Zarządzenie w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania z zajęć
- Prawo
oświatowe
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon zarządzenia przed rozpoczęciem jego wypełniania. W miejscu oznaczenia [SYGNATURA] należy wpisać odpowiedni numer zarządzenia zgodny z wewnętrznym systemem numeracji dokumentów w firmie. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną, oficjalną nazwę firmy, np. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego w Warszawie. W miejscu [OKRES] należy wpisać odpowiednią datę, np. 1 września 2024 r. lub rok szkolny 2024/2025. W miejscu [NAZWA USTAWY] należy wpisać pełną nazwę ustawy, na podstawie której wydawane jest zarządzenie. W każdym miejscu oznaczonym [SYGNATURA] w kontekście ustawy należy wpisać numer artykułu, paragrafu, punktu itp. W miejscu [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI] należy wymienić dopuszczalne przyczyny nieobecności ucznia na zajęciach lekcyjnych. W miejscu [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA] należy wymienić akceptowane formy usprawiedliwiania nieobecności, np. oświadczenie rodzica, zwolnienie lekarskie. W miejscu [DANE UCZNIA] należy wpisać dane, jakie powinny znaleźć się w usprawiedliwieniu, np. imię i nazwisko ucznia, klasa. W miejscu [OSOBY UPOWAŻNIONEJ] należy wpisać, kto może usprawiedliwić nieobecność ucznia, np. rodzic/opiekun prawny. W miejscu [TERMIN] należy wpisać termin, w jakim należy dostarczyć usprawiedliwienie. W miejscu [FORMA ZGŁOSZENIA] należy wpisać, w jaki sposób można zgłosić prośbę o zwolnienie z zajęć, np. telefonicznie. W miejscu [SYSTEM] należy wpisać nazwę systemu, do którego wpisywane są nieobecności. Na końcu dokumentu, w wyznaczonym miejscu, należy umieścić podpis i pieczęć osoby reprezentującej firmę.
- Dane
dane ucznia, firma, forma usprawiedliwienia, forma zgłoszenia, nazwa ustawy, okres, osoba upoważniona, przyczyna nieobecności, sygnatura, system, termin
Zarządzenie w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania z zajęć uczniów. Określa obowiązki uczniów, formy usprawiedliwiania nieobecności oraz procedury zwalniania z zajęć lekcyjnych. Reguluje także zgłaszanie przyczyn nieobecności i warunki usprawiedliwienia spóźnień. Dokument ten ma na celu uregulowanie kwestii związanych z nieobecnościami uczniów w szkole podstawowej im. Adama Mickiewicza w roku szkolnym 2021/2022.
Zarządzenie Nr [SYGNATURA]
Dyrektora [FIRMA]
z [OKRES]
w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania
z zajęć uczniów [FIRMA] w roku szkolnym [OKRES]
Na podstawie art. [SYGNATURA] ustawy z [OKRES] – [NAZWA USTAWY] (t.j. Dz.U. z [OKRES] poz. [SYGNATURA] ze zm.), art. [SYGNATURA] Statutu [FIRMA], zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. Każdy uczeń [FIRMA], w tym także uczeń pełnoletni, jest zobowiązany do usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach lekcyjnych.
2. Spóźnienie ucznia na zajęcia lekcyjne usprawiedliwia nauczyciel, na którego zajęcia uczeń się spóźnił. Spóźnienie nie może przekraczać [OKRES]. Po upływie tego czasu nauczyciel odnotowuje nieobecność ucznia na zajęciach.
3. Nieobecności ucznia na zajęciach lekcyjnych usprawiedliwia wychowawca.
4. O usprawiedliwienie nieobecności ucznia niepełnoletniego mogą występować jego rodzice (opiekunowie prawni). Uczeń pełnoletni sam może złożyć oświadczenie o przyczynach nieobecności w [FIRMA].
