Klauzula informacyjna RODO

Prawo

dane

Kategoria

umowa

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty publikacji RODO w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w miejsce [DATA]. Następnie należy uzupełnić sygnaturę dyrektywy, którą uchyliło RODO, w miejsce [SYGNATURA]. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę administratora danych osobowych. W miejscu [ADRES] należy podać pełny adres siedziby administratora danych. Jeżeli administrator danych posiada przedstawiciela, należy podać jego dane w polu [ADRES/DANE PRZEDSTAWICIELA]. Jeżeli został powołany inspektor ochrony danych, należy podać jego dane kontaktowe lub imię i nazwisko w polu [DANE KONTAKTOWE IOD]. W polu [CEL PRZETWARZANIA] należy precyzyjnie określić cel, w jakim przetwarzane będą dane osobowe. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, powołując się na konkretny artykuł i literę RODO. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej, należy go opisać w polu [UZASADNIONY INTERES]. W polu [KATEGORIA ODBIORCÓW] należy wskazać kategorie odbiorców danych osobowych, jeżeli istnieją. Jeżeli dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, należy usunąć słowo "NIE" i w polu [PODSTAWA PRZEKAZANIA] wskazać podstawę prawną takiego przekazania. W polu [OKRES PRZECHOWYWANIA] należy określić, jak długo dane osobowe będą przechowywane, a jeżeli nie jest to możliwe, należy podać kryteria ustalania tego okresu w polu [KRYTERIA USTALANIA OKRESU]. W polu [WYMÓG/WARUNEK] należy określić, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, warunkiem umownym, czy warunkiem zawarcia umowy. W polu [KONSEKWENCJE NIEPODANIA] należy wskazać konsekwencje niepodania danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą. Jeżeli dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, należy pozostawić zdanie w punkcie 11 bez zmian i uzupełnić pola [ZASADY] oraz [KONSEKWENCJE], opisując zasady zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz konsekwencje takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Jeżeli dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, należy usunąć fragment "[W TYM RÓWNIEŻ W FORMIE PROFILOWANIA]" oraz całe ostatnie zdanie.

Dane

adres, adres/dane przedstawiciela, cel przetwarzania, dane kontaktowe iod, data, firma, kategoria odbiorców, konsekwencje, konsekwencje niepodania, kryteria ustalania okresu, okres przechowywania, podstawa prawna, podstawa przekazania, sygnatura, uzasadniony interes, wymóg/warunek, zasady

Klauzula informacyjna RODO zawiera informacje o administratorze danych osobowych, celach przetwarzania danych, podstawach prawnych, odbiorcach danych oraz prawach osoby, której dane dotyczą. Dokument spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679.

Realizując obowiązek wskazany w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z

[DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

[SYGNATURA] (Dz.Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze zm.), dalej jako „RODO” informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

[FIRMA] (nazwa administratora) z siedzibą w

[ADRES] (adres);

1a)

[ADRES/DANE PRZEDSTAWICIELA] (dodatkowo należy podać dane przedstawiciela, jeżeli istnieje);

2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to:

[DANE KONTAKTOWE IOD] (dane kontaktowe lub imię i nazwisko inspektora, jeżeli został powołany);

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu

[CEL PRZETWARZANIA];

4) Podstawa prawna przetwarzania danych to:

[PODSTAWA PRAWNA] (należy podać podstawę prawną przetwarzania, np. art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f RODO);

4a) Uzasadniony interes administratora danych to:

[UZASADNIONY INTERES] (dodatkowo, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych lub strony trzeciej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – należy go wskazać);

5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą

[KATEGORIA ODBIORCÓW] (można wymienić kategorię odbiorców, o ile istnieją);

6) Pani/Pana dane osobowe

[NIE] będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

[JEŻELI TAK, TO NA PODSTAWIE:]

[PODSTAWA PRZEKAZANIA] (należy wskazać odpowiednią podstawę przekazania danych zgodnie z art. 45–49 RODO, jeżeli ma to miejsce);

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres

[OKRES PRZECHOWYWANIA] lub

[KRYTERIA USTALANIA OKRESU] (należy podać okres przechowywania, a jak nie ma takiej możliwości, to kryteria jego ustalania);

8) Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);

9) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest

[WYMÓG/WARUNEK] (wybrać odpowiednio: wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy). Jest Pani/Pan zobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie

[KONSEKWENCJE NIEPODANIA];

11) Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany

[W TYM RÓWNIEŻ W FORMIE PROFILOWANIA]. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach

[ZASADY], konsekwencją takiego przetwarzania będzie

[KONSEKWENCJE] (należy wskazać istotne informacje o zasadach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz informacje o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą).

W tekście klauzuli informacyjnej RODO zawarte są istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, prawa do dostępu i sprostowania danych oraz konsekwencje związane z niepodaniem danych. Dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami.