Upoważnienie do kontrasygnaty

Prawo

administracyjne

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

W pierwszej linii należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Upoważnienie do kontrasygnaty". W miejscu kropek po nazwie dokumentu należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia upoważnienia. W polu "OKRES" należy określić okres ważności upoważnienia, np. "od dnia … do dnia …" lub "bezterminowo". W polu "NUMER DOKUMENTU" należy wpisać numer nadany dokumentowi. W polu "PODSTAWA PRAWNA" należy podać podstawę prawną upoważnienia, np. artykuł kodeksu spółek, uchwałę zarządu, regulamin firmy. W polu "STANOWISKO" należy wpisać stanowisko osoby upoważniającej. W polach "IMIĘ" i "NAZWISKO" należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnianej. W polu "STANOWISKO" po myślniku należy wpisać stanowisko osoby upoważnianej. W polu "DZIAŁ" należy wpisać nazwę działu osoby upoważnianej. W polu "FIRMA" należy wpisać nazwę firmy osoby upoważnianej. W polu "ADRES" należy wpisać adres firmy osoby upoważnianej. W polu "CEL UPOWAŻNIENIA" należy wpisać cel upoważnienia, np. "do podpisywania faktur". W polu "SZCZEGÓŁY" należy wpisać szczegółowy zakres upoważnienia, np. "do kwoty 10 000 zł". W polu "LICZBA" należy wpisać liczbę egzemplarzy upoważnienia. W polu "PODPIS UPOWAŻNIAJĄCEGO" należy umieścić podpis osoby upoważniającej. W polu "STANOWISKO UPOWAŻNIAJĄCEGO" należy wpisać stanowisko osoby upoważniającej. W miejscu kropek pod stanowiskiem upoważniającego należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważniającej (drukowanymi literami). W polu "OKRES" pod potwierdzeniem przyjęcia odpowiedzialności należy wpisać okres, w którym osoba upoważniana potwierdza przyjęcie odpowiedzialności. W polu "LISTA ODBIORCÓW" należy wpisać listę odbiorców upoważnienia, np. dział księgowości, dział kadr.

Dane

adres, cel upoważnienia, data, dział, firma, imię, imię i nazwisko upoważniającego (drukowane), liczba, lista odbiorców, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, numer dokumentu, okres, okres (potwierdzenie), podpis upoważniającego, podstawa prawna, stanowisko upoważniającego, stanowisko upoważnianego, szczegóły

Upoważnienie do kontrasygnaty jest ważnym dokumentem, umożliwiającym delegację uprawnień w firmie. Wystawiane na podstawie konkretnej podstawy prawnej, precyzyjnie określa upoważnioną osobę, jej stanowisko oraz cele upoważnienia. Dokument jest sporządzony w określonej liczbie egzemplarzy i wymaga potwierdzenia przyjęcia odpowiedzialności i uprawnień przez upoważnionego pracownika.

[NAZWA DOKUMENTU]

………………………………..

[OKRES]

 

[NUMER DOKUMENTU]

Na mocy [PODSTAWA PRAWNA]

 

-upoważniam-

[STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO] [DZIAŁ] [FIRMA]

w [ADRES] - do

[CEL UPOWAŻNIENIA]: [SZCZEGÓŁY]

Niniejsze upoważnienie nie może być przenoszone na inne osoby.

Upoważnienie sporządzono w [LICZBA] egzemplarzach.

[PODPIS UPOWAŻNIAJĄCEGO]

[STANOWISKO UPOWAŻNIAJĄCEGO]

……………………………….

 

Potwierdzam przyjęcie odpowiedzialności i uprawnień wynikających z niniejszego

upoważnienia:

..............................................[OKRES]

 

Otrzymują:

[LISTA ODBIORCÓW]

Upoważnienie do kontrasygnaty to niezbędny dokument umożliwiający delegowanie ważnych decyzji w firmie. Dokładnie określa uprawnienia i obowiązki upoważnionej osoby, nie dopuszczając przeniesienia upoważnienia na inne osoby. Sporządzane w kilku egzemplarzach, wymaga potwierdzenia przez upoważnionego pracownika w określonym terminie.