Regulamin Komisji Skarg Wniosków i Petycji

Prawo: administracyjne
Kategoria: regulamin
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały szablon regulaminu przed rozpoczęciem jego wypełniania. W pierwszej kolejności należy określić, czy podmiot, którego regulamin dotyczy, jest komisją czy organem i odpowiednio uzupełnić placeholder [KOMISJA/ORGAN] w całym dokumencie. Następnie należy ustalić skróconą nazwę tego podmiotu i wpisać ją w miejsce placeholdera [SKRÓT NAZWY]. W paragrafie pierwszym należy podać liczbę członków komisji/organu w miejscu placeholdera [LICZBA] oraz ewentualne dodatkowe informacje o składzie, np. sposób wyboru członków, w miejscu placeholdera [DODATKOWE INFORMACJE O SKŁADZIE]. Należy określić nazwy stanowisk wybieranych ze składu komisji/organu i wpisać je w miejsce placeholderów [STANOWISKO 1] i [STANOWISKO 2]. Należy sprecyzować zadania [STANOWISKO 2] w zastępstwie [STANOWISKO 1]. W paragrafie drugim należy określić rodzaje dokumentów, które rozpatruje komisja/organ i wpisać ich nazwy w miejsce placeholderów [DOKUMENT 1], [DOKUMENT 2] i [DOKUMENT 3]. W tym samym paragrafie należy określić nazwę członka komisji/organu odpowiedzialnego za wstępne zapoznanie się z dokumentem i wpisać ją w miejsce placeholdera [CZŁONEK REFERENT] oraz nazwę członka w liczbie mnogiej [CZŁONKOWIE] i pojedynczej [CZŁONEK]. Należy wskazać instytucję lub osobę, do której kierowane są prośby o zajęcie stanowiska w sprawie i wpisać ją w miejsce placeholdera [INSTYTUCJA/OSOBA]. Należy określić jednostkę organizacyjną i wpisać ją w miejsce placeholdera [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA]. Należy podać okres, w jakim instytucja/osoba ma zająć stanowisko w sprawie i wpisać go w miejsce placeholdera [OKRES]. Należy określić zakres stanowiska, o które zwraca się komisja/organ i wpisać go w miejsce placeholdera [ZAKRES]. W paragrafie trzecim należy doprecyzować sposób dokumentowania posiedzeń komisji/organu i wpisać go w miejsce placeholdera [SPOSÓB DOKUMENTOWANIA]. W paragrafie czwartym należy określić nazwę organu nadrzędnego i wpisać ją w miejsce placeholdera [ORGAN NADRZĘDNY]. W paragrafie piątym należy określić punkty sprawozdania z działalności komisji/organu i wpisać je w miejsce placeholderów [PUNKT 1 SPRAWOZDANIA], [PUNKT 2 SPRAWOZDANIA] i [PUNKT 3 SPRAWOZDANIA]. Należy określić sposób publikacji sprawozdania i wpisać go w miejsce placeholdera [SPOSÓB PUBLIKACJI]. Po uzupełnieniu wszystkich placeholderów należy dokładnie przeczytać cały regulamin, aby upewnić się, że jest on spójny i logiczny.
Dane: członek, członek referent, członkowie, dodatkowe informacje o składzie, dokument, dokument 1, dokument 2, dokument 3, dokumenty, instytucja/osoba, jednostka organizacyjna, komisja/organ, liczba, okres, organ nadrzędny, punkt 1 sprawozdania, punkt 2 sprawozdania, punkt 3 sprawozdania, skrót nazwy, sposób dokumentowania, sposób publikacji, stanowisko 1, stanowisko 2, zakres

Regulamin Komisji Skarg Wniosków i Petycji określa skład oraz działania Komisji, w tym wybieranie stanowisk, rozpatrywanie dokumentów oraz sporządzanie rocznych sprawozdań. Dokument precyzuje procedury postępowania w przypadku otrzymania różnego rodzaju wniosków i dokumentów. Zgodnie z regulaminem, Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu oraz przekazuje uchwały do organu nadrzędnego.

[TREŚĆ DOKUMENTU]

§ 1.

1. W skład [KOMISJA/ORGAN], zwanej dalej „[SKRÓT NAZWY]”, wchodzi [LICZBA] [CZŁONKOWIE], w tym [DODATKOWE INFORMACJE O SKŁADZIE].

2. [KOMISJA/ORGAN] ze swojego składu wybiera [STANOWISKO 1] i [STANOWISKO 2].

3. [STANOWISKO 2] [KOMISJA/ORGAN] wykonuje zadania [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] w czasie jego nieobecności i w zakresie przez niego wyznaczonym.

§ 2.

1. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] po otrzymaniu [DOKUMENT 1], [DOKUMENT 2] lub [DOKUMENT 3] wyznacza spośród [CZŁONKOWIE] [CZŁONEK REFERENT]. [CZŁONEK REFERENT] zapoznaje się z wniesionym [DOKUMENT], a następnie przedstawia podniesione w nim żądania i proponowany sposób jego załatwienia na posiedzeniu [KOMISJA/ORGAN]. W przypadku, w którym [CZŁONEK] odmówi podjęcia się tych obowiązków, [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] wyznacza w tym celu innego [CZŁONEK].

2. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] po otrzymaniu [DOKUMENT 1] zwraca się do [INSTYTUCJA/OSOBA], którego działalności dotyczy [DOKUMENT 1], o zajęcie stanowiska w sprawie w ciągu [OKRES] od doręczenia tej prośby, przesyłając mu jednocześnie kopię [DOKUMENT 1].

3. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] po otrzymaniu [DOKUMENT 2] lub [DOKUMENT 3] zwraca się do właściwej [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [INSTYTUCJA/OSOBA] o przedstawienie w ciągu [OKRES] od doręczenia tej prośby stanowiska dotyczącego [ZAKRES]. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] przesyła tym podmiotom kopię [DOKUMENT 2] lub [DOKUMENT 3].

4. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN], [KOMISJA/ORGAN] lub [CZŁONEK REFERENT] może zwrócić się w związku z rozpatrywaniem [DOKUMENT 1], [DOKUMENT 2] lub [DOKUMENT 3] z żądaniem przedstawienia dodatkowych wyjaśnień lub materiałów do:

1) [INSTYTUCJA/OSOBA], który wniósł [DOKUMENT];

2) [INSTYTUCJA/OSOBA], w którego interesie został wniesiony taki [DOKUMENT];

3) [INSTYTUCJA/OSOBA], którego działalności dotyczy [DOKUMENT 1];

4) właściwej [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [INSTYTUCJA/OSOBA].

§ 3.

1. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] wyznacza datę posiedzenia [KOMISJA/ORGAN], podczas którego będzie rozpatrywana [DOKUMENT 1], [DOKUMENT 2] lub [DOKUMENT 3], mając na względzie terminy załatwienia tych [DOKUMENTY], które wynikają z przepisów odrębnych.

2. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] zawiadamia o posiedzeniu [KOMISJA/ORGAN]:

1) [CZŁONKOWIE] [KOMISJA/ORGAN];

2) [INSTYTUCJA/OSOBA], który wniósł [DOKUMENT];

3) [INSTYTUCJA/OSOBA], w którego interesie inny podmiot wniósł [DOKUMENT].

4. W przypadku [DOKUMENT 1] [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] zawiadamia o posiedzeniu [KOMISJA/ORGAN] również [INSTYTUCJA/OSOBA], którego działalności dotyczy [DOKUMENT 1].

5. Wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu [KOMISJA/ORGAN] [STANOWISKO 1] przesyła podmiotom wymienionym w ust. 2 pkt 1 i 3 kopię [DOKUMENT].

§ 4.

1. Rozpatrzenie przez [KOMISJA/ORGAN] [DOKUMENT 1], [DOKUMENT 2] lub [DOKUMENT 3] obejmuje:

1) przedstawienie przez [CZŁONEK REFERENT] żądań zawartych w tym [DOKUMENT] i proponowanego sposobu jego załatwienia;

2) dyskusję;

3) przyjęcie w głosowaniu proponowanego sposobu załatwienia [DOKUMENT] oraz zasadniczych motywów jego uzasadnienia.

2. W dyskusji biorą udział [CZŁONKOWIE] [KOMISJA/ORGAN], pozostali [CZŁONKOWIE] oraz [INSTYTUCJA/OSOBA], o których mowa w § 3 ust. 2, lub ich przedstawiciele.

3. Po rozpatrzeniu [DOKUMENT] [CZŁONEK REFERENT] albo inny [CZŁONEK] wskazany przez [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] sporządza w terminie przez niego wyznaczonym projekt uzasadnienia sposobu załatwienia tego [DOKUMENT].

4. Uchwałę [KOMISJA/ORGAN], w której wskazano proponowany sposób załatwienia [DOKUMENT], wraz z projektem uzasadnienia [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] przekazuje [STANOWISKO 1] [ORGAN NADRZĘDNY]. [STANOWISKO 1] [ORGAN NADRZĘDNY] włącza sprawę [DOKUMENT] do porządku obrad najbliższej sesji [ORGAN NADRZĘDNY].

5. Posiedzenia [KOMISJA/ORGAN] są [SPOSÓB DOKUMENTOWANIA].

§ 5.

1. [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] sporządza do [OKRES] każdego roku roczne sprawozdanie z działalności [KOMISJA/ORGAN], w którym wskazuje:

1) [PUNKT 1 SPRAWOZDANIA];

2) [PUNKT 2 SPRAWOZDANIA];

3) [PUNKT 3 SPRAWOZDANIA].

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, [STANOWISKO 1] [KOMISJA/ORGAN] przedstawia [STANOWISKO 1] [ORGAN NADRZĘDNY] oraz [ORGAN NADRZĘDNY].

3. [STANOWISKO 1] [ORGAN NADRZĘDNY] niezwłocznie po otrzymaniu sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, zarządza jego [SPOSÓB PUBLIKACJI].

Regulaminowa Komisja Skarg Wniosków i Petycji to kluczowy dokument normatywny określający działanie organu odpowiedzialnego za analizę i rozpatrywanie skarg, wniosków oraz petycji. Komisja działa zgodnie z precyzyjnie określonymi zasadami i procedurami, co stanowi istotny element zapewnienia transparentności i skuteczności procesu decyzyjnego.