Zezwolenie na udostępnienie akt objętych klauzulą tajności

Prawo: karne
Kategoria: zarządzenie
Instrukcja: W pierwszej części dokumentu, zatytułowanej "Zarządzenie", należy rozpocząć od wpisania odpowiedniej podstawy prawnej, na której opiera się zezwolenie na udostępnienie akt. Następnie należy wskazać ewentualne wyjątki, czyli dokumenty lub przedmioty, które nie podlegają udostępnieniu. Kolejno wpisujemy imię i nazwisko osoby upoważnionej do przeglądania akt, jej stanowisko, sygnaturę i numer akt sprawy, datę i godziny udostępnienia oraz miejsce przeglądania, w tym adres i numer pokoju. Należy również podać numery kart akt, które będą udostępnione. W dalszej części zarządzenia należy wskazać przepis prawny regulujący przeglądanie akt oraz osobę nadzorującą proces przeglądania. Jeśli przewiduje się sporządzanie kopii, należy zobowiązać osobę o wskazanym stanowisku do ich zniszczenia po zakończeniu przeglądania. Następnie należy upoważnić osobę o wskazanym stanowisku do pouczenia osoby przeglądającej akta o przepisach dotyczących zachowania tajemnicy. Na końcu zarządzenia należy podać imię, nazwisko, stanowisko i nazwę instytucji osoby wydającej zarządzenie. W drugiej części dokumentu, zatytułowanej "Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem", w tabeli należy wpisać kolejno: liczbę porządkową, sygnaturę, numer i nazwę dokumentu, klauzulę tajności oraz numer tomu akt, imię i nazwisko osoby zapoznającej się z aktami oraz numer jej dowodu tożsamości, datę i godzinę udostępnienia oraz podpis osoby zapoznającej się z aktami. W oświadczeniu na dole dokumentu osoba zapoznająca się z aktami potwierdza, że została pouczona o obowiązku zachowania tajemnicy i wpisuje swoje imię, nazwisko oraz składa czytelny podpis. Należy skreślić niepotrzebne sformułowania w oświadczeniu.
Dane: adres, data, godzina do, godzina od, imię osoby upoważnionej, imię osoby wydającej zarządzenie, imię osoby zapoznającej się, instytucja, klauzula tajności, miejsce przeglądania, nazwisko osoby upoważnionej, nazwisko osoby wydającej zarządzenie, nazwisko osoby zapoznającej się, numer dowodu tożsamości, numer pokoju, numer tomu, numery kart, osoba nadzorująca, podpis osoby zapoznającej się, podstawa prawna, przepis prawny, przepisy dotyczące tajemnicy, przepisy karne, stanowisko osoby upoważniającej, stanowisko osoby upoważnionej, stanowisko osoby wydającej zarządzenie, stanowisko osoby zobowiązanej, sygnatura, wyjątki

Zarządzenie w sprawie udostępnienia akt lub przedmiotów objętych klauzulą tajności, zezwalając na przejrzenie dokumentów w określonym miejscu i czasie. Proces przeglądania odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i wymaga nadzoru. Istnieje obowiązek zniszczenia kopii udostępnionych dokumentów po zakończeniu przeglądania.

Zarządzenie w sprawie udostępnienia akt lub przedmiotów, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy informacji niejawnych

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zezwala się na udostępnienie i przejrzenie dokumentów lub przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności, z wyjątkiem tych, o których mowa w [WYJĄTKI] – [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO OSOBY UPOWAŻNIONEJ] – akt sprawy o sygnaturze i numerze [SYGNATURA] – oryginał w dniu [DATA] r. w godzinach [GODZINA OD]–[GODZINA DO] w [MIEJSCE PRZEGLĄDANIA] [ADRES] w [ADRES], pokój [NUMER POKOJU]

Karty [NUMERY KART]

Przeglądanie akt, zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], nastąpi w [MIEJSCE PRZEGLĄDANIA] w obecności [OSOBY NADZORUJĄCE]. Jeżeli wystąpi konieczność sporządzenia kopii udostępnionych dokumentów na czas udostępnienia, zobowiązuję [STANOWISKO OSOBY ZOBOWIĄZANEJ] do zniszczenia tych kopii bezpośrednio po zakończeniu przeglądania. Upoważniam [STANOWISKO OSOBY UPOWAŻNIAJĄCEJ] do przedstawienia – osobie przeglądającej akta lub przedmioty – pouczenia dotyczącego zapoznania się z treścią [PRZEPISY DOTYCZĄCE TAJEMNICY].

[IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] [INSTYTUCJA]

Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem oznaczonym klauzulą „ściśle tajne”** „tajne”** „poufne”** „zastrzeżone”** zgodnie z wydanym na odwrocie zarządzeniem Sądu

Udostępnienie dokumentu – akt

L Sygnatura, Klauzula Imię i Data, Podpis p. numer tajności, nazwisko godzi osoby 1 i nazwa numer oraz nazwa na zapozna 2 tomu numer od – anej 3 dowodu do 6 dokumentu – akt tożsamości 5 akt 4

Oświadczam, że zgodnie z zarządzeniem sądu zostałem/zostałam* pouczony/pouczona* w zakresie zachowania w tajemnicy treści udostępnionego mi dokumentu/przedmiotu* pod rygorem zastosowania [PRZEPISY KARNE]. (czytelny podpis zapoznającego się) [IMIĘ] [NAZWISKO] * Niepotrzebne skreślić.

Oświadczenie zapoznania się z dokumentem objętym klauzulą 'ściśle tajne', 'tajne', 'poufne', 'zastrzeżone' zgodnie z zarządzeniem Sądu. Potwierdzenie udostępnienia dokumentu - akt z odpowiednimi sygnaturami i klauzulami tajności. Oświadczenie osoby przeglądającej dokument dotyczące zachowania tajemnicy.