Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzony samochód
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać całą umowę przed jej wypełnieniem. W nagłówku umowy należy wpisać unikalny numer sygnatury umowy, datę i miejsce jej zawarcia. W danych stron umowy należy wpisać pełną nazwę firmy, jej adres i dane reprezentanta po stronie pracodawcy oraz imię, nazwisko i adres pracownika. W paragrafie pierwszym należy wpisać nazwę firmy, nazwę komórki organizacyjnej, stanowisko pracownika, markę, numer rejestracyjny, numer nadwozia, numer silnika, pojemność silnika i rok produkcji samochodu. Należy również wpisać datę przekazania samochodu pracownikowi i datę protokołu zdawczo-odbiorczego. Pracownik powinien skreślić niepotrzebne zdanie i wpisać ewentualne uwagi dotyczące stanu technicznego pojazdu. W paragrafie drugim należy określić cel wykorzystania samochodu służbowego, zasady udostępniania go osobom trzecim, miejsce przechowywania samochodu oraz zasady rozliczania kosztów eksploatacji, w tym sposób ewidencji przebiegu w celach prywatnych. W paragrafie trzecim należy określić zasady rozliczania kosztów eksploatacji, procedurę zgłaszania szkód, rodzaje napraw, za które odpowiada pracownik, sposób ewidencji przebiegu w celach prywatnych oraz sposób zgłaszania tej ewidencji pracodawcy. Należy również opisać zasady codziennej obsługi pojazdu. W paragrafie czwartym należy określić zasady udostępniania samochodu do celów prywatnych, warunki odpłatności za takie wykorzystanie oraz odpowiedzialność pracownika za samochód w celach prywatnych. W paragrafie piątym należy opisać procedurę zwrotu samochodu. W paragrafie szóstym należy określić odpowiedzialność za szkody i zasady potrąceń z wynagrodzenia. W paragrafie siódmym należy określić możliwość odstąpienia od umowy i termin zwrotu samochodu po odstąpieniu. W paragrafie ósmym należy wpisać datę rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania umowy. W paragrafie jedenastym należy określić jurysdykcję sądu. Na końcu umowy obie strony powinny się podpisać. W załączniku nr 1 (protokół zdawczo-odbiorczy) należy wpisać markę, model, rok produkcji, numer rejestracyjny, numer silnika, pojemność silnika i numer nadwozia samochodu. Należy również wpisać dane dowodu rejestracyjnego, dane pracodawcy i pracownika, osobę przygotowującą samochód, miejsce i datę przekazania samochodu. W protokole należy opisać stan techniczny samochodu, w tym stan licznika, stan paliwa, ogólny przebieg, stan techniczny, wyposażenie, opony, stwierdzone braki i kluczyki. Obie strony powinny podpisać protokół. W załączniku nr 2 (ewidencja przebiegu) należy wpisać dane osoby użytkującej pojazd, dane pojazdu oraz tabelę z ewidencją przebiegu. Obie strony powinny podpisać załącznik.
- Dane
adres, braki, cel wykorzystania, dane dowodu rejestracyjnego, dane osoby użytkującej, dane pojazdu, dane pracodawcy, ewidencja przebiegu w celach prywatnych, firma, imię, jurysdykcja sądu, kluczyki, marka, miejsce przechowywania samochodu, model, możliwość odstąpienia od umowy, naprawy, nazwa komórki organizacyjnej, nazwisko, obsługa codzienna pojazdu, odpowiedzialność za samochód w celach prywatnych, odpowiedzialność za szkody, okres, opis stanu, opony, osoba przygotowująca samochód, potrącenia z wynagrodzenia, procedura zgłaszania szkód, rok produkcji, stanowisko, sygnatura, tabela z ewidencją przebiegu, termin zwrotu samochodu po odstąpieniu, udostępnienie samochodu do celów prywatnych, uwagi, warunki odpłatności za wykorzystanie samochodu do celów prywatnych, wyposażenie, zaliczka/rozliczenie kosztów eksploatacji, zasady udostępniania samochodu osobom trzecim
Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzony samochód określa zasady i warunki, na jakich Pracownik przyjmuje na siebie odpowiedzialność za samochód służbowy marki MAZDA. Dokument precyzuje obowiązki Pracownika związane z korzystaniem z pojazdu oraz jego utrzymaniem w należytym stanie technicznym i czystości. Umowa szczegółowo opisuje warunki korzystania z samochodu, procedury zwrotu oraz konsekwencje niewłaściwego użytkowania.
