Analiza potrzeb zamawiającego

Prawo

zamówienia

Kategoria

analiza

Instrukcja

Na początku dokumentu należy wpisać datę sporządzenia analizy. Następnie należy określić przedmiot zamówienia, wpisując go w miejsce [OPIS ZAMÓWIENIA]. W punkcie 1 należy określić, czy istnieje możliwość zaspokojenia potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych. Jeżeli tak, należy opisać te zasoby i przewidywane korzyści. Jeżeli nie, należy uzasadnić brak takiej możliwości. W punkcie 2 należy określić, czy istnieje alternatywny sposób zaspokojenia potrzeby, inny niż zasoby własne i zamówienie publiczne. Jeżeli tak, należy opisać ten sposób, jego koszt i korzyści. Jeżeli nie, należy uzasadnić. W punkcie 3 należy określić, czy w wyniku rozeznania rynku ustalono różne warianty zaspokojenia potrzeby. Jeżeli tak, dla każdego wariantu należy podać opis, czas realizacji i orientacyjną wartość. Jeżeli nie, należy uzasadnić. W punkcie 4 należy wskazać wybrany wariant sposobu zaspokojenia potrzeby i uzasadnić wybór. W punkcie 5 należy określić, czy istnieje możliwość podziału zamówienia na części i uzasadnić. W punkcie 6 należy wskazać przewidywany tryb udzielenia zamówienia. W punkcie 7 należy przeanalizować możliwość uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych i innowacyjnych. Dla każdego aspektu należy określić, czy jego uwzględnienie jest możliwe, a jeżeli tak, to jakie konkretne działania zostaną podjęte. Jeżeli nie, należy uzasadnić. W punkcie 8 należy określić ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia i jego realizacją, a także zaproponować działania zapobiegawcze. Na końcu dokumentu należy umieścić podpisy osób dokonujących analizy, w tym podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej.

Dane

aspekty innowacyjne, aspekty społeczne, aspekty środowiskowe, data, działania, korzyści, koszt, okres, opis sposobu, opis wariantu, opis zamówienia, podpis, ryzyko (postępowanie), ryzyko (realizacja), tryb, uzasadnienie (aspekty innowacyjne), uzasadnienie (aspekty społeczne), uzasadnienie (aspekty środowiskowe), uzasadnienie (pkt 1), uzasadnienie (pkt 2), uzasadnienie (pkt 3), uzasadnienie (pkt 5), wartość, wybór wariantu, zasoby

Dokument 'Analiza potrzeb zamawiającego' zawiera szczegółową analizę potrzeb i wymagań zamawiającego przed przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dotyczy m.in. zaspokojenia potrzeb, rozeznania rynku, wyboru wariantów sposobu zaspokojenia, oceny podziału zamówienia oraz uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych i innowacyjnych.

[DATA]

Analiza potrzeb i wymagań zamawiającegosporządzona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartościrównej lub przekraczającej progi unijne

dotyczy zamówienia na:

[OPIS ZAMÓWIENIA]

1. Możliwość zaspokojenia potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych zamawiającego:

istnieje/nie istnieje

Jeżeli nie istnieje, wskazać uzasadnienie:

[UZASADNIENIE]

Jeżeli istnieje (należy określić zasoby własne, które zostaną wykorzystane, przewidywane korzyści z ichwykorzystania do zaspokojenia potrzeby zamawiającego): [ZASOBY]

2. Rozeznanie rynku w celu ustalenia alternatywnych środków zaspokojenia zidentyfikowanejpotrzeby (tj. w sposób inny niż przy udziale środków własnych i poprzez przeprowadzeniepostępowania o udzielenie zamówienia publicznego):

Alternatywny sposób zaspokojenia potrzeby: istnieje/nie istnieje

Uzasadnienie:[UZASADNIENIE]

(w przypadku gdy istnieje alternatywny wariant, należy wskazać jak niżej)

Określenie alternatywnego sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego:

[OPIS SPOSOBU]

Orientacyjny koszt realizacji potrzeby w sposób alternatywny:

[KOSZT]

Przewidywane korzyści z zaspokojenia potrzeby zamawiającego w alternatywny sposób:

[KORZYŚCI]

3. Rozeznanie rynku w celu ustalenia różnych wariantów sposobu zaspokojenia potrzebzamawiającego:

W wyniku rozeznania rynku ustalono, że istnieje tylko jeden wariant zaspokojenia potrzebyzamawiającego: tak/nie

Uzasadnienie:[UZASADNIENIE]

Istnieje wiele wariantów zaspokojenia potrzeb zamawiającego: tak/nie

(w przypadku odpowiedzi „tak”, należy wskazać poniższe dla każdego z wariantów)Określenie wariantu sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego:[OPIS WARIANTU]

Czas potrzebny do zaspokojenia potrzeby zamawiającego w ramach danego wariantu:

[OKRES]

Orientacyjna wartość zamówienia dla danego wariantu: [WARTOŚĆ]

4. Wybór wariantu wyboru sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego:

[WYBÓR WARIANTU]

5. Ocena możliwości podziału zamówienia na części:

Istnieje możliwość podzielenia zamówienia na części: tak/nie

Uzasadnienie: [UZASADNIENIE]

6. Przewidywany tryb udzielenia zamówienia: [TRYB]

7. Analiza możliwości uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych:

Uwzględnienie aspektów społecznych w ramach danego zamówienia: jest możliwe/nie jest możliwe

Jeżeli tak, należy wskazać jakie: [ASPEKTY SPOŁECZNE]

Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie: [UZASADNIENIE]

Uwzględnienie aspektów środowiskowych w ramach danego zamówienia: jest możliwe/nie jest możliwe

Jeżeli tak, należy wskazać jakie: [ASPEKTY ŚRODOWISKOWE]

Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie: [UZASADNIENIE]

Uwzględnienie aspektów innowacyjnych w ramach danego zamówienia jest możliwe/nie jest możliwe

Jeżeli tak, należy wskazać jakie: [ASPEKTY INNOWACYJNE]

Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie: [UZASADNIENIE]

8. Ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i realizacjązamówienia:

Określenie ryzyka związanego z postępowaniem o udzielenie zamówienia:

[RYZYKO]

Określenie ryzyka związanego z realizacją zamówienia:

[RYZYKO]

Proponowane działania zapobiegawcze:

[DZIAŁANIA]

Podpisy osoby dokonującej/osób dokonujących analizy:

[PODPIS][PODPIS][PODPIS] (podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej)

Dokument 'Analiza potrzeb zamawiającego' zawiera kompleksową analizę potrzeb i wymagań zamawiającego przed przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowo omawia m.in. zaspokojenie potrzeb, rozeznanie rynku, wybór wariantu zaspokojenia oraz ocenę podzielenia zamówienia na części.