Zarządzenie w sprawie procedur dostępu do informacji publicznej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia stanowiska osoby podpisującej zarządzenie. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy lub instytucji. W polu data należy wpisać datę wydania zarządzenia. W miejscu placeholdera jednostka należy wpisać pełną nazwę jednostki organizacyjnej, która zarządzenie wydaje. W polu miejsce publikacji informacji należy wskazać miejsce publikacji informacji publicznej, np. Biuletyn Informacji Publicznej, strona internetowa. W polu data w paragrafie wprowadzającym należy wpisać datę ustawy o dostępie do informacji publicznej. W polu sygnatura należy wpisać sygnaturę Dz.U. ustawy o dostępie do informacji publicznej. W polu podstawa prawna należy wpisać podstawę prawną wydania zarządzenia, np. statut, regulamin. W paragrafie 1 ust. 1 należy wpisać osoby lub stanowiska upoważnione do realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej. W paragrafie 1 ust. 2 należy wpisać stanowisko lub osoby sprawujące nadzór nad realizacją obowiązku udostępniania informacji publicznej. W paragrafie 1 ust. 3 należy wpisać stanowisko lub osoby odpowiedzialne za koordynację obowiązku udostępniania informacji publicznej. W paragrafie 2 ust. 7 i 8 należy wpisać liczbę dni na udostępnienie informacji publicznej. W paragrafie 2 ust. 8 należy również wpisać okres czasu, np. tygodni, miesięcy. W paragrafie 2 ust. 11 należy wpisać liczbę dni na powiadomienie wnioskodawcy o wysokości opłaty. W paragrafie 3 ust. 1 i 2 należy wpisać dział lub osoby, do których kierowany jest wniosek/wnioskodawca. W paragrafie 3 ust. 2, 3 i 4 należy wpisać stanowisko lub osoby, do których kierowany jest wniosek. W paragrafie 4 ust. 4 należy wpisać stanowisko lub dział, do którego należy zwrócić się o opinię. W paragrafie 4 ust. 7 należy wpisać, jakie dane osobowe należy podać. W paragrafie 4 ust. 9 należy wpisać godziny pracy jednostki. W paragrafie 4 ust. 10 należy wpisać stanowisko lub osoby, które wyznaczają pracownika. W paragrafie 4 ust. 10 należy również wpisać dział, z którego pochodzi pracownik. W paragrafie 5 ust. 1 i 2 należy wpisać liczbę dni na złożenie wniosku o udostępnienie informacji w innej formie. W paragrafie 5 ust. 3 należy wpisać stanowisko lub osoby, które przygotowują i parafujją projekt decyzji. Należy pamiętać o dołączeniu załączników, o których mowa w paragrafie 2 ust. 5 oraz paragrafie 5 ust. 4.
- Dane
dane osobowe, data, dział/osoby, dział/stanowisko, działy/stanowiska, firma, jednostka, liczba, miejsce publikacji informacji, okres czasu, osoby/stanowiska, podstawa prawna, stanowisko, stanowisko/dział, stanowisko/osoby, sygnatura
Zarządzenie o procedurach dostępu do informacji publicznej określa zasady udostępniania informacji posiadanej przez jednostkę. Wprowadza między innymi obowiązek udzielenia informacji i ustala terminy realizacji wniosków. Sprawdź szczegóły!
[STANOWISKO]
[FIRMA]
z dnia [DATA]
w sprawie procedur dostępu do będącej w posiadaniu [JEDNOSTKA] informacji publicznejnieopublikowanej w [MIEJSCE PUBLIKACJI INFORMACJI].
W celu realizacji postanowień ustawy z dnia [DATA] r. o dostępie do informacji publicznej(Dz.U. [SYGNATURA]), na podstawie[PODSTAWA PRAWNA]
zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Do realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej upoważnia się [OSOBY/STANOWISKA].
2. Nadzór nad realizacją obowiązku udostępniania informacji publicznej sprawuje [STANOWISKO/OSOBY].
3. Za koordynację obowiązku udostępniania informacji publicznej odpowiada [STANOWISKO/OSOBY].
§ 2.
1. Każdej osobie, która, korzystając z prawa dostępu do informacji publicznej, chce pozyskać informację będącą w posiadaniu [JEDNOSTKA], należy informację tę udostępnić, z zachowaniem postanowień ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Od osoby wykonującej prawo do informacji publicznej nie wolno żądać wykazania interesu prawnego lub faktycznego.
3. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w [MIEJSCE PUBLIKACJI INFORMACJI], jest udostępniana na wniosek, z zastrzeżeniem ust. 6.
4. Wskazanie wnioskodawcy [MIEJSCE PUBLIKACJI INFORMACJI] jako jej źródła stanowi prawidłowe załatwienie wniosku, w przypadku gdy informacje tam zawarte odnoszą się wprost i konkretnie do meritum żądania oraz bezpośrednio zawierają dane istotne z punktu widzenia pytającego, a ich uzyskanie nie wymaga przedsięwzięcia dodatkowych czynności.
