Rozliczenie druków ścisłego zarachowania

Prawo: finansowe
Kategoria: formularz
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania numeru załącznika w wyznaczonym miejscu. W polu 'FIRMA' należy wpisać pełną nazwę firmy. W polu 'Data' należy wpisać datę sporządzenia rozliczenia. W polu 'OKRES' należy wpisać okres, którego dotyczy rozliczenie. W tabeli, w kolumnie 'Nr' należy wpisać numer nadany w księdze druków ścisłego zarachowania w chwili wydania druków. W kolumnie 'Data' należy wpisać datę pobrania druków. W kolumnie 'Liczba' w sekcji 'Druki rozliczane – pobrania druków' należy wpisać liczbę pobranych druków. W kolumnie 'Liczba' w sekcji 'Druki rozliczane – wykorzystane' należy wpisać liczbę wykorzystanych druków oraz serię druków. W kolumnie 'Wartość' w sekcji 'Druki rozliczane – wykorzystane' należy wpisać wartość wykorzystanych druków. W kolumnie 'Liczba' w sekcji 'Druki rozliczane – anulowane/zniszczone' należy wpisać liczbę anulowanych lub zniszczonych druków oraz serię druków. W kolumnie 'Wartość' w sekcji 'Druki rozliczane – anulowane/zniszczone' należy wpisać wartość anulowanych lub zniszczonych druków. W kolumnie 'Liczba' w sekcji 'Druki pozostałe (lub u dysponenta (w zapasie, nierozliczane aktualne)' należy wpisać liczbę pozostałych druków oraz serię druków. W kolumnie 'Wartość' w sekcji 'Druki pozostałe (lub u dysponenta (w zapasie, nierozliczane aktualne)' należy wpisać wartość pozostałych druków. W wyznaczonym miejscu należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej księgę druków ścisłego zarachowania. Należy dołączyć protokół zniszczenia/anulowania druków, jeśli takie miały miejsce. Na końcu dokumentu należy złożyć czytelny podpis osoby rozliczającej się z druków oraz czytelny podpis osoby wydającej druki. Należy również wpisać numer strony.
Dane: data, data pobrania druków, firma, imię i nazwisko osoby prowadzącej księgę druków, imię i nazwisko osoby rozliczającej się, imię i nazwisko osoby wydającej druki, liczba anulowanych/zniszczonych druków, liczba pobranych druków, liczba pozostałych druków, liczba wykorzystanych druków, nr, numer strony, numer załącznika, okres, seria anulowanych/zniszczonych druków, seria pozostałych druków, seria wykorzystanych druków, wartość anulowanych/zniszczonych druków, wartość pozostałych druków, wartość wykorzystanych druków

Rozliczenie druków ścisłego zarachowania to dokument służący do zapisywania informacji dotyczących wykorzystania, anulowania oraz stanu pozostałych druków. Wymaga on precyzyjnego ujawnienia danych, w tym numeru druku, daty, liczby i wartości. Dokument ten jest istotny dla ścisłej kontroli nad gospodarowaniem drukami w firmie.

Załącznik Nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA] do Instrukcji w sprawie zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania

[FIRMA] ROZLICZENIE DRUKÓW ŚCISŁEGO Data: ZARACHOWANIA [OKRES]

Informacja nt. Druki rozliczane – Druki rozliczane – Druki pozostałe pobrania druków wykorzystane anulowane (lub u dysponenta (w zapasie, zniszczone) nierozliczane aktualne)

Seria Seria Seria

Nr* Data Liczba Liczba Wartość Liczba Wartość Liczba Wartość

* Numer nadany w księdze druków ścisłego zarachowania w chwili wydania druków (księga prowadzona przez wyznaczonego pracownika [IMIĘ] [NAZWISKO]).

** Protokół zniszczenia/anulowania należy przedłożyć w załączeniu do niniejszego rozliczenia.

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] (czytelny podpis osoby rozliczającej się) (czytelny podpis osoby wydającej druki)

[NUMER STRONY]

Dokument 'Rozliczenie druków ścisłego zarachowania' zawiera szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania, unieważniania oraz stanu pozostałych druków. Jest to istotny raport mający zapewnić przejrzystość i kontrolę nad obiegiem dokumentów w firmie.