UMOWA NR [SYGNATURA]
O ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ ZA POWIERZONE MIENIE
(SAMOCHÓD)
zawarta dnia [OKRES], w [ADRES], pomiędzy:
1. [FIRMA] z siedzibą w [ADRES],przy ul. [ADRES]reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO]zwanym dalej Pracodawcą
a
2. [IMIĘ] [NAZWISKO] zam. w [ADRES]przy ul. [ADRES]zwanym dalej Pracownikiem, o treści następującej:
§1
1. Pracownik zatrudniony w [FIRMA]([NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ])na stanowisku [STANOWISKO] przyjmuje odpowiedzialność materialną za powierzonyprzez Pracodawcę z obowiązkiem zwrotu samochód służbowy marki [MARKA] onastępujących danych charakterystycznych:a) nr rejestracyjny [SYGNATURA]b) nr nadwozia (podwozia) [SYGNATURA]c) nr silnika [SYGNATURA]d) pojemność silnika [SYGNATURA]e) rok produkcji [OKRES]
2. Samochód wymieniony w § 1 pkt 1 niniejszej umowy został przekazany Pracownikowi wdniu [OKRES] na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia[OKRES], stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Pracownik oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym przyjmowanego samochodui nie zgłasza żadnych uwag/zgłasza następujące uwagi (niepotrzebne skreślić):[UWAGI]
§ 2. Zasady korzystania z samochodu przez pracownika
1. W związku z przyjęciem odpowiedzialności materialnej, o której mowa w § 1 niniejszejumowy, Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania następujących reguł:a) samochód służbowy powinien być wykorzystywany [CEL WYKORZYSTANIA];b) [ZASADY UDOSTĘPNIANIA SAMOCHODU OSOBOM TRZECIM];c) za sprawność pojazdu i jego przydatność techniczną do jazdy odpowiedzialny jestpracownik;d) w dniach, w których samochód jest nieużywany, a także po jego wykorzystaniu wdniu, w którym pojazd jest używany, samochód służbowy należy przechowywać w[MIEJSCE PRZECHOWYWANIA SAMOCHODU].
2. Podstawę rozliczenia kosztów eksploatacji samochodu służbowego stanowią:a) rachunki za zakup paliwa, oleju;b) rachunki za zakup innych materiałów eksploatacyjnych (płyny do chłodnic itp.);c) rachunki za zakup usług (wymiana opon, wulkanizacja, mycie samochodu itp.);d) [EWIDENCJA PRZEBIEGU W CELACH PRYWATNYCH].
§3
1. [ZALICZKA/ROZLICZENIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI]
2. Pracownik zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w sprawowaniu pieczynad samochodem oraz przyjmuje odpowiedzialność za ewentualne jego uszkodzenia,niewynikające z normalnego użytkowania, a także za jego kradzież, będącą wynikiemzaniedbania przez Pracownika jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
3. W celu zapewnienia prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia samochodu Pracownikzobowiązuje się w szczególności do:a) przestrzegania przepisów ustawy „Prawo o ruchu drogowym”;b) właściwego zabezpieczania samochodu przed dostępem osób nieupoważnionych;c) natychmiastowego poinformowania Pracodawcy o fakcie uszkodzenia lub kradzieżysamochodu oraz zgłoszenia tego faktu [PROCEDURA ZGŁASZANIA SZKÓD];d) wykonywania obowiązków wynikających z instrukcji fabrycznej producenta;e) utrzymania samochodu w czystości;f) wykonywania napraw [NAPRAWY];g) [EWIDENCJA PRZEBIEGU W CELACH PRYWATNYCH];h) [ZGŁASZANIE EWIDENCJI PRZEBIEGU W CELACH PRYWATNYCH];i) zgłaszania Pracodawcy wszelkich nietypowych sytuacji związanych z samochodem;j) [OBSŁUGA CODZIENNA POJAZDU].
