Odpowiedź na wniosek o dostęp do danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: odpowiedź
Instrukcja: Najpierw należy określić wynik wniosku, wybierając jedną z opcji: POZYTYWNA, NEGATYWNA lub CZĘŚCIOWA i wstawić ją w tytule dokumentu. Następnie należy wpisać okres, w którym wniosek został otrzymany. W miejsce [OSOBA UBIEGAJĄCA SIĘ O INFORMACJE] należy wpisać imię i nazwisko osoby, która złożyła wniosek. W zależności od wyniku wniosku, należy wybrać odpowiednią informację o statusie: ZREALIZOWANY, ODRZUCONY lub ZREALIZOWANY CZĘŚCIOWO. W kolejnym kroku należy wybrać odpowiednią informację o załączniku: W ZAŁĄCZENIU PRZESYŁAMY ŻĄDANE INFORMACJE, UZASADNIENIE ODMOWY lub INFORMACJE O ZAKRESIE REALIZACJI WNIOSKU. Jeśli wniosek został odrzucony lub zrealizowany częściowo, zdanie w nawiasie kwadratowym zachęcające do kontaktu w celu doprecyzowania żądania można pozostawić. Jeśli wniosek został zrealizowany pozytywnie, można je usunąć. W ostatnim akapicie, w nawiasie kwadratowym, należy podać dane osoby kontaktowej do spraw RODO, imię i nazwisko lub stanowisko oraz dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail.
Dane: dane kontaktowe, imię i nazwisko, okres, osoba ubiegająca się o informacje, pozytywna/negatywna/częściowa, stanowisko, w załączeniu przesyłamy żądane informacje/uzasadnienie odmowy/informacje o zakresie realizacji wniosku, zrealizowany/odrzucony/zrealizowany częściowo

Odpowiedź na wniosek o dostęp do danych osobowych informuje o przyjęciu i realizacji żądania złożonego przez osobę ubiegającą się o informacje o przetwarzaniu danych osobowych. W zależności od decyzji, odpowiedź może być pozytywna, negatywna lub częściowa. W przypadku spełnienia wniosku, załączane są żądane informacje lub uzasadnienie odmowy i informacje o zakresie realizacji wniosku.

Wniosek o prawo dostępu – odpowiedź [POZYTYWNA/NEGATYWNA/CZĘŚCIOWA]

W [OKRES] otrzymaliśmy wniosek o informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez administratora od [OSOBA UBIEGAJĄCA SIĘ O INFORMACJE].

Uprzejmie informujemy, że wniosek został [ZREALIZOWANY/ODRZUCONY/ZREALIZOWANY CZĘŚCIOWO]. [W ZAŁĄCZENIU PRZESYŁAMY ŻĄDANE INFORMACJE/UZASADNIENIE ODMOWY/INFORMACJE O ZAKRESIE REALIZACJI WNIOSKU].

[Gdyby okazało się, że sposób spełnienia wniosku nie odpowiada w pełni Państwa oczekiwaniom, prosimy o poinformowanie nas oraz o sprecyzowanie żądania, wówczas postaramy się je spełnić.]

[Jeżeli możemy pomóc w realizacji Państwa praw przysługujących zgodnie z RODO, zapraszamy do kontaktu z nami. Osobą kontaktową w tej sprawie jest [IMIĘ I NAZWISKO] / [STANOWISKO], [DANE KONTAKTOWE].]

Odpowiedź na wniosek o dostęp do danych osobowych zawiera informacje dotyczące przyjęcia wniosku oraz jego realizacji, włączając załączone informacje. W razie niepełnego zadowolenia z odpowiedzi, istnieje możliwość dalszego sprecyzowania żądania w celu pełnego spełnienia oczekiwań.