Protokół wglądu do akt
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
adnotacja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia oznaczenia pisma, wpisując unikalny numer dokumentu. Następnie należy wpisać nazwę firmy lub organu, który wystawia protokół. W polu znak sprawy należy umieścić sygnaturę akt. W kolejnym kroku należy wpisać miejscowość i datę dokonania wglądu do akt. Należy podać imię i nazwisko osoby dokonującej wglądu. Należy wpisać adres osoby dokonującej wglądu. Należy wskazać miejsce dokonania wglądu. Należy określić godzinę rozpoczęcia i zakończenia wglądu do akt. Jeśli osoba dokonująca wglądu utrwalała zawartość akt, należy zaznaczyć odpowiednią opcję, wybierając spośród aparatu fotograficznego, skanera, kserokopiarki lub opisując inny sposób w polu "inne". W polu uwagi można wpisać wszelkie dodatkowe informacje lub spostrzeżenia dotyczące wglądu. Na koniec osoba dokonująca wglądu powinna złożyć swój podpis. Pracownik udostępniający akta również powinien złożyć swój podpis.
- Dane
adres, data, firma, godzina, imię, miejscowość, nazwisko, numer pisma, opis, sygnatura, uwagi
Protokół wglądu do akt to dokument zawierający szczegółowe informacje dotyczące dokonanego wglądu. Znajdziesz w nim dane o osobie dokonującej wglądu, miejscu, czasie oraz sposobie utrwalania zawartości akt. Dokument zawiera również rubrykę na uwagi oraz pola do podpisu osób zaangażowanych.
Oznaczenie pisma: [NUMER PISMA]
Oznaczenie organu: [FIRMA]
Znak sprawy: [SYGNATURA]
Miejscowość i data dokonania wglądu: [MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]
Osoba dokonująca wglądu: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Adres osoby dokonującej wglądu: [ADRES]
Miejsce dokonania wglądu: [MIEJSCOWOŚĆ]
Godzina dokonania wglądu: [GODZINA] - [GODZINA]
Sposób utrwalania zawartości akt (jeśli dotyczy):
☐ aparat fotograficzny
☐ skaner
☐ kserokopiarka
☐ inne: [OPIS]
Uwagi: [UWAGI]
Podpis osoby dokonującej wglądu: .......................................
Podpis pracownika udostępniającego akta: .......................................
Dokument "Protokół wglądu do akt" to pełna dokumentacja wglądu, zawierająca wszystkie istotne informacje dotyczące przebiegu i wyników wizji akt. Zapewnia kompleksowy zapis zrealizowanej czynności, w tym dane personalne osób zaangażowanych oraz szczegóły dotyczące miejsca i sposobu przeprowadzenia wglądu.