Umowa używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Instrukcja: Wypełnij datę i miejscowość zawarcia umowy. Uzupełnij dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer KRS, NIP i REGON. Podaj imię, nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej pracodawcę. Wpisz imię, nazwisko, adres, numer dowodu osobistego, PESEL i NIP pracownika. Określ markę, pojemność silnika, numer rejestracyjny i rok produkcji pojazdu. Zdefiniuj rodzaj jazd, np. lokalne, i obszar, w którym będą się odbywać. Ustal miesięczny limit kilometrów i stawkę za kilometr, zapisując ją cyframi i słownie. Dodaj informacje o limitach kilometrów, np. czy limit jest stały czy zmienny. Określ termin płatności ryczałtu. Wskaż przyczynę nieobecności pracownika w pracy, np. urlop, choroba. Podaj termin składania oświadczenia o używaniu pojazdu. Ustal kwotę pomniejszenia ryczałtu za każdy dzień nieobecności lub brak dysponowania pojazdem, zapisując ją cyframi i słownie. Zdefiniuj rodzaj dnia nieobecności, np. roboczy. Określ okres trwania umowy. W przypadku umowy na czas nieokreślony, wpisz okres wypowiedzenia. Zdefiniuj warunki rozwiązania umowy, np. rozwiązanie umowy o pracę. Wskaż powód, o którym pracownik powinien zawiadomić pracodawcę, np. uszkodzenie pojazdu. Podaj liczbę egzemplarzy umowy i ilość egzemplarzy dla każdej ze stron. Dodaj informacje o wersjach językowych, jeśli istnieją. Podpisz umowę jako pracodawca i pracownik.
Dane: adres, data, firma, ilość, imię, informacje o limitach, informacje o wersjach językowych, kwota pomniejszenia, kwota pomniejszenia słownie, liczba egzemplarzy, limit kilometrów, marka, miejscowość, nazwisko, nip, numer dowodu osobistego, numer krs, numer rejestracyjny, obszar, okres trwania umowy, okres wypowiedzenia, pesel, pojemność, powód zawiadomienia, przyczyna nieobecności, regon, rodzaj dnia, rodzaj jazd, rok produkcji, stanowisko, stawka słownie, stawka za kilometr, termin płatności, termin składania oświadczenia, warunki rozwiązania umowy

Umowa o używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych reguluje zasady korzystania z samochodu osobowego przez pracownika w ramach obowiązków służbowych. Dokument określa m.in. warunki finansowe związane z użytkowaniem pojazdu oraz procedury związane z deklarowaniem przebiegu i nieobecnościami pracownika.

UMOWA O UŻYWANIE POJAZDU PRYWATNEGO DO CELÓW SŁUŻBOWYCH

zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

1) [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], [NUMER KRS], [NIP], [REGON], reprezentowaną przez [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO], zwaną dalej Pracodawcą

2) [IMIĘ] [NAZWISKO] zamieszkałym/ą w [ADRES], [NUMER DOWODU OSOBISTEGO], [PESEL], [NIP], zwanym/ą dalej Pracownikiem,

łącznie zwanymi dalej Stronami,

o następującej treści:

§1

1. Pracodawca upoważnia Pracownika do używania w celach służbowych pojazdu – samochodu osobowego, będącego własnością Pracownika, marki [MARKA] o pojemności silnika [POJEMNOŚĆ] cm3, numer rejestracyjny [NUMER REJESTRACYJNY], rok produkcji [ROK PRODUKCJI] w jazdach [RODZAJ JAZD np. lokalnych], tj. w granicach administracyjnych [OBSZAR], a Pracownik wyraża zgodę na powyższe.

2. Koszty używania pojazdu do celów służbowych pokrywa Pracodawca według stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonej w § 2 umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§2

1. Miesięczny limit kilometrów wynosi [LIMIT KILOMETRÓW] kilometrów, a stawka za kilometr przebiegu wynosi [STAWKA ZA KILOMETR] zł (słownie: [STAWKA SŁOWNIE]).

2. Limit kilometrów [INFORMACJE O LIMITACH].

3. Ryczałt należny Pracownikowi z tytułu używania pojazdu opisanego w § 1 umowy do celów służbowych będzie stanowił iloczyn przyznanego mu limitu kilometrów i stawki za 1 kilometr.

4. Ryczałt będzie płatny w terminie [TERMIN PŁATNOŚCI] dni od złożenia przez Pracownika oświadczenia o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych.

5. Oświadczenie powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności Pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu [PRZYCZYNY NIEOBECNOŚCI], a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

6. Oświadczenie należy złożyć do [TERMIN SKŁADANIA OŚWIADCZENIA] każdego kolejnego miesiąca.

7. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o [KWOTA POMNIEJSZENIA] zł (słownie: [KWOTA POMNIEJSZENIA SŁOWNIE]) za każdy [RODZAJ DNIA np. roboczy] dzień nieobecności pracownika z powodu [PRZYCZYNY NIEOBECNOŚCI] oraz za każdy dzień, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

§3

1. Umowa została zawarta na czas [OKRES TRWANIA UMOWY].

2. Umowę zawartą na czas nieokreślony, każda ze stron może wypowiedzieć z zachowaniem [OKRES WYPOWIEDZENIA].

3. Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą [WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY].

4. Pracownik jest obowiązany zawiadomić niezwłocznie Pracodawcę o ewentualnej [POWÓD ZAWIADOMIENIA].

§4

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

4. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy.

5. Umowę sporządzono w [LICZBA EGZEMPLARZY] jednobrzmiących egzemplarzach, po [ILOŚĆ] dla każdej ze stron. [INFORMACJE O WERSJACH JĘZYKOWYCH].

[PODPIS PRACODAWCY] [PODPIS PRACOWNIKA]

Umowa używania pojazdu prywatnego do celów służbowych precyzuje prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracownika związane z użytkowaniem samochodu w celach służbowych. Zawiera ustalenia dotyczące limitów kilometrów, stawek za przebieg oraz zasad wypowiadania umowy.