5. W celu ułatwienia dostępu do informacji publicznej ustala się – w załączniku nr 1 do zarządzenia – wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
6. Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest przekazana w formie ustnej lub pisemnej bez konieczności złożenia pisemnego wniosku.
7. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie [LICZBA] dni od dnia złożenia wniosku.
8. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie [LICZBA] dni od dnia złożenia wniosku, wnioskodawca zostaje powiadomiony w tym terminie o powodach opóźnienia oraz nowym terminie, w jakim zostanie ona udostępniona, nie dłuższym jednak niż [LICZBA] [OKRES CZASU] od dnia złożenia wniosku.
9. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, [JEDNOSTKA] ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, pobiera się od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.
11. Wnioskodawca zostaje wówczas powiadomiony, w terminie [LICZBA] dni od dnia złożenia wniosku o wysokości opłaty.
§ 3.
1. Po wpłynięciu do [JEDNOSTKA] wniosku dotyczącego udostępnienia informacji publicznej lub zgłoszenia się wnioskodawcy, wniosek/wnioskodawca kierowany jest przez [DZIAŁ/OSOBY] bezpośrednio do [STANOWISKO/OSOBY].
2. W razie wątpliwości co do zakresu merytorycznego wniosku [DZIAŁ/OSOBY] kieruje wnio- sek/wnioskodawcę do [STANOWISKO/OSOBY].
3. [STANOWISKO/OSOBY] realizuje obowiązek udzielenia informacji publicznej lub niezwłocznie kieruje sprawę do właściwej merytorycznie [DZIAŁ/STANOWISKO].
4. Jeżeli wniosek odnosi się merytorycznie do kilku [DZIAŁY/STANOWISKA] [JEDNOSTKA], sprawę koordynuje [STANOWISKO/OSOBY], uzyskując odpowiednie informacje/dokumenty i realizując obowiązek udzielenia informacji publicznej.
§ 4.
1. [STANOWISKO/OSOBY] lub wyznaczony przez niego pracownik niezwłocznie przygotowuje oraz weryfikuje informacje i dokumenty, o których mowa we wniosku, w za- kresie możliwości udostępnienia.
2. W przypadku wniosku o udostępnienie informacji przetworzonej każdorazowo należy rozważyć, czy wnioskodawca właściwie wykazał, że uzyskanie informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.
3. Jeżeli z wnioskiem występuje osoba prawna, należy zbadać, czy osoba/osoby w jej imieniu występujące są upoważnione do jej reprezentowania.
4. W uzasadnionych przypadkach należy zwrócić się o opinię do [STANOWISKO/DZIAŁ].
5. Opinia, o której mowa w ust. 4, sporządzana jest na piśmie i dołączana do akt sprawy.
6. Po określeniu zakresu udostępnianej informacji [STANOWISKO/OSOBY] lub upoważniona przez niego osoba realizuje wniosek o udostępnienie informacji zgodnie z żądaniem wnioskodawcy lub/i wyznacza termin realizacji wniosku o udostępnienie/przekazanie informacji publicznej.
7. W przypadku udzielenia informacji w formie ustnej należy fakt ten udokumentować w formie notatki służbowej, podając datę udostępnienia informacji oraz w miarę możliwości [DANE OSOBOWE] osoby, której udostępniono informacje.
8. Notatkę sporządza pracownik udzielający informacji.
9. Informacje są udostępniane do przeglądania w urzędzie wyłącznie w godzinach pracy [JEDNOSTKA].
10. Udostępnianie informacji publicznej w formie przeglądania w urzędzie dokonywane jest w obecności wyznaczonego przez [STANOWISKO/OSOBY] pracownika tej [DZIAŁ].
11. Jeżeli wniosek dotyczy więcej niż jednego dokumentu, dokumentacja podlegająca przeglądowi jest ponumerowana i ułożona w teczkach.
§ 5.
1. Jeżeli informacja publiczna nie będzie mogła być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, [STANOWISKO/OSOBY] powiadomi pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskaże, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie.
2. Jeżeli w terminie [LICZBA] dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji będzie mogło zostać umorzone.
3. Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji publicznej następują w drodze decyzji, wydanej przez organ, do której znajdują zastosowanie przepisy kodeksu postępowania administracyjnego, przygotowanej i zaparafowanej przez [STANOWISKO/OSOBY], w której przygotowano projekt decyzji.
4. Wzory decyzji, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki nr 2 i 3 do zarządzenia.
§ 6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem oraz podczas jego interpretacji należykierować się postanowieniami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dokument określa procedury udostępniania informacji publicznej, włącznie z terminami odpowiedzi na wnioski. Dotyczy również wykonania i weryfikacji informacji oraz może umorzyć postępowanie w razie braku zainteresowania wnioskodawcy.