Zawiadomienie o zakończeniu zbierania materiału dowodowego w sprawie stypendium szkolnego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zawiadomienie
- Instrukcja
W pierwszej kolejności należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Zawiadomienie o zakończeniu zbierania materiału dowodowego w sprawie stypendium szkolnego". Następnie wpisujemy datę sporządzenia dokumentu. W kolejnym kroku uzupełniamy stanowisko osoby podpisującej dokument oraz nazwę jednostki administracyjnej. Należy umieścić pieczęć organu. W polu "Znak sprawy" wpisujemy sygnaturę sprawy. Następnie wpisujemy imię i nazwisko osoby, do której skierowane jest zawiadomienie, oraz jej adres. Powtarzamy tytuł dokumentu. W polu "Działając na podstawie" wpisujemy podstawę prawną, na której opiera się zawiadomienie. W polu "Sposób wszczęcia postępowania" określamy, w jaki sposób wszczęto postępowanie. W polu "Sprawa" konkretnie określamy, czego dotyczy sprawa. W polu "Termin" wpisujemy termin, w jakim strona może wypowiedzieć się w sprawie zebranego materiału dowodowego. W polu "Miejsce przechowywania akt" wpisujemy miejsce, gdzie przechowywane są akta sprawy, oraz dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za akta. W sekcji "Informacja o braku przesłanek/ewentualnych uzupełnieniach" należy wpisać informację o brakujących dokumentach lub ewentualnych uzupełnieniach, jakie strona powinna dostarczyć. W polu "Lista dokumentów/uzupełnień" należy wymienić konkretne dokumenty lub uzupełnienia, które strona powinna dostarczyć. W polu "z up." należy wpisać stanowisko osoby upoważnionej do podpisania dokumentu. Należy umieścić pieczątkę i podpis osoby upoważnionej. W sekcji "Otrzymują" wpisujemy imię i nazwisko osoby, do której skierowane jest zawiadomienie, oraz ewentualnych dodatkowych adresatów. W klauzuli informacyjnej RODO należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się przetwarzanie danych osobowych. W polu "Informacja o danych osobowych" należy wpisać informacje o danych osobowych. W polu "Administrator danych osobowych" należy wpisać nazwę administratora danych osobowych, jego adres, numer telefonu oraz adres e-mail. W polu "Informacje o przetwarzaniu danych" należy wpisać szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych. W polu "Imię i nazwisko inspektora ochrony danych" należy wpisać imię i nazwisko inspektora ochrony danych oraz jego dane kontaktowe. W polu "Cel przetwarzania" należy wpisać cel przetwarzania danych osobowych. W polu "Podstawa prawna przetwarzania" należy wpisać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. W polu "Okres przechowywania" należy wpisać okres przechowywania danych osobowych. W polu "Prawa osób, których dane dotyczą" należy wymienić prawa osób, których dane dotyczą. W polu "Organ nadzorczy" należy wpisać nazwę organu nadzorczego. W polu "Informacja o obowiązku/dobrowolności podania danych" należy wpisać informację o obowiązku lub dobrowolności podania danych. W polu "Dodatkowe informacje" można wpisać ewentualne dodatkowe informacje. Na końcu należy umieścić pieczątkę i podpis pracownika upoważnionego do przetwarzania danych.
- Dane
administrator danych osobowych, adres, adres administratora, adresaci, cel przetwarzania, dane kontaktowe, dane kontaktowe inspektora, dodatkowe informacje, email, imię, imię i nazwisko inspektora ochrony danych, informacja o danych osobowych, informacja o obowiązku/dobrowolności podania danych, informacje o przetwarzaniu danych, których dane dotyczą, lista dokumentów/uzupełnień, miejsce przechowywania akt, nazwa jednostki administracyjnej, nazwisko, okres przechowywania, organ nadzorczy, podstawa prawna, podstawa prawna przetwarzania, prawa osób, sposób wszczęcia postępowania, sprawa, stanowisko, sygnatura, telefon, termin
Zawiadomienie o zakończeniu zbierania materiału dowodowego w sprawie stypendium szkolnego to oficjalny dokument informujący o zakończeniu procesu zbierania dowodów w konkretnej sprawie. Strona otrzymuje możliwość wypowiedzenia się na temat zebranego materiału w określonym terminie, a także może dostarczyć dodatkowe dowody. Dokument ten zawiera kluczowe informacje dotyczące postępowania administracyjnego w sprawie stypendium szkolnego.
[NAZWA DOKUMENTU]
, dnia r.
[STANOWISKO] [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA]
(pieczęć organu)
Znak sprawy: [SYGNATURA]
Pan(i)[IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES]
[TYTUŁ DOKUMENTU]
Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], informuję,że w postępowaniu wszczętym [SPOSÓB WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA] w sprawie [SPRAWA] zostało zakończone zbieranie materiału dowodowego.
Strona ma prawo do wypowiedzenia się w sprawie zebranego materiału dowodowego wterminie [TERMIN] – licząc od daty doręczenia niniejszego zawiadomienia. Akta sprawy znajdująsię w [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA AKT] , [DANE KONTAKTOWE].
[INFORMACJA O BRAKU PRZESŁANEK/EWENTUALNYCH UZUPEŁNIENIACH]
Uzupełnienie wniosku powinno nastąpić poprzez dostarczenie:[LISTA DOKUMENTÓW/UZUPEŁNIEŃ]
W terminie wyznaczonym na wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałóworaz zgłoszonych żądań strona może przedłożyć dodatkowe dowody celem wykazaniaspełnienia przesłanek, o których mowa powyżej.
z up. [STANOWISKO](pieczątka, podpis)
Otrzymują:1. Pan(i) [IMIĘ] [NAZWISKO],2. [ADRESACI]
KLAUZULA INFORMACYJNA O RODO
Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], informuję Pana/Panią, że:1) administratorem Pana/Pani danych osobowych [INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH], jest [ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH]z siedzibą w [ADRES] , tel. [TELEFON], adres e-mail: [EMAIL];2) [INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH];3) inspektorem danych osobowych jest [IMIĘ I NAZWISKO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH][DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA];4) dane osobowe przetwarzane są w celu [CEL PRZETWARZANIA] – napodstawie [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA];5) dane osobowe będą przechowywane przez administratora danych przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA];6) przysługuje Panu/Pani prawo:a) [PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ];7) przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego [ORGAN NADZORCZY] na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych;8) [INFORMACJA O OBOWIĄZKU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH].
[DODATKOWE INFORMACJE]
(pieczątka i podpis pracownikaupoważnionego do przetwarzaniadanych)
Zawiadomienie o zakończeniu zbierania materiału dowodowego jest komunikatem potwierdzającym zakończenie zbierania istotnych dowodów w sprawie stypendium szkolnego. Strona ma możliwość przedstawienia dodatkowych dowodów i uwag w określonym terminie. Dokument ten precyzyjnie określa proces postępowania administracyjnego w tej konkretnej sprawie.