Zarządzenie w sprawie ekwiwalentu za materiały biurowe
- Prawo
praca
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wypełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zarządzenie w sprawie ekwiwalentu za materiały biurowe". Następnie należy nadać dokumentowi sygnaturę zgodnie z obowiązującym w jednostce systemem. W kolejnym kroku wpisujemy stanowisko, jednostkę i adres osoby wydającej zarządzenie. Po prawej stronie wpisujemy datę wydania zarządzenia. Tytuł sprawy powinien brzmieć "w sprawie ekwiwalentu pieniężnego za materiały biurowe". Należy podać podstawę prawną, na której opiera się zarządzenie, np. odpowiednią ustawę lub regulamin wewnętrzny. W paragrafie pierwszym należy określić komu przysługuje ekwiwalent, np. pracownikom wykonującym pracę zdalną. W kolejnych punktach tego paragrafu należy szczegółowo określić zasady przyznawania ekwiwalentu, np. kryteria kwalifikowalności, wysokość ekwiwalentu, sposób jego wypłaty i rozliczania. W paragrafie drugim można określić tryb odwoławczy od decyzji w sprawie przyznania ekwiwalentu. W kolejnych paragrafach można zawrzeć inne istotne postanowienia, np. dotyczące kontroli wykorzystania ekwiwalentu. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej do wydania zarządzenia wraz z jej stanowiskiem, jednostką i adresem. W uzasadnieniu należy wyjaśnić powody wprowadzenia zarządzenia, np. konieczność zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków pracy zdalnej. Należy dostosować liczbę paragrafów i punktów do specyfiki zarządzenia.
- Dane
adres, data, jednostki, nazwa dokumentu, podpis, podstawa prawna, stanowisko, sygnatura, treść punktu 1, treść punktu 2, treść punktu 3, treść punktu n, tytuł sprawy, uzasadnienie zarządzenia
Zarządzenie w sprawie ekwiwalentu za materiały biurowe określa zasady przyznawania ekwiwalentu za zakup materiałów biurowych w firmie regulujące sprawy ekwiwalentu za materiały biurowe. Dokument ten został wydany przez szefa działu administracyjnego jednostki organizacyjnej z siedzibą w centrala przy ulicy Księcia Witolda 10 w dniu dziesiątego marca 2021 roku i reguluje kwestie dotyczące ekwiwalentu za materiały biurowe.
[NAZWA DOKUMENTU]
[SYGNATURA]
[STANOWISKO] [JEDNOSTKI] [ADRES]
z dnia [DATA]
w sprawie [TYTUŁ SPRAWY]
Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zarządzam, co następuje:
§1
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
3. [TREŚĆ PUNKTU 3]
...
n. [TREŚĆ PUNKTU N]
§2
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
...
n. [TREŚĆ PUNKTU N]
...
§N
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
...
n. [TREŚĆ PUNKTU N]
[PODPIS]
[STANOWISKO] [JEDNOSTKI] [ADRES]
Uzasadnienie
[UZASADNIENIE ZARZĄDZENIA]
Zarządzenie precyzuje procedury związane z uzasadnieniem i podpisywaniem dokumentów oraz określa konsekwencje związane z nieprzestrzeganiem wytycznych. Przestrzeganie postanowień tego zarządzenia jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników.