Protokół zdawczo odbiorczy

Prawo

cywilne

Kategoria

pokwitowanie

Instrukcja

W pierwszej części dokumentu, zatytułowanej "Dowód rozliczenia się z powierzonego mienia", należy wypełnić tabelę. W kolumnie "L.p." wpisujemy kolejny numer pozycji. W kolumnie "Nr inwent." wpisujemy numer inwentarzowy przedmiotu. W kolumnie "Nr fabryczny" wpisujemy numer fabryczny przedmiotu. W kolumnie "Nazwa przedmiotu" wpisujemy nazwę przedmiotu. W kolumnie "Ilość stwierdzona" wpisujemy ilość stwierdzoną danego przedmiotu. Pod tabelą, po lewej stronie, osoba zdająca mienie wpisuje swoje imię i nazwisko, stanowisko i składa podpis. Po prawej stronie, osoba odbierająca mienie wpisuje swoje imię i nazwisko, stanowisko i składa podpis. Pod podpisem osoby odbierającej znajduje się miejsce na kolejny podpis, prawdopodobnie osoby nadzorującej. W części "REWERS" należy wpisać nazwę firmy wypożyczającej. Następnie należy uzupełnić informację na podstawie jakiego wniosku (pismo z datą) następuje wypożyczenie. Poniżej należy wpisać nazwisko osoby wypożyczającej. W tabeli poniżej należy wpisać nazwę wypożyczanego przedmiotu, jego wartość, numer inwentarzowy i numer fabryczny. Należy określić okres wypożyczenia, wpisując datę początkową i końcową. Osoba wypożyczająca składa podpis. Pod podpisem znajduje się miejsce na nazwisko i podpis osoby wyrażającej zgodę na wypożyczenie, wraz z datą i miejscowością. W ostatniej części dokumentu należy wpisać numer dowodu osobistego osoby, której wydano przedmioty, nazwę organu wydającego dowód oraz datę i nazwę firmy, która wystawiła upoważnienie. Na końcu znajduje się miejsce na datę i podpis potwierdzający odbiór przedmiotów.

Dane

data, firma, imię, miejscowość, nazwa przedmiotu, nazwisko, nr inwentarzowy, numer dowodu osobistego, numer fabryczny, podpis, stanowisko, wartość, wydawca dowodu osobistego

Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument potwierdzający przekazanie i odebranie mienia. Zawiera informacje o przedmiotach, osobach odpowiedzialnych oraz datach transakcji. Dowód rozliczenia się z powierzonego mienia jest ważnym dokumentem potwierdzającym proces przekazania w posiadanie oraz zwrotu. Wypełnienie danych jest kluczowe dla prawidłowej dokumentacji.

Dowód rozliczenia się z powierzonego mienia

 

L.p. Nr inwent. Nr fabryczny Nazwa Ilość przedmiotu stwierdzona

 

 

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

 

[STANOWISKO] [STANOWISKO]

 

[PODPIS] [PODPIS]

 

 

[PODPIS]

 

REWERS

 

[FIRMA]

na podstawie wniosku (pismo z [DATA])

 

[NAZWISKO]

wypożycza następujące przedmioty:

Nazwa przedmiotu Wartość Nr inwentarzowy Numer fabryczny

 

 

na okres od [DATA] do [DATA]

 

 

[PODPIS]

 

wyraża zgodę na wypożyczenie wyżej wymienionych

[NAZWISKO]

 

przedmiotów stanowiących własność

 

, dnia [DATA]

[MIEJSCOWOŚĆ] [PODPIS]

 

 

Ww. przedmioty wydano legitymującemu się dowodem osobistym nr [NUMER] wydanym przez [WYDAWCA] działającemu na podstawie upoważnienia z dnia [DATA] wystawionego przez [FIRMA].

Pokwitowanie odbioru [DATA] [PODPIS]

Protokół zdawczo-odbiorczy potwierdza uczestnictwo w transakcji przekazania i odbioru mienia. Dokument ten zawiera niezbędne informacje dotyczące stron transakcji, przedmiotów, wartości oraz daty przejęcia i zwrotu. Ważne jest zachowanie kopii protokołu w celu ewentualnych sporów czy kwestii związanych z dokumentacją w przyszłości.