Zaproszenie do aukcji elektronicznej

Prawo

zamówienia

Kategoria

zaproszenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty utworzenia zaproszenia. Następnie należy uzupełnić dane urzędu, czyli nazwę, adres, kod pocztowy i miasto. W kolejnym kroku wpisujemy dane firmy, do której kierowane jest zaproszenie, czyli nazwę, adres, kod pocztowy i miasto. W treści zaproszenia należy podać tryb postępowania, przedmiot zamówienia oraz sygnaturę sprawy. Należy również powtórzyć nazwę urzędu i miasto zamawiającego. W dalszej części należy wpisać datę, adres portalu aukcyjnego oraz godzinę rozpoczęcia aukcji elektronicznej. Konieczne jest podanie minimalnej wartości postąpienia w formie liczbowej i słownej. Następnie należy opisać zasadę, według której odbywać się będzie aukcja oraz informacje, jakie będą dostępne dla licytujących. Trzeba określić minimalny czas trwania aukcji oraz ewentualne dogadania czasowe. Należy poinformować o konieczności składania postąpień opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W tabeli należy wpisać nazwę firmy, której oferta została oceniona, a następnie punktację uzyskaną za poszczególne kryteria oceny ofert oraz łączną liczbę punktów i miejsce. Należy wskazać kryterium, które będzie licytowane podczas aukcji elektronicznej oraz pozostałe kryteria, które nie podlegają licytacji. Należy podać datę i godzinę aukcji próbnej. Trzeba również przekazać informację o dacie i godzinie przekazania danych dostępu do aukcji oraz numery telefonów, pod którymi można uzyskać pomoc techniczną. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej zamawiającego.

Dane

adres, adres (portalu), data, data (aukcji próbnej), data (przekazania danych), dogadania_czasowe, firma, godzina, godzina (aukcji próbnej), godzina (przekazania danych), imię, informacje_dla_licytującego, kod, kryterium_1, kryterium_2, kryterium_3, kryterium_licytacji, kwota, kwota_słownie, miasto, miejsce, nazwisko, okres, opis_zasady, pozostałe_kryteria, przedmiot, punkty_1, punkty_2, punkty_3, punkty_łącznie, stanowisko, sygnatura, telefon, tryb, urząd, zasada

Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej organizowanej przez Urząd Miasto w ramach postępowania na zamówienie publiczne. Aukcja odbędzie się na platformie aukcyjnej w określonym terminie i godzinie. Zapraszamy oferentów do wzięcia udziału i złożenia najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi zasadami.

[DATA]

[URZĄD] [MIASTO][ADRES][KOD] [MIASTO]

[FIRMA][ADRES][KOD] [MIASTO]

Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego przez [URZĄD] [MIASTO] w trybie[TRYB] pn. „[PRZEDMIOT]” ([SYGNATURA])

Zaproszeniedo udziału w aukcji elektronicznej

Działając w imieniu Zamawiającego, tj. [URZĄD] [MIASTO], prowadzącego postępowanie w trybie [TRYB] pn.„[PRZEDMIOT]” ([SYGNATURA]), zgodnie ze SpecyfikacjąWarunków Zatrudnienia (SWZ), niniejszym zapraszam Państwa do wzięcia udziału w aukcji elektronicznej celem wyłonienianajkorzystniejszej oferty. Aukcja elektroniczna odbędzie się w dniu [DATA] na dedykowanym portalu aukcyjnym„[ADRES]”, o godz. [GODZINA]. Minimalna wartość postąpienia: [KWOTA] (słownie: [KWOTA_SŁOWNIE]). Aukcjaodbywać się będzie według [ZASADA], zgodnie z którą [OPIS_ZASADY]. Licytujący w aukcji będzie mógłobserwować [INFORMACJE_DLA_LICYTUJĄCEGO]. Minimalny czas trwania aukcji Zamawiający ustala na [OKRES]. Zamawiający [DOGADANIA_CZASOWE]. Postąpienia, pod rygorem nieważności,składa się opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ponadto uprzejmie informuję, iż oferta Wykonawcy – [FIRMA] z siedzibą w [MIASTO] – uzyskała zgodnie zzasadami i kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ następującą liczbę punktów:

Nazwa Uzyskane MiejsceWykonawcy punkty

[KRYTERIUM_1] [KRYTERIUM_2] [KRYTERIUM_3] Ocena łączna

[FIRMA] [PUNKTY_1] [PUNKTY_2] [PUNKTY_3] [PUNKTY_ŁĄCZNIE] [MIEJSCE]

Kryterium (parametrem, czynnikiem) licytowanym podczas aukcji elektronicznej będzie [KRYTERIUM_LICYTACJI]. Pozostałekryteria – [POZOSTAŁE_KRYTERIA] – stanowią parametry niepodlegające licytacji. Zostały oneobliczone według ich wagi, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

Każdy oferent może wziąć udział w aukcji próbnej, celem przetestowania funkcjonalności technicznych. Aukcja testowaodbędzie się w dniu [DATA] o godz. [GODZINA] na ww. portalu aukcyjnym.

Dane dostępu do przedmiotowej aukcji (login oraz hasło) zostaną przekazane wszystkim oferentom w dniu [DATA] do godz.[GODZINA] wraz z instrukcją obsługi portalu aukcyjnego. W przypadku jakichkolwiek pytań w kwestiach technicznych związanych zfunkcjonowaniem portalu aukcyjnego, licytujący będą mogli zasięgnąć rady pod numerem telefonu: [TELEFON] lub [TELEFON].

W imieniu Zamawiającego

[IMIĘ] [NAZWISKO].........................................

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej na platformie aukcyjnej organizowanej przez Urząd Miasto. Oferenci mogą uczestniczyć w aukcji próbnej w celu przetestowania funkcjonalności przed głównym wydarzeniem. Szczegółowe dane dostępu i instrukcje zostaną udostępnione oferentom w określonym terminie.