Zawiadomienie o odrzuceniu oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania adresu, z którego wysyłane jest zawiadomienie oraz daty jego sporządzenia. Następnie należy podać nazwę i adres nadawcy, czyli zamawiającego. W kolejnym kroku wpisujemy nazwę i adres odbiorcy, czyli wykonawcy, którego oferta została odrzucona. W polu "Dotyczy" należy wpisać tryb postępowania, opis przedmiotu zamówienia oraz sygnaturę sprawy. W treści zawiadomienia należy podać nazwę zamawiającego. Należy wskazać podstawę prawną odrzucenia oferty, czyli artykuł ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z datą i numerem publikatora aktu prawnego. Następnie należy podać nazwę i adres wykonawcy, którego oferta została odrzucona. Konieczne jest precyzyjne określenie powodu odrzucenia oferty. W uzasadnieniu należy szczegółowo wyjaśnić przyczynę odrzucenia oferty. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej zamawiającego. W razie potrzeby należy wymienić ewentualne załączniki do zawiadomienia.

Dane

adres, adres nadawcy, adres odbiorcy, adres wykonawcy, data, data ustawy pzp, do kogo, ewentualne załączniki, imię, nadawca, nazwa wykonawcy, nazwa zamawiającego, nazwisko, numer artykułu, numer publikatora, opis przedmiotