Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty zawarcia umowy w miejscu oznaczonym jako [OKRES]. Następnie należy uzupełnić pełną nazwę firmy w polu [FIRMA], jej adres w polu [ADRES] oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO]. Poniżej należy wpisać imię i nazwisko pracownika w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO] oraz jego adres zamieszkania w polu [ADRES]. W paragrafie pierwszym należy podać numer rejestracyjny samochodu w polu [SYGNATURA], markę pojazdu w polu [MARKA] oraz zaznaczyć, czy pojemność silnika jest powyżej, czy poniżej 900 cm3, skreślając niepotrzebną opcję. W paragrafie trzecim należy określić limit kilometrów w jazdach lokalnych, wpisując wartość w polu [OKRES]. Należy również określić wartość potrącenia za każdy dzień roboczy nieobecności pracownika, wpisując ją w polu [OKRES]. W paragrafie piątym należy określić czas trwania umowy, wpisując go w polu [OKRES]. Na koniec zarówno pracownik, jak i pracodawca (lub osoba działająca w jego imieniu) powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach.
- Dane
adres, firma, imię, marka, nazwisko, okres, sygnatura
Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych reguluje warunki korzystania z pojazdu osobistego przez pracownika na potrzeby firmowe. Dokument określa m.in. limit kilometrów, ryczałt pieniężny oraz obowiązki związane ze zbyciem pojazdu. Umowa wymaga formy pisemnej przy wszelkich zmianach postanowień i jest zawierana na określony okres czasu.
Umowa
o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego
do celów służbowych
Zawarta w dniu [OKRES] pomiędzy:
[FIRMA]
z siedzibą w
[ADRES]
reprezentowanym przez: [IMIĘ] [NAZWISKO],
zwanego dalej Pracodawcą,
a
[IMIĘ] [NAZWISKO] zamieszkałym/ą w
[ADRES]
zwanym dalej Pracownikiem.
§1
Pojazd prywatny
Pracownik oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego
o numerze rejestracyjnym [SYGNATURA]
marki [MARKA], o pojemności silnika powyżej/
poniżej* 900 cm3.
§2
Przedmiot umowy
Pracownik w czasie trwania niniejszej umowy i na jej warunkach zobowiązuje się do
używania samochodu, o którym mowa w § 1, do jazd lokalnych w celach służbowych.
§3
Limit i ryczałt
Limit w jazdach lokalnych ustala wynosi [OKRES] km.
Miesięczny ryczałt pieniężny stanowi iloczyn limitu w jazdach lokalnych i stawki 1 km
przebiegu ustalonego w odrębnych przepisach.
Wysokość ryczałtu będzie obliczona po złożeniu przez pracownika oświadczenia o używa-
niu pojazdu prywatnego do celów służbowych na koniec każdego miesiaca
kalendarzowego.
* niepotrzebne skreślić
Kwotę ryczałtu zmniejsza się o [OKRES] za każdy dzień roboczy nieobecności
Pracownika w pracy.
§4
Zbycie pojazdu
W razie zbycia pojazdu, o którym mowa w § 1 Pracownik zobowiązuje się do
niezwłocznego
zawiadomienia Pracodawcy o tym fakcie.
§5
Czasokres umowy
Umowę zawiera się na okres [OKRES].
Rozwiązanie umowy może nastąpić z zachowaniem
okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy o pracę powoduje natychmiastowe
rozwiązanie niniejszej umowy.
§6
Zmiana postanowień
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
(podpis pracownika) (podpis pracodawcy lub
osoby działającej w jego
imieniu)
Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych to istotny dokument regulujący aspekty związane z użytkowaniem samochodu prywatnego przez pracownika w celach służbowych. Określa m.in. limit kilometrów, ryczałt pieniężny, procedury związane ze zbyciem pojazdu oraz warunki rozwiązania umowy.