Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji

Prawo: finansowe
Kategoria: zarządzenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia wewnętrznego. Następnie należy wpisać stanowisko osoby wydającej zarządzenie. W kolejnym kroku należy uzupełnić datę wydania zarządzenia w kilku miejscach, pamiętając o spójności. W treści zarządzenia należy podać datę instrukcji inwentaryzacyjnej, do której się odwołujemy. Należy określić rok kalendarzowy, którego dotyczy inwentaryzacja. W punkcie pierwszym należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia prac komisji inwentaryzacyjnej oraz uzupełnić imiona, nazwiska, stanowiska i funkcje w komisji wszystkich jej członków. W punkcie drugim należy określić pola spisowe, numery pól, daty spisów, terminy spisów oraz składy zespołów spisowych, uwzględniając funkcje, imiona i nazwiska członków zespołów. W punkcie trzecim należy wpisać numery pól spisowych i stanowiska kontrolerów spisowych. W punkcie piątym należy podać imiona, nazwiska i stanowiska członków zespołu ustalającego stany rzeczywiste składników majątku. W punkcie szóstym należy uzupełnić funkcje, imiona, nazwiska i stanowiska członków zespołu ustalającego wycenę niepełnowartościowych składników majątku. W punkcie siódmym należy wspomnieć o harmonogramie stanowiącym załącznik do zarządzenia. W punkcie dziesiątym należy zdecydować, czy wprowadzamy zakaz, czy zawieszenie nieobecności pracowników. W punkcie siedemnastym należy podać datę wejścia w życie zarządzenia. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko głównego księgowego oraz imię, nazwisko i stanowisko osoby wydającej zarządzenie. Należy również uzupełnić datę na końcu dokumentu.
Dane: data, funkcja, imię, nazwa, nazwisko, numer, okres, stanowisko, sygnatura, terminy, zakaz/zawieszenie

Zarządzenie w sprawie zasad inwentaryzacji określa procedury i techniki inwentaryzacyjne na dany rok kalendarzowy. Dokument uwzględnia postanowienia instrukcji inwentaryzacyjnej oraz ustawy o rachunkowości, zapewniając odpowiednie narzędzia do przeprowadzenia inwentaryzacji.

Zarządzenie wewnętrzne Nr [SYGNATURA] [STANOWISKO] jednostki

z dnia [OKRES] r.

w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowo-okolicznościowej)

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia [OKRES] r. oraz ustawy o rachunkowości, ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy [OKRES]:

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia [OKRES] do dnia [OKRES] powołuję następujące osoby:

Lp. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] Funkcja w komisji

1 [FUNKCJA]

2 [FUNKCJA]

3 [FUNKCJA]

4 [FUNKCJA]

5 [FUNKCJA]

6 [FUNKCJA]

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

Lp. Pole spisowe Spis na dzień Terminy Skład zespołu spisowego

[NAZWA] [NUMER] [FUNKCJA] [IMIĘ] [NAZWISKO]

[FUNKCJA] [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. Na kontrolerów spisowych powołuję:

Nr pola spisowego [NUMER] stanowisko [STANOWISKO]

4. Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:

[IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

6. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:

[FUNKCJA] [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia.

8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

a) oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych;

b) przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów;

c) uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

10. [Zakaz/Zawieszenie] nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

11. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

12. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

13. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

14. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

15. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

16. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się głównemu księgowemu.

17. Zarządzenie obowiązuje od dnia [OKRES] r.

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

(główny księgowy) ([STANOWISKO] jednostki)

[OKRES]

Zarządzenie narzuca określony harmonogram, szkolenia dla zaangażowanych pracowników oraz terminy dostarczenia dokumentów. Odpowiedzialność za prawidłowy przebieg inwentaryzacji spoczywa na przewodniczącym komisji inwentaryzacyjnej oraz głównym księgowym.