§4
1. [UDOSTĘPNIENIE SAMOCHODU DO CELÓW PRYWATNYCH].
2. [WARUNKI ODPŁATNOŚCI ZA WYKORZYSTANIE SAMOCHODU DO CELÓW PRYWATNYCH].
3. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SAMOCHÓD W CELACH PRYWATNYCH].
§5
1. Pracownik jest zobowiązany do zwrotu powierzonego mu samochodu, wraz zwyposażeniem oraz kompletem kluczyków, po ustaniu umowy o pracę, po ustaniu niniejszejumowy oraz na każde żądanie Pracodawcy.
2. Zwrot samochodu jest dokonany z chwilą faktycznego przekazania pojazdu, popodpisaniu przez obydwie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego.
§6
1. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z warunkami niniejszej umowy oraz rozumie jejtreść.
2. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY].
3. [POTRĄCENIA Z WYNAGRODZENIA].
§7
1. [MOŻLIWOŚĆ ODSTĄPIENIA OD UMOWY].
2. [TERMIN ZWROTU SAMOCHODU PO ODSTĄPIENIU].
§8
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia [OKRES] r. do dnia[OKRES] r.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ichnieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracyoraz Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednymdla każdej ze stron. Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik nr 1 (protokółzdawczo-odbiorczy).
§ 11
[JURYSDYKCJA SĄDU].
[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]Pracownik Pracodawca
Załączniki:Załącznik nr 1. Protokół zdawczo-odbiorczy[Załącznik nr 2. Ewidencja przebiegu pojazdu w celach prywatnych]
Załącznik nr 1
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
Dotyczący samochodu [MARKA]([MARKA], [MODEL], [ROK PRODUKCJI])nr rejestracyjny [SYGNATURA]nr silnika [SYGNATURA]pojemność silnika [SYGNATURA]nr nadwozia (podwozia) [SYGNATURA](dane według dowodurejestracyjnego pojazdu)Dowód rejestracyjny samochodu: [DANE DOWODU REJESTRACYJNEGO]Samochód został przekazany przez: [DANE PRACODAWCY]Samochód został przyjęty przez: [NAZWISKO](nazwisko Pracownika)[OSOBA PRZYGOTOWUJĄCA SAMOCHÓD]
[MIEJSCE] [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO](miejsce, data) (podpis)
Przy przekazaniu samochodu stwierdzono następujący stan techniczny:a) stan licznika [SYGNATURA] stan paliwa [SYGNATURA] ogólny przebieg km [SYGNATURA]b) stan techniczny samochodu [OPIS STANU]c) wyposażenie: [WYPOSAŻENIE]d) opony [OPONY](numery i procent zużycia)e) stwierdzone braki [BRAKI]f) kluczyki do wyżej wymienionego samochodu [KLUCZYKI]
STRONA ZDAJĄCA STRONA ODBIERAJĄCA[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO](imię i nazwisko, stanowisko, podpis) (imię i nazwisko, stanowisko, podpis)
[MIEJSCE] [OKRES](miejsce) (data)
[Załącznik nr 2.Ewidencja przebiegu samochodu w celach prywatnych w [OKRES] r.[DANE OSOBY UŻYTKUJĄCEJ] [DANE POJAZDU][TABELA Z EWIDENCJĄ PRZEBIEGU][IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]Pracownik Pracodawca]
Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzony samochód ustala jasne zasady mające na celu ochronę powierzonego mienia. Pracownik zobowiązuje się do dbałości o samochód, przestrzegania procedur oraz zwrotu pojazdu w należytym stanie. Dokument reguluje także rozliczenie kosztów eksploatacji oraz odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania samochodu.