Zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon i zrozumieć jego strukturę. Szablon dotyczy zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych i wymaga uzupełnienia specyficznych informacji dla danej jednostki organizacyjnej. Na początku należy uzupełnić nazwę dokumentu, np. "Zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych". W każdym paragrafie znajdują się pola w nawiasach kwadratowych, które należy zastąpić odpowiednimi danymi. Należy określić zasady, sposób i tryb przyznawania kart, ich rodzaj oraz procedury rozliczania. Następnie należy wskazać jednostkę organizacyjną i firmę, w której obowiązują te zasady. W paragrafie drugim należy określić stanowiska uprawnione do korzystania z kart, uzasadnienie ich przyznania oraz procedurę akceptacji wniosków. W paragrafie trzecim należy określić rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę przyznania karty, okres ważności karty, limit wydatków, zakres wykorzystania karty, tryb postępowania w przypadku utraty karty oraz odpowiedzialność za jej użytkowanie. Należy również wskazać, kto ustala limit wydatków i jakie dokumenty otrzymuje i składa użytkownik. W paragrafie czwartym należy określić rodzaje operacji, które można dokonywać za pomocą karty. W paragrafie piątym należy określić okres ważności karty i warunki, które powodują obowiązek jej zwrotu. W paragrafie szóstym należy określić warunki i zasady dokonywania zmian limitu wydatków. W paragrafie siódmym należy określić sposób dokumentowania transakcji, terminy składania dokumentów i sposób przechowywania dokumentacji. W paragrafie ósmym należy określić zasady dokumentowania i rozliczania transakcji zagranicznych. W paragrafie dziewiątym należy określić konsekwencje przekroczenia limitu wydatków i procedurę postępowania w przypadku utraty karty. W paragrafie dziesiątym należy określić procedurę postępowania w przypadku kradzieży lub zgubienia karty. W paragrafie jedenastym należy określić sposób ustalania dodatkowych zasad i procedur związanych z korzystaniem z kart płatniczych. Po uzupełnieniu wszystkich pól należy dokładnie sprawdzić dokument pod kątem poprawności i kompletności informacji.
- Dane
czynność, data, dokument, ewidencja, firma, forma, jednostka organizacyjna, kwota, limit, możliwość, należność, nazwa dokumentu, odpowiedzialność, okres, procedura, rodzaj dokumentu, rodzaj kart, rodzaj operacji, sposób, stanowisko, tryb postępowania, uzasadnienie, warunek, zakres, zasady, zobowiązanie
Dokument 'Zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych' określa zasady, procedury i warunki przyznawania oraz korzystania z kart służbowych w JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA FIRMA. Reguluje m.in. przyznawanie kart, limity wydatków, obowiązki użytkowników i sposób rozliczeń operacji finansowych.
[NAZWA DOKUMENTU]
§1
[ZASADY], sposób oraz tryb przyznawania i korzystania z [RODZAJ KART] oraz rozliczania dokonanych przy ich wykorzystaniu operacji finansowych, zwane dalej zasadami, stosuje się w [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [FIRMA].
§2
1. [RODZAJ KART], zwana dalej kartą, może być przyznana [STANOWISKO] lub osobie będącej [STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA], zwanym dalej użytkownikiem.
2. Przyznanie karty każdorazowo wynika z [UZASADNIENIE].
3. Decyzję o przyznaniu karty podejmuje [STANOWISKO] po uzyskaniu akceptacji [STANOWISKO], a w przypadku karty dla [STANOWISKO] – [STANOWISKO] [FIRMA], po uzyskaniu akceptacji [STANOWISKO] [FIRMA], na wniosek [STANOWISKO], zaakceptowany przez [STANOWISKO].
4. Karta może być wykorzystywana tylko przez osobę, której kartę przyznano.
§3
1. Karta jest przyznawana na podstawie [RODZAJ DOKUMENTU] zawarte[FORMA] między [STANOWISKO] a użytkownikiem, zwane[FORMA] dalej umową, która określa prawa i obowiązki użytkownika.
