Faktura zaliczkowa

Prawo

finansowe

Kategoria

faktura

Instrukcja

Należy rozpocząć od nadania fakturze unikalnego numeru, który wpisujemy w miejsce [SYGNATURA]. Następnie wpisujemy datę wystawienia faktury w odpowiednie pole [DATA]. W polu [DATA] oznaczonym jako data otrzymania zapłaty wpisujemy datę, kiedy otrzymaliśmy zaliczkę. W sekcji Sprzedawca należy wpisać nazwę firmy, adres oraz numer NIP. Analogicznie postępujemy w sekcji Nabywca, wpisując dane firmy, która wpłaciła zaliczkę. W polu [WALUTA] określamy walutę, w której wystawiana jest faktura. W polu [KWOTA] wpisujemy kwotę otrzymanej zaliczki. W polu [KWOTA] w kolumnie Kwota podatku wpisujemy kwotę podatku VAT od otrzymanej zaliczki. W tabeli opisującej zamówienie w kolumnie Lp. automatycznie wpisuje się numer 1. W polu [OPIS] należy szczegółowo opisać towar lub usługę, za którą otrzymano zaliczkę. W polu [JEDNOSTKA_MIARY] wpisujemy jednostkę miary, np. szt., kg, usługa. W polu [ILOŚĆ] wpisujemy ilość towaru lub usług. W polu [CENA] wpisujemy cenę jednostkową netto. W polu [WARTOŚĆ] wpisujemy wartość netto, czyli iloczyn ilości i ceny jednostkowej. W polu [STAWKA_VAT] wpisujemy odpowiednią stawkę podatku VAT. W polu [KWOTA_PODATKU] wpisujemy kwotę podatku VAT od danej pozycji. W polu [WARTOŚĆ_BRUTTO] wpisujemy wartość brutto, czyli sumę wartości netto i kwoty podatku VAT. W polu [DODATKOWE_INFORMACJE] można wpisać wszelkie dodatkowe informacje, np. dotyczące terminu realizacji zamówienia, numeru zamówienia, formy płatności.

Dane

adres, cena, data, dodatkowe_informacje, ilość, jednostka_miary, kwota, kwota_podatku, nazwa_firmy, nip, opis, stawka_vat, sygnatura, waluta, wartość, wartość_brutto

Faktura zaliczkowa nr SYGNATURA to oficjalny dokument wystawiany przez sprzedawcę na rzecz nabywcy w celu potwierdzenia otrzymania zaliczki za zamówione towary lub usługi. Dokument zawiera szczegóły dotyczące daty wystawienia oraz otrzymania zapłaty, dane sprzedawcy i nabywcy, informacje dotyczące waluty oraz szczegółowy opis wykonanego zamówienia.

Faktura zaliczkowa nr [SYGNATURA]

Data wystawienia: [DATA]

Data otrzymania zapłaty: [DATA]

Sprzedawca                                          Nabywca

[NAZWA_FIRMY]                                          [NAZWA_FIRMY]

[ADRES]                                          [ADRES]

[ADRES]                                          [ADRES]

[NIP]                                          [NIP]

Waluta: [WALUTA]

        Otrzymana kwota zapłaty                  Kwota podatku

              [KWOTA]                            [KWOTA]

Do zamówienia:

Lp.  Nazwa (rodzaj)    J.  Ilość  Cena  Wartość    Staw  Kwota  Wartość

    towaru/usługi   m.        jedn.  netto     ka   podatk   brutto

                           netto       VAT        u

   [OPIS]

1.                  [JEDNOSTKA_MIARY]  [ILOŚĆ]   [CENA]  [WARTOŚĆ]    [STAWKA_VAT]   [KWOTA_PODATKU]  [WARTOŚĆ_BRUTTO]

   [OPIS]

[DODATKOWE_INFORMACJE]

Faktura zaliczkowa potwierdza otrzymanie zaliczki za zamówione produkty lub usługi. Dokument ten stanowi ważne potwierdzenie transakcji pomiędzy stronami. Zawiera informacje dotyczące kwoty otrzymanej zapłaty, kwoty podatku oraz szczegółowe dane dotyczące zamówienia.