5. Podstawą do usprawiedliwienia spóźnienia lub nieobecności ucznia mogą być:
1) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
2) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
3) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
4) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
5) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
6) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
7) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
8) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
9) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI];
10) [PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI].
6. Ustala się następujące formy usprawiedliwiania nieobecności ucznia:
1) [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA];
2) [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA];
3) [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA];
4) [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA];
5) [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA];
6) [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA];
7) [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA].
7. [FORMA USPRAWIEDLIWIENIA] może mieć formę papierową lub elektroniczną.
8. Oświadczenia powinny zawierać: [DANE UCZNIA], [OKRES] nieobecności, przyczynę nieobecności, czytelny podpis [OSOBY UPOWAŻNIONEJ]. Usprawiedliwienie jest nieważne w przypadku braku ww. informacji.
9. Usprawiedliwienie nieobecności ucznia należy dostarczyć wychowawcy nie później niż [TERMIN] po [OKRES] nieobecności ucznia w szkole.
10. W przypadku braku usprawiedliwienia lub nieterminowego dostarczenia usprawiedliwienia, godziny nieobecności pozostają nieusprawiedliwione.
11. Wychowawca w wyjątkowych, obiektywnie uzasadnionych przypadkach ma prawo przyjąć usprawiedliwienie po [TERMIN].
12. O przyjęciu i zaakceptowaniu usprawiedliwienia decyduje wychowawca.
13. Oświadczenie [OSOBY UPOWAŻNIONEJ] nie jest dokumentem urzędowym.
14. Oświadczenia podlegają ocenie wychowawcy co do okoliczności podanych jako powód nieobecności ucznia w szkole.
15. Jeżeli w ocenie wychowawcy powód nieobecności w szkole jest błahy, wychowawca może zakwestionować oświadczenie i nie usprawiedliwić nieobecności ucznia.
16. Jeżeli uczeń jest chory i jego nieobecność zapowiada się na czas dłuższy niż [OKRES], [OSOBA UPOWAŻNIONA] ma obowiązek poinformowania o tym wychowawcę lub sekretariat szkoły.
17. Uczeń z ważnych powodów może zostać zwolniony z zajęć lekcyjnych przez wychowawcę na podstawie pisemnej prośby [OSOBY UPOWAŻNIONEJ].
18. Prośba może mieć formę papierową lub elektroniczną. Uczeń może być zwolniony również na podstawie [FORMA ZGŁOSZENIA].
19. Prośba musi zawierać: powód zwolnienia, godziny lekcyjne, z których uczeń ma być zwolniony oraz czytelny podpis [OSOBY UPOWAŻNIONEJ].
20. Wychowawca dokonuje zwolnienia, wpisując do [SYSTEM] nieobecność usprawiedliwioną.
21. Wychowawca może nie wyrazić zgody na zwolnienie ucznia z zajęć.
22. W przypadku wątpliwości co do autentyczności usprawiedliwienia lub zwolnienia, wychowawca ma obowiązek ustalić, czy dane usprawiedliwienie lub zwolnienie jest autentyczne.
§ 2.
1. Na początku każdego roku szkolnego wychowawca jest zobowiązany przedstawić uczniom i [OSOBY UPOWAŻNIONE] zasady usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć lekcyjnych.
2. Wychowawca zbiera dokumenty, które były podstawą usprawiedliwienia nieobecności lub zwolnienia ucznia z zajęć.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie [OKRES].
...............................................................
(podpis i pieczęć [FIRMA])
Zarządzenie określa szczegółowe zasady usprawiedliwiania nieobecności uczniów, wymogów dotyczących oświadczeń oraz konsekwencji nieterminowego dostarczenia usprawiedliwienia. Reguluje także procedury zwalniania z zajęć na podstawie pisemnej prośby. Dokument ten ma na celu zapewnienie jasnych i transparentnych zasad dotyczących nieobecności i zwalniania uczniów w szkole podstawowej im. Adama Mickiewicza.