Zarządzenie w sprawie zakładowej instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu siedziby firmy oraz daty wydania zarządzenia. Następnie należy wpisać numer sygnatury zarządzenia oraz nazwisko osoby je wydającej. W kolejnym polu należy wpisać nazwisko osoby sporządzającej zarządzenie. Poniżej należy ponownie wpisać nazwę firmy oraz datę wydania zarządzenia. W polu podstawa prawna należy wpisać podstawę prawną wydania zarządzenia, np. ustawę o rachunkowości. W pierwszym paragrafie należy doprecyzować, że wprowadza się do stosowania zakładową instrukcję obiegu dowodów księgowych, stanowiącą załącznik do zarządzenia. W drugim paragrafie należy wskazać, że instrukcja stanowi element systemu kontroli zarządczej i powiązać ją z innymi instrukcjami, takimi jak instrukcja w sprawie gospodarki finansowej i rachunkowości, kasowa, magazynowa i inwentaryzacyjna. W trzecim paragrafie należy wymienić przepisy prawne, których instrukcja nie narusza, np. ustawę o rachunkowości i Kodeks spółek handlowych. W czwartym paragrafie należy zaznaczyć, że w sprawach nieuregulowanych w instrukcji mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa. W piątym paragrafie należy wskazać stanowisko osoby upoważnionej do wydawania wytycznych i wyjaśnień w sprawie instrukcji. W szóstym paragrafie należy zobowiązać konkretną osobę do wnioskowania o modyfikacje instrukcji w razie potrzeby. W siódmym paragrafie należy wskazać, która instrukcja traci moc w związku z wprowadzeniem nowej. W ósmym paragrafie należy określić datę wejścia w życie nowej instrukcji. Na końcu należy złożyć podpis osoby upoważnionej do wydania zarządzenia.
- Dane
adres, firma, imię, nazwisko, okres, podpis, podstawa prawna, przepis prawny 1, przepis prawny 2, stanowisko, sygnatura
Zarządzenie w sprawie zakładowej instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych dla firmy. Dokument określa procedury obiegu dokumentów i kontroli księgowej. Wprowadza system kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i polityką rachunkowości.
[ADRES] i [OKRES]
Zarządzenie Nr [SYGNATURA] [NAZWISKO]
[NAZWISKO]/[NAZWISKO]/[NAZWISKO]*
.........................
[NAZWISKO]
[FIRMA]
z dnia [OKRES] w sprawie zakładowej instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zarządza się, co następuje:
§1
Wprowadza się do stosowania Zakładową instrukcję obiegu dowodów księgowych w [FIRMA], stanowiącą załącznik do zarządzenia, zwaną dalej Instrukcją.
§2
Instrukcja stanowi element systemu kontroli zarządczej (wewnętrznej), łącznie m.in. z instrukcjami: w sprawie gospodarki finansowej i rachunkowości (będącej elementem polityki rachunkowości), kasową, magazynową i inwentaryzacyjną.
§3
Instrukcja nie narusza postanowień:
1) [PRZEPIS PRAWNY 1]
2) [PRZEPIS PRAWNY 2]
– jednakże praktyczne stosowanie postanowień powyższych przepisów zaleca się skorelować z niniejsza Instrukcją.
§4
W sprawach nieuregulowanych w Instrukcji mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.
§5
W celu właściwej realizacji postanowień przepisów, o których mowa w § 1, [STANOWISKO] [FIRMA] może wydawać wytyczne i wyjaśnienia.
§6
Zobowiązuje się [STANOWISKO/IMIĘ] do wnioskowania w kwestiach niezbędnych modyfikacji niniejszej Instrukcji, celem jej dostosowywania do zmieniających się uwarunkowań funkcjonowania [FIRMA] i zmieniających się przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
§7
Traci moc Instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych w [FIRMA] z dnia [OKRES].
§8
Instrukcja wchodzi w życie z dniem [OKRES].
.........................
[PODPIS]
Zarządzenie wprowadza instrukcję obiegu i kontroli dowodów księgowych dla firmy, która ma zastosowanie do gospodarki finansowej, rachunkowości oraz kontroli wewnętrznej. Dokument określa procedury zgodne z wymogami prawnymi i polityką firmy.