Wezwanie
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
wezwanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty wystawienia wezwania w dwóch miejscach na początku dokumentu. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy lub instytucji wystawiającej wezwanie oraz oznaczenie organu wzywającego, np. wydział, departament. W polu "Znak sprawy" należy umieścić sygnaturę sprawy. W kolejnym kroku należy wpisać imię i nazwisko osoby wzywanej. Następnie należy podać podstawę prawną wezwania. Powtórnie wpisujemy nazwę firmy/instytucji i oznaczenie organu wzywającego. Ponownie wpisujemy imię i nazwisko osoby wzywanej oraz sygnaturę sprawy. Zaznaczamy odpowiednie pole określające charakter, w jakim osoba jest wzywana (strona, świadek, biegły, osoba trzecia). Zaznaczamy cel wezwania, wybierając jedną z dostępnych opcji lub wpisując inną czynność w wyznaczonym polu, jeśli nie pasuje ona do żadnej z predefiniowanych. W polu "zakres" należy opisać cel i zakres wezwania. W kolejnym kroku należy zaznaczyć sposób realizacji wezwania (osobiście, przez pełnomocnika, pisemnie) oraz określić datę, godzinę i miejsce stawiennictwa lub termin realizacji wezwania. W polu "Pouczenie" należy wpisać treść pouczenia. W sekcji "Pouczenie RODO" należy podać przepis RODO, na podstawie którego przetwarzane są dane osobowe. Należy wpisać nazwę firmy/instytucji będącej administratorem danych osobowych oraz jej adres. Należy podać dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych oraz wskazać podstawę prawną RODO. Należy wskazać odbiorców danych osobowych. Należy określić okres przechowywania danych osobowych. W sekcji dotyczącej praw osoby, której dane dotyczą, należy wymienić przysługujące jej prawa, a w sekcji "Nie przysługuje Pani/Panu" - prawa, które jej nie przysługują. Należy podać nazwę organu nadzorczego. Należy zawrzeć informację o obowiązku podania danych. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby podpisującej wezwanie oraz rodzaj podpisu elektronicznego, jeśli dokument jest w formie elektronicznej.
- Dane
adres, cel, cel przetwarzania danych, charakter, czynność, dane kontaktowe iodo, data, firma, imię, informacja o obowiązku podania danych, której dotyczą dane, której dotyczą dane - niewykorzystywane, nazwisko, odbiorcy danych, okres, okres przechowywania danych, organ nadzorczy, oznaczenie organu wzywającego, podstawa prawna, podstawa prawna rodo, prawa osoby, przepis rodo, rodzaj podpisu elektronicznego, sygnatura, treść pouczenia
Wezwanie to oficjalny dokument wzywający osobę do podjęcia określonych działań na podstawie podanej podstawy prawnej. Jest to pismo wystawione przez odpowiedni organ w sprawie oznaczonej konkretną sygnaturą. W treści wezwania wskazane są konkretne czynności, jakich oczekuje się od wzywanego, oraz sposób realizacji wezwania.
[DATA], [DATA] r.
[FIRMA]
(oznaczenie organu wzywającego)
Znak sprawy: [SYGNATURA]
Do:
Pan/Pani [IMIĘ] [NAZWISKO]
(imię i nazwisko wzywanego)
Wezwanie
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], [FIRMA] (oznaczenie organu), wzywa Pana/Panią [IMIĘ] [NAZWISKO] (imię i nazwisko wzywanego), w sprawie [SYGNATURA] (oznaczenie sprawy),
w charakterze:*
□ strony, □ świadka, □ biegłego, □ osoby trzeciej,
w celu:*
□ złożenia wyjaśnień, □ wypowiedzenia się co do materiału zebranego w sprawie,
□ przesłuchania, □ złożenia opinii,
□ udziału w czynności oględzin, □ udziału w czynności ekspertyzy,
□ udziału w rozprawie, □ okazaniu przedmiotu
lub w innej czynności: [CZYNNOŚĆ] (oznaczenie czynności)
w zakresie: [CEL] (oznaczenie celu i zakresu).
Wezwanie należy zrealizować:*
□ osobiście, □ przez pełnomocnika, w dniu [DATA] r. o godz. [OKRES] w [ADRES] (oznaczenie miejsca, adres, pokój),
□ osobiście, □ przez pełnomocnika, w terminie [OKRES] dni od dnia otrzymania wezwania,
□ piśmie, do dnia [DATA] r. lub w terminie [OKRES] dni od dnia otrzymania wezwania.
* Właściwe zaznaczyć.
Pouczenie:
[TREŚĆ POUCZENIA]
Pouczenie RODO:
Zgodnie z [PRZEPIS RODO], informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA], którego siedziba mieści się w [ADRES];
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w [FIRMA]: [DANE KONTAKTOWE IODO].
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie wskazanym w [PODSTAWA PRAWNA] odbywa się w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] ([PODSTAWA PRAWNA RODO]);
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą [ODBIORCY DANYCH].
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].
Posiada Pani/Pan:
[PRAWA OSÓBY, KTÓREJ DOTYCZĄ DANE]
Nie przysługuje Pani/Panu:
[PRAWA OSÓBY, KTÓREJ DOTYCZĄ DANE - NIEWYKORZYSTYWANE]
Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest [ORGAN NADZORCZY].
[INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH]
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
[IMIĘ] [NAZWISKO]
(Wezwanie powinno być opatrzone podpisem pracownika organu wzywającego, z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się [RODZAJ PODPISU ELEKTRONICZNEGO])
Dokument 'Wezwanie' zawiera treść wymagającą podjęcia określonych działań przez wzywaną osobę na określony cel i zakres. Dodatkowo poucza o zgodności z RODO i przysługujących prawach dotyczących danych osobowych oraz informuje o możliwości wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów RODO.