2. [RODZAJ DOKUMENTU] z [STANOWISKO] zawiera [STANOWISKO] [FIRMA].
3. [RODZAJ DOKUMENTU] zawiera co najmniej:
1) wskazanie [OKRES], na jaki jest przyznawana karta,
2) wskazanie [LIMIT] wydatków,
3) określenie [ZAKRES],
4) wskazanie [TRYB POSTĘPOWANIA],
5) pouczenie o [ODPOWIEDZIALNOŚĆ].
4. [LIMIT], o którym mowa w ust. 3 pkt 2, ustala [STANOWISKO] po [PROCEDURA], a dla [STANOWISKO] powyższy [LIMIT] ustala [STANOWISKO] [FIRMA].
5. Jednocześnie z [CZYNNOŚĆ] użytkownik otrzymuje [DOKUMENT] oraz składa [DOKUMENT], a także [ZOBOWIĄZANIE].
§4
Za pomocą karty można dokonywać wyłącznie [RODZAJ OPERACJI].
§5
1. Kartę przyznaje się na [OKRES].
2. [WARUNEK] powoduje obowiązek [CZYNNOŚĆ].
§6
1. [CZYNNOŚĆ] może być dokonana w [WARUNKI] i na [ZASADY]. W przypadku [STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] [MOŻLIWOŚĆ] oraz [LIMIT] ustala [STANOWISKO] [FIRMA] w [DOKUMENT] zawierane[FORMA] z [STANOWISKO].
2. [KWOTA] podlega [CZYNNOŚĆ] w terminie [OKRES] od dnia [CZYNNOŚĆ], a jeżeli [CZYNNOŚĆ] dokonano w [OKRES], nie później niż do [DATA].
§7
1. Każdą [CZYNNOŚĆ] użytkownik dokumentuje [DOKUMENT].
2. [CZYNNOŚĆ] użytkownik dokumentuje w sposób określony w ust. 1.
3. [CZYNNOŚĆ] należy udokumentować [DOKUMENT], jako [RODZAJ DOKUMENTU], do czasu [WARUNEK].
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1–3, użytkownik jest obowiązany przedłożyć [TERMIN], z zastrzeżeniem § 8.
5. Użytkownik jest zobowiązany [CZYNNOŚĆ] w sposób [SPOSÓB].
6. [WARUNEK] podlegają, z zastrzeżeniem § 10, [CZYNNOŚĆ] w trybie określonym § 9.
§8
[CZYNNOŚĆ] są dokumentowane i rozliczane na [ZASADY].
§9
1. [WARUNEK] powoduje obowiązek [CZYNNOŚĆ].
2. W przypadku [WARUNEK] [NALEŻNOŚĆ] podlega [CZYNNOŚĆ].
3. [WARUNEK] powoduje [ODPOWIEDZIALNOŚĆ] na [ZASADY].
§ 10
1. Jeżeli [WARUNEK], [STANOWISKO] niezwłocznie informuje o tym na piśmie [STANOWISKO], który podejmuje [CZYNNOŚCI].
2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio w sytuacji, gdy [WARUNEK].
3. W przypadku gdy [WARUNEK], osobą podejmującą [CZYNNOŚCI] jest [STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA].
§ 11
[STANOWISKO] ustala w formie [FORMA], z uwzględnieniem niniejszych zasad, [DOKUMENT] określający[FORMA] [ZASADY] i regulujący[FORMA] w szczególności:
1) [STANOWISKO],
2) [LIMIT],
3) [RODZAJ],
4) [PROCEDURA],
5) [TRYB],
6) [TRYB POSTĘPOWANIA],
7) w przypadku [WARUNEK] – [ZASADY],
8) sposób prowadzenia [EWIDENCJA].
Dokument 'Zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych' to kompleksowe wytyczne dotyczące korzystania z kart służbowych. Określa zasady przyznawania, limitów, procedury rozliczeń oraz odpowiedzialności użytkowników, zapewniając transparentność i kontrolę nad finansami firmy.