Wniosek o zgodę na brakowanie dokumentacji
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
wniosek
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Wniosek o zgodę na brakowanie dokumentacji". Następnie należy wpisać adres jednostki składającej wniosek oraz datę sporządzenia wniosku. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy wraz z formą prawną. W polu [CEL WNIOSKU] należy wpisać cel, np. "zniszczenie dokumentacji". Powtórnie należy wpisać pełną nazwę firmy wraz z formą prawną oraz adres firmy, uwzględniając adres do korespondencji, jeśli jest inny. W polu [SYGNATURA] należy umieścić sygnaturę kancelaryjną pisma. Należy podać podstawę prawną, na której opiera się wniosek o brakowanie dokumentacji. Powtórnie należy wpisać cel wniosku, np. "zniszczenie dokumentacji". W sekcji [INFORMACJE O DOKUMENTACJI] należy szczegółowo opisać dokumentację, której dotyczy wniosek, np. rodzaj, okres, ilość. W sekcji [INFORMACJE O KWALIFIKACJI DOKUMENTACJI] należy opisać proces kwalifikacji dokumentacji do brakowania. W sekcji [INFORMACJE O PODSTAWIE PRAWNEJ WERYFIKACJI] należy wskazać podstawę prawną weryfikacji dokumentacji. W sekcji [INFORMACJE O BRAKOWANEJ DOKUMENTACJI] należy podać szczegółowe informacje o dokumentacji przeznaczonej do brakowania. W sekcji [OŚWIADCZENIE] należy umieścić oświadczenie o braku zastrzeżeń do brakowania dokumentacji. W polu [INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH] należy wymienić wszystkie załączniki dołączone do wniosku. W polu [INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH - ADRESAT] należy wymienić załączniki przeznaczone dla adresata. Powtórnie należy wpisać pełną nazwę firmy wraz z formą prawną. W spisie dokumentacji należy określić rodzaj dokumentacji, np. "akta osobowe". Należy wpisać sygnaturę kancelaryjną spisu. Należy wpisać kategorię archiwalną dokumentacji. W tabeli należy kolejno uzupełnić: liczbę porządkową, oznaczenie kancelaryjne (znak akt lub znak sprawy), sygnaturę archiwalną, tytuł jednostki, daty roczne, liczbę jednostek oraz ewentualne uwagi. Na końcu spisu należy wpisać numer ostatniej pozycji oraz łączną liczbę jednostek. Należy podać datę i miejsce sporządzenia spisu. Należy wpisać imię, nazwisko oraz stanowisko osoby sporządzającej spis oraz złożyć podpis.
- Dane
adres, cel wniosku, data, firma, imię, informacje o brakowanej dokumentacji, informacje o dokumentacji, informacje o kwalifikacji dokumentacji, informacje o podstawie prawnej weryfikacji, informacje o załącznikach, informacje o załącznikach - adresat, liczba jednostek, nazwa dokumentu, nazwisko, numer pozycji, oświadczenie, podstawa prawna, rodzaj dokumentacji, stanowisko, sygnatura, wartość
Wniosek o zgodę na brakowanie dokumentacji to oficjalny dokument składany przez firmę w celu uzyskania zgody na zniszczenie określonych dokumentów. Procedura ta wymaga spełnienia pewnych warunków i jest regulowana przez przepisy prawne. Wniosek zawiera szczegółowe informacje dotyczące dokumentacji, kwalifikacji oraz podstawy prawnej brakowania dokumentów.
[NAZWA DOKUMENTU]
[ADRES], dn. [DATA] r.([FIRMA]wnioskującej o [CEL WNIOSKU])
[FIRMA][ADRES][ADRES]
[SYGNATURA]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zwracam się z wnioskiem o [CEL WNIOSKU] ujętej w załączonym spisie.
[INFORMACJE O DOKUMENTACJI]
[INFORMACJE O KWALIFIKACJI DOKUMENTACJI]
[INFORMACJE O PODSTAWIE PRAWNEJ WERYFIKACJI]
[INFORMACJE O BRAKOWANEJ DOKUMENTACJI]
[OŚWIADCZENIE]
Załączniki: [INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH]
Załączniki: [INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH - ADRESAT]
[FIRMA]Spis dokumentacji [RODZAJ DOKUMENTACJI][SYGNATURA]
kategorii [SYGNATURA]
Lp. | Oznaczenie kancelaryjne (znak akt lub znak sprawy) | Sygnatura archiwalna | Tytuł jednostki | Daty roczne | Liczba jednostek | Uwagi
---|---|---|---|---|---|---|
1 | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ]
2 | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ] | [WARTOŚĆ]
... | ... | ... | ... | ... | ... | ...
Spis zakończono na pozycji [NUMER POZYCJI], zawiera [LICZBA JEDNOSTEK] jednostkiData i miejsce sporządzenia spisu [DATA] r.[IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO] (wraz z podpisem)
Złożony wniosek o zgodę na brakowanie dokumentacji wymaga starannego sprawdzenia oraz uwzględnienia wszystkich załączników. Proszę o zapoznanie się i podjęcie decyzji zgodnie z przedstawionymi argumentami i procedurami.