Analiza wystąpienia konfliktu interesów Inspektora Ochrony Danych

Prawo: dane
Kategoria: analiza
Instrukcja: Na początku należy uzupełnić nazwę stanowiska, które ma być powierzone inspektorowi ochrony danych lub czynności, które ma wykonywać, w odpowiednich miejscach oznaczonych [STANOWISKO] i [CZYNNOŚĆ]. Należy również wpisać nazwę firmy w miejscu oznaczonym [FIRMA]. W sekcji 'Dotychczasowy kontekst funkcjonowania inspektora ochrony danych' należy opisać dotychczasowe obowiązki i zadania inspektora, w tym zakres jego odpowiedzialności i sposób wykonywania zadań. W kolejnych sekcjach należy odpowiedzieć na pytania dotyczące potencjalnego konfliktu interesów. Przy każdym pytaniu należy udzielić odpowiedzi 'tak' lub 'nie' i uzasadnić swoją odpowiedź, opisując szczegółowo, dlaczego dane stanowisko/czynność może lub nie może prowadzić do konfliktu interesów z funkcją inspektora ochrony danych. W ostatniej sekcji 'Wynik analizy i podjęta decyzja' należy podsumować przeprowadzoną analizę i sformułować ostateczną decyzję, czy powierzenie inspektorowi ochrony danych dodatkowego stanowiska/czynności jest możliwe, biorąc pod uwagę potencjalny konflikt interesów. Na końcu należy podpisać dokument imieniem i nazwiskiem w wyznaczonym miejscu.
Dane: czynność, dotychczasowy kontekst funkcjonowania inspektora ochrony danych, firma, imię, nazwisko, stanowisko, uzasadnienie odpowiedzi na pytanie 1, uzasadnienie odpowiedzi na pytanie 2, uzasadnienie odpowiedzi na pytanie 3, wynik analizy i podjęta decyzja

Analiza wystąpienia konfliktu interesów Inspektora Ochrony Danych dotyczy spraw określenia ewentualnych konfliktów związanych z łączeniem stanowiska, wykonywaniem czynności oraz pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych w konkretnej firmie. Analiza ma na celu zidentyfikowanie potencjalnych problemów zgodności z wymogami RODO i precyzyjne wykazanie obszarów potencjalnych konfliktów.

Analiza wystąpienia konfliktu interesów w zakresie łączenia stanowiska [STANOWISKO]/wykonywania czynności [CZYNNOŚĆ] z pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych w [FIRMA]

Na podstawie art. 38 ust. 6 RODO niniejsza analiza ma na celu wykazanie, czy nie dojdzie do konfliktu interesu ze względu na powierzenie inspektorowi ochrony danych: stanowiska [STANOWISKO]

wykonywania czynności z zakresu: [CZYNNOŚĆ]

Uwaga: poniższe pytania mają charakter przykładowy i zależą od zakresu zadań realizowanych na danym stanowisku (dodatkowo powierzone), bądź czynności, jakie mają być wykonywane przez inspektora, a nie są ujęte w art. 38 i 39 RODO, np. wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

Dotychczasowy kontekst funkcjonowania inspektora ochrony danych

Czy powierzone stanowisko/wykonywane czynności będą związane z określeniem zakresów, celów i sposobów przetwarzania danych osobowych?

Czy powierzone stanowisko/wykonywane czynności będą związane z decydowaniem o sposobach zabezpieczeń systemów informatycznych, projektowaniem systemów informatycznych?

Czy powierzone stanowisko/wykonywane czynności będą związane z reprezentowaniem administratora danych osobowych na zewnątrz urzędu, np. w sprawach sądowych, medialnych?

Wynik analizy i podjęta decyzja

.....................................................

(podpis [IMIĘ] [NAZWISKO])

Analiza niniejsza koncentruje się na przypisaniu inspektorowi zadań i decyzji, które mogą prowadzić do konfliktów interesów. W rezultacie analizy podejmowana jest decyzja, czy powierzone obowiązki inspektorowi ochrony danych są zgodne z normami prawnymi i zapewniają bezstronność w działaniach.