Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych w nagłówku dokumentu. W miejsce [SYGNATURA] należy wpisać sygnaturę zarządzenia, do którego załącznikiem jest regulamin. W miejsce [DATA] należy wpisać datę wydania zarządzenia. W miejsce [NAZWA DOKUMENTU] należy wpisać pełną nazwę dokumentu, czyli "Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta". W miejsce [ORGANIZACJA] należy wpisać pełną nazwę urzędu miasta, np. "Urząd Miasta w Krakowie". W miejsce [MIEJSCOWOŚĆ] należy wpisać nazwę miejscowości, w której znajduje się urząd. W pierwszym paragrafie należy skrócić nazwę organizacji i wpisać ją w miejsce [SKRÓT ORGANIZACJI]. W drugim paragrafie należy zdefiniować skróty używane w dokumencie. W miejsce [RADA] należy wpisać pełną nazwę rady miasta lub gminy. W miejsce [MIASTO/GMINA] należy wpisać pełną nazwę miasta lub gminy. W miejsce [STANOWISKO 1], [STANOWISKO 2] i [STANOWISKO 3] należy wpisać nazwy stanowisk, np. Burmistrz, Sekretarz, Skarbnik. W trzecim paragrafie należy określić, kto kieruje urzędem i przy pomocy kogo. W miejsce [STANOWISKO 1] należy wpisać nazwę stanowiska kierującego urzędem. W miejsce [ZASTĘPCY/POMOCNICY] należy wpisać nazwy stanowisk zastępców lub pomocników. W dalszej części paragrafu należy określić, które komórki organizacyjne podlegają poszczególnym zastępcom lub pomocnikom. W miejsce [WYMIENIONE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE] należy wpisać nazwy komórek. W kolejnych paragrafach Rozdziału 1 należy opisać zadania i obowiązki poszczególnych stanowisk. W miejsce [NUMER PARAGRAFU] należy wpisać numer paragrafu, a w miejsce [TREŚĆ PARAGRAFU - OPIS ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW STANOWISK] należy wpisać treść paragrafu. W Rozdziale 2 należy opisać kompetencje kierowników komórek organizacyjnych. W miejsce [NUMER PARAGRAFU] należy wpisać numer paragrafu, a w miejsce [TREŚĆ PARAGRAFU - KOMPETENCJE KIEROWNIKÓW] należy wpisać treść paragrafu. W Rozdziale 3 należy opisać zadania poszczególnych komórek organizacyjnych. W miejsce [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA] należy wpisać nazwę komórki, a w miejsce [WYMIENIONE ZADANIA] należy wpisać listę zadań. W Rozdziale 4 należy określić zasady podpisywania korespondencji. W miejsce [NUMER PARAGRAFU] należy wpisać numer paragrafu, w miejsce [STANOWISKO] należy wpisać nazwę stanowiska, a w miejsce [DOKUMENTY DO PODPISU] należy wpisać rodzaje dokumentów, które podpisuje dane stanowisko. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej.
- Dane
data, dokumenty do podpisu, komórka organizacyjna, miasto/gmina, miejscowość, numer paragrafu, organizacja, pełna nazwa miasta/gminy, pełna nazwa rady, pełna nazwa stanowiska 1, pełna nazwa stanowiska 2, pełna nazwa stanowiska 3, podpis osoby upoważnionej, rada, skrót organizacji, stanowisko 1, stanowisko 2, stanowisko 3, sygnatura, treść paragrafu - kompetencje kierowników, treść paragrafu - opis zadań i obowiązków stanowisk, wymienione komórki organizacyjne, wymienione zadania, zastępca/pomocnik 1, zastępca/pomocnik 2, zastępcy/pomocnicy
Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta określa strukturę organizacyjną oraz zasady funkcjonowania instytucji w Miejscowości. Dokument precyzuje m.in. sposoby kierowania, wykonywania nadzoru, oraz zakres obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych. Znajdziesz tu także informacje dotyczące zarządzania ryzykiem i gospodarki finansowej.
Załącznik do zarządzenia [SYGNATURA] z [DATA] r.
[NAZWA DOKUMENTU] [ORGANIZACJA] w [MIEJSCOWOŚĆ]
Rozdział 1Postanowienia wstępne
§1
[NAZWA DOKUMENTU] [ORGANIZACJA] w [MIEJSCOWOŚĆ] określa organizację i zasady funkcjonowania [ORGANIZACJA] w [MIEJSCOWOŚĆ], zwanego dalej [SKRÓT ORGANIZACJI], w szczególności:
1) zasady kierowania [SKRÓT ORGANIZACJI];
2) zasady wykonywania nadzoru nad realizacją zadań i zakres uprawnień kierowników komórek organizacyjnych;
3) strukturę organizacyjną [SKRÓT ORGANIZACJI];
4) zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych;
5) sposób monitorowania wykonywania zadań oraz celów przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne;
6) zakres obowiązków związanych z zarządzaniem ryzykiem;
7) zakres powierzenia obowiązków w zakresie gospodarki finansowej;
8) zasady podpisywania korespondencji.
§2
Ilekroć w [NAZWA DOKUMENTU] jest mowa o:
1) [RADA] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA RADY];
2) [MIASTO/GMINA] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA MIASTA/GMINY];
3) [STANOWISKO 1] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA STANOWISKA 1];
4) [STANOWISKO 2] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA STANOWISKA 2];
5) [STANOWISKO 3] – należy przez to rozumieć [PEŁNA NAZWA STANOWISKA 3];
6) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć referat, biuro lub inną samodzielną komórkę organizacyjną [SKRÓT ORGANIZACJI];
7) kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć kierownika referatu, kierownika biura lub kierownika samodzielnej komórki organizacyjnej [SKRÓT ORGANIZACJI];
8) [NAZWA DOKUMENTU] – należy przez to rozumieć [NAZWA DOKUMENTU] [ORGANIZACJA] w [MIEJSCOWOŚĆ].
§3
1. [SKRÓT ORGANIZACJI] jest jednostką, za pomocą której [STANOWISKO 1] wykonuje zadania wynikające z przepisów prawa oraz uchwały [RADA].
2. [SKRÓT ORGANIZACJI] kieruje [STANOWISKO 1], który jest zwierzchnikiem służbowym pracowników [SKRÓT ORGANIZACJI].
3. [STANOWISKO 1] kieruje [SKRÓT ORGANIZACJI] przy pomocy [ZASTĘPCY/POMOCNICY].
4. [ZASTĘPCA/POMOCNIK 1] nadzoruje bezpośrednio pracę [WYMIENIONE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE].
5. [ZASTĘPCA/POMOCNIK 2] nadzoruje bezpośrednio pracę [WYMIENIONE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE].
6. [STANOWISKO 2] nadzoruje pracę [WYMIENIONE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE]. [STANOWISKO 3] nadzoruje pracę [WYMIENIONE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE].
§[NUMER PARAGRAFU]
[TREŚĆ PARAGRAFU - OPIS ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW STANOWISK]
Rozdział 2Kierownicy komórek organizacyjnych i ich kompetencje
§[NUMER PARAGRAFU]
[TREŚĆ PARAGRAFU - KOMPETENCJE KIEROWNIKÓW]
Rozdział 3Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
§[NUMER PARAGRAFU]
Do zadań [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA] należy w szczególności:[WYMIENIONE ZADANIA]
Rozdział 4Zasady podpisywania korespondencji
§[NUMER PARAGRAFU]
[STANOWISKO] podpisuje:[DOKUMENTY DO PODPISU]
[PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ]
Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta jest szczegółowym dokumentem określającym strukturę i kompetencje pracowników. Precyzyjnie reguluje zasady podpisywania korespondencji oraz sposób kierowania instytucją w Miejscowości. Dokument ten zapewnia klarowność funkcjonowania miejskiej administracji.