Analiza potrzeb i możliwości realizacji zamówienia publicznego

Prawo: zamówienia
Kategoria: analiza
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty utworzenia dokumentu w odpowiednie pole. Następnie należy uzupełnić dane Zamawiającego, czyli nazwę i adres instytucji. W kolejnym kroku należy wpisać przedmiot zamówienia publicznego, którego dotyczy analiza. Należy nadać sygnaturę dokumentowi. W sekcji 'Informacje o charakterze ogólnym' należy zaznaczyć 'TAK' lub 'NIE' w zależności od tego, czy badano możliwość zaspokojenia potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych, a następnie uzasadnić odpowiedź w polu 'Wnioski'. W sekcji 'Orientacyjna wartość zamówienia' należy opisać warianty realizacji zamówienia lub uzasadnić, dlaczego istnieje tylko jedna możliwość wykonania zamówienia. W sekcji 'Możliwość podziału zamówienia na części' należy wskazać, czy podział jest uzasadniony, a następnie podać liczbę/zakres części lub uzasadnić, dlaczego podział nie jest możliwy. W sekcji 'Przewidywany tryb udzielenia zamówienia' należy przeanalizować możliwe tryby i uzasadnić wybór rekomendowanego trybu. W sekcji 'Aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne zamówienia' należy dla każdego aspektu zaznaczyć 'TAK' lub 'NIE' i uzasadnić odpowiedź, ewentualnie opisując, jakie aspekty zostaną uwzględnione. W sekcji 'Ryzyka' należy opisać zidentyfikowane ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia oraz zaproponować działania zapobiegawcze. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby opracowującej i akceptującej analizę. Należy pamiętać o skreśleniu niepotrzebnych opcji oznaczonych gwiazdką.
Dane: adres, aspekty innowacyjne, aspekty społeczne, aspekty środowiskowe, data, działania zapobiegawcze, imię (opracował), imię (zaakceptował), liczba/zakres części, nazwa zamawiającego, nazwisko (opracował), nazwisko (zaakceptował), przedmiot zamówienia, ryzyka z postępowania, ryzyka z realizacji, sygnatura, tryb, uzasadnienie (brak aspektów innowacyjnych), uzasadnienie (brak aspektów społecznych), uzasadnienie (brak aspektów środowiskowych), uzasadnienie (brak podziału), uzasadnienie (jedna możliwość), warianty realizacji, wnioski (tryb udzielenia), wnioski (zasoby własne)

Analiza potrzeb i możliwości realizacji zamówienia publicznego to kompleksowy dokument, który zawiera informacje dotyczące badania potrzeb oraz orientacyjnej wartości zamówienia. Analiza obejmuje również możliwość podziału zamówienia na części, proponowane tryby udzielenia zamówienia, aspekty społeczne, środowiskowe i innowacyjne, oraz identyfikację ryzyk z nimi związanych.

[DATA]

Zamawiający:

[NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO][ADRES]

Informacja z przeprowadzonej analizy potrzebDotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybiena: [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA].[SYGNATURA]

I. Informacje o charakterze ogólnymDokonano badania możliwości zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb z wykorzystaniemzasobów własnych Zamawiającego.TAK/NIE*Wnioski: [WNIOSKI]

II. Orientacyjna wartość zamówienia1. Przeprowadzono rozeznanie rynku w aspekcie możliwych następujących wariantówrealizacji zamówienia:[WARIANTY REALIZACJI][SYGNATURA]2. Przeprowadzono rozeznanie rynku w aspekcie możliwych wariantów realizacji zamówieniai uznano, że istnieje wyłącznie jedna możliwość wykonania zamówienia.Uzasadnienie: [UZASADNIENIE]

III. Możliwość podziału zamówienia na częściDokonano analizy możliwości podziału zamówienia na części i uzyskano następującewnioski:1) podział zamówienia na części jest uzasadniony*:Wskazać liczbę/zakres części: [LICZBA/ZAKRES CZĘŚCI]2) podział zamówienia na części nie jest uzasadniony*:Uzasadnienie, wskazać powody: [UZASADNIENIE]

IV. Przewidywany tryb udzielenia zamówieniaDokonano analizy możliwych do zastosowania trybów udzielenia zamówienia, tj.*:1) przetarg nieograniczony,2) przetarg ograniczony,3) negocjacje z ogłoszeniem,4) dialog konkurencyjny,5) partnerstwo innowacyjne,6) negocjacje bez ogłoszenia,7) zamówienie z wolnej rękii uzyskano następujące wnioski: [WNIOSKI][SYGNATURA]Rekomendowany tryb udzielenia zamówienia to: [TRYB]

V. Aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne zamówieniaDokonano analizy pod kątem możliwości uwzględnienia aspektów społecznych,środowiskowych lub innowacyjnych zamówienia, biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotuzamówienia, wartość zamówienia, czas realizacji oraz warunki wykonania zamówienia.Uzyskano następujące wnioski:1) w zakresie aspektów społecznych:Możliwe jest zastosowanie aspektów społecznychTAK/NIE*Jeśli TAK, jakie: [ASPEKTY SPOŁECZNE]Jeśli NIE, uzasadnienie: [UZASADNIENIE]2) w zakresie aspektów środowiskowych:Możliwe jest zastosowanie aspektów środowiskowych:TAK/NIE*Jeśli TAK, jakie: [ASPEKTY ŚRODOWISKOWE]Jeśli NIE, uzasadnienie: [UZASADNIENIE]3) w zakresie aspektów innowacyjnych:Możliwe jest zastosowanie aspektów innowacyjnych:TAK/NIE*Jeśli TAK, jakie: [ASPEKTY INNOWACYJNE]Jeśli NIE, uzasadnienie: [UZASADNIENIE]

VI. RyzykaDokonano identyfikacji i analizy ryzyk związanych z postępowaniem o udzielenie i realizacjązamówienia i zidentyfikowano następujące ryzyka:1) ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: [RYZYKA Z POSTĘPOWANIA]2) ryzyka związane z realizacją zamówienia: [RYZYKA Z REALIZACJI]Proponowane działania zapobiegawcze: [DZIAŁANIA ZAPOBIEGAWCZE]

Opracował:[IMIĘ] [NAZWISKO]

Zaakceptował:[IMIĘ] [NAZWISKO]

__________________________________*Niepotrzebne skreślić.

Dokument 'Analiza potrzeb i możliwości realizacji zamówienia publicznego' stanowi wszechstronne opracowanie analizy potrzeb, wartości zamówienia, potencjalnych podziałów, rekomendowanych trybów udzielenia zamówienia, aspektów społecznych, środowiskowych, innowacyjnych oraz związanych z nimi ryzyk.