Umowa używania samochodu służbowego
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy uzupełnić datę i miejscowość zawarcia umowy. Należy wpisać pełną nazwę i adres pracodawcy. Należy podać imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę. Należy wpisać imię i nazwisko pracownika. Należy podać adres zamieszkania pracownika. Należy określić miejsce pracy. Należy wpisać markę, numer rejestracyjny, numer nadwozia i pojemność silnika samochodu służbowego. Należy określić miesięczny limit kilometrów. Należy podać nazwę ministerstwa, datę i numer dziennika urzędowego, w którym opublikowano rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów używania samochodów służbowych. Należy wpisać stawkę za kilometr przebiegu. Należy określić liczbę dni roboczych w miesiącu. Należy ustalić termin rozliczenia. Należy wpisać okres wypowiedzenia umowy. Należy podać datę wejścia w życie umowy. W załączniku nr 1 należy uzupełnić miejscowość i datę, imię i nazwisko pracownika, miesiąc i rok, liczbę dni nieobecności w pracy z podziałem na poszczególne przyczyny, limit kilometrów. W załączniku nr 2 należy wpisać imię i nazwisko pracownika, adres, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność silnika, a następnie wypełnić tabelę z danymi dotyczącymi poszczególnych wyjazdów służbowych, wpisując datę, opis trasy, cel wyjazdu, liczbę przejechanych kilometrów, stawkę za kilometr i wartość. Na końcu tabeli należy podsumować przejechane kilometry i wartość za dany miesiąc.
- Dane
adres, data, dni, dni robocze, imię, limit kilometrów, limit km, marka, miejsce pracy, miejscowość, miesiąc, ministerstwo, nazwisko, numer dziennika, numer nadwozia, numer rejestracyjny, okres wypowiedzenia, pojemność, pracodawca, rok, stawka
Umowa używania samochodu służbowego reguluje warunki korzystania z samochodu przez pracownika do celów służbowych. Dokument określa m.in. limit kilometrów, zwrot kosztów oraz postanowienia dotyczące rozliczeń i wypowiedzenia umowy.
UMOWA O UŻYWANIE SAMOCHODU DO CELÓW SŁUŻBOWYCH
Zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy
[PRACODAWCA] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ]przy ul. [ADRES], reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO],zwanym w dalszej części umowy Pracodawcą,
a
[PRACOWNIK] [IMIĘ] [NAZWISKO]zamieszkałym w [MIEJSCOWOŚĆ],posiadającym uprawnienia kierowcy wymagane przez przepisy o ruchu drogowym,zwanym w dalszej części umowy Pracownikiem.
§1
Strony oświadczają, że Pracownik będzie używał do celów służbowych w [MIEJSCE PRACY] samochodu osobowego marki [MARKA], o numerze rejestracyjnym [NUMER REJESTRACYJNY], numerze nadwozia (podwozia) [NUMER NADWOZIA] i pojemności silnika [POJEMNOŚĆ] cm3, który stanowi jego własność (lub: z którego Pracownik ma prawo korzystać), na warunkach niniejszej umowy oraz zgodnie z przeznaczeniem pojazdu, zasadami jego użytkowania i przepisami o ruchu drogowym.
§2
1. Pracodawca przyznaje Pracownikowi miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne w wysokości [LIMIT KM] km.
2. Pracodawca pokrywa koszty używania ww. pojazdu w celach służbowych według obowiązującej stawki (w zł) za jeden kilometr przebiegu pojazdu, stosownie do § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra [MINISTERSTWO] z [DATA] r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów, niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. [NUMER DZIENNIKA]), przy czym stawka ta na dzień zawarcia niniejszej umowy wynosi [STAWKA] za 1 km. Pracodawca podwyższa wymienioną stawkę odpowiednio do wzrostu stawek przebiegu pojazdu wynikających z przepisów prawa.
3. Zwrot kosztów za zlecone jazdy lokalne Pracodawca dokonuje w formie wypłaty Pracownikowi miesięcznego ryczałtu pieniężnego, wynikającego z pomnożenia miesięcznego limitu kilometrów w jazdach lokalnych, ustalonego w ust. 1 niniejszej umowy, przez stawkę określoną w ust. 2 niniejszej umowy.
4. Miesięczny ryczałt pieniężny wypłaca się po złożeniu przez Pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
5. Miesięczny ryczałt pieniężny nie przysługuje za okres urlopu oraz za okres nieobecności w pracy z innych przyczyn. Miesięczny ryczałt nie przysługuje za te dni, w których Pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Kwotę ryczałtu zmniejsza się o 1/[DNI ROBOCZE] za każdy dzień, za który ryczałt nie przysługuje.
6. Rozliczenie następuje w okresach miesięcznych, w terminie do [DNI] dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
7. W związku z przyznaniem miesięcznego ryczałtu pieniężnego Pracownikowi nie przysługuje w jazdach lokalnych do celów służbowych: a) prawo korzystania z pojazdu Pracodawcy; w razie skorzystania z takiego pojazdu Pracownik nie otrzyma za ten dzień ryczałtu, b) zwrot kosztów przejazdu taksówkami lub innymi środkami komunikacji publicznej.
8. Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych przy rozliczeniu delegacji za przejazdy zamiejscowe dokonuje Pracodawca na podstawie prowadzonej przez Pracownika ewidencji przebiegu pojazdu do celów służbowych oraz obowiązującej stawki za 1 km przebiegu pojazdu, wymienionej w § 2 ust. 2 niniejszej umowy. Wzór ewidencji znajduje się w załączniku nr 2 do umowy.
9. Niewykonanie jazdy w celach służbowych z powodu odwołania zlecenia (polecenia wyjazdu) przez Pracodawcę nie powoduje żadnych roszczeń finansowych ze strony Pracownika.
§3
Umowa została zawarta na czas trwania stosunku pracy. Ustanie zatrudnienia powoduje automatyczne wygaśnięcie niniejszej umowy.Wykonanie umowy zostaje zawieszone w momencie utraty lub pozbycia się pojazdu, o którym to fakcie Pracownik jest zobowiązany powiadomić [PRACODAWCA].
§4
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§5
1. Każda ze stron umowy ma prawo jej wypowiedzenia z zachowaniem [OKRES WYPOWIEDZENIA]-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. W przypadku naruszenia postanowień umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć bez zachowania terminów wypowiedzenia.
§6
Umowa wchodzi w życie z dniem [DATA].
§7
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy rozporządzenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy, oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§8
Umowa została spisana w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
........................................................... ........................................................... Pracownik Pracodawca
Załączniki:Załącznik nr 1. OświadczenieZałącznik nr 2. Ewidencja przebiegu pojazdu
Załącznik nr 1.
[MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1. W miesiącu [MIESIĄC] [ROK] r. używałem(-am) samochodu prywatnego marki [MARKA] nr rejestracyjny [NUMER REJESTRACYJNY] do celów służbowych.
2. Moja nieobecność w pracy [DNI] dni spowodowana była:– urlopem wypoczynkowym – [DNI] dni,– urlopem okolicznościowym – [DNI] dni,– urlopem bezpłatnym – [DNI] dni,– chorobą – [DNI] dni,– delegacją służbową [DNI] dni,– inną przyczyną [DNI] dni.
3. Do przejazdów lokalnych nie korzystałem(-am) z samochodów służbowych.
Przyznany limit miesięczny [LIMIT KM] km.
...........................................................Pracownik
Załącznik nr 2.
EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU
[IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES]Numer rejestracyjny pojazdu: [NUMER REJESTRACYJNY]Pojemność silnika: [POJEMNOŚĆ] cm3.
| Lp. | Data wyjazdu | Opis trasy (skąd–dokąd) | Cel wyjazdu | Liczba faktycznie przejechanych kilometrów | Stawka za 1 km przebiegu | Wartość (5 × 6) | Podpis pracodawcy | |---|---|---|---|---|---|---|---| | 1 | | | | | | | | | ... | | | | | | | | | 22 | | | | | | | |
Podsumowanie miesiąca
Umowa używania samochodu służbowego precyzuje zasady korzystania z pojazdu przez pracownika oraz reguluje rozliczenia i wypowiedzenie umowy. Dokument stanowi ważny element umowy o pracę.