Protokół wglądu do akt

Prawo

administracyjne

Kategoria

adnotacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia oznaczenia pisma, wpisując unikalny numer dokumentu. Następnie należy wpisać nazwę firmy lub organu, który wystawia protokół. W polu znak sprawy należy umieścić sygnaturę akt. W kolejnym kroku należy wpisać miejscowość i datę dokonania wglądu do akt. Należy podać imię i nazwisko osoby dokonującej wglądu. Należy wpisać adres osoby dokonującej wglądu. Należy wskazać miejsce dokonania wglądu. Należy określić godzinę rozpoczęcia i zakończenia wglądu do akt. Jeśli osoba dokonująca wglądu utrwalała zawartość akt, należy zaznaczyć odpowiednią opcję, wybierając spośród aparatu fotograficznego, skanera, kserokopiarki lub opisując inny sposób w polu "inne". W polu uwagi można wpisać wszelkie dodatkowe informacje lub spostrzeżenia dotyczące wglądu. Na koniec osoba dokonująca wglądu powinna złożyć swój podpis. Pracownik udostępniający akta również powinien złożyć swój podpis.

Dane

adres, data, firma, godzina, imię, miejscowość, nazwisko, numer pisma, opis, sygnatura, uwagi

Protokół wglądu do akt to dokument zawierający szczegółowe informacje dotyczące dokonanego wglądu. Znajdziesz w nim dane o osobie dokonującej wglądu, miejscu, czasie oraz sposobie utrwalania zawartości akt. Dokument zawiera również rubrykę na uwagi oraz pola do podpisu osób zaangażowanych.

Oznaczenie pisma: [NUMER PISMA]

Oznaczenie organu: [FIRMA]

Znak sprawy: [SYGNATURA]

Miejscowość i data dokonania wglądu: [MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]

Osoba dokonująca wglądu: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Adres osoby dokonującej wglądu: [ADRES]

Miejsce dokonania wglądu: [MIEJSCOWOŚĆ]

Godzina dokonania wglądu: [GODZINA] - [GODZINA]

Sposób utrwalania zawartości akt (jeśli dotyczy):

☐ aparat fotograficzny

☐ skaner

☐ kserokopiarka

☐ inne: [OPIS]

Uwagi: [UWAGI]

Podpis osoby dokonującej wglądu: .......................................

Podpis pracownika udostępniającego akta: .......................................

Dokument "Protokół wglądu do akt" to pełna dokumentacja wglądu, zawierająca wszystkie istotne informacje dotyczące przebiegu i wyników wizji akt. Zapewnia kompleksowy zapis zrealizowanej czynności, w tym dane personalne osób zaangażowanych oraz szczegóły dotyczące miejsca i sposobu przeprowadzenia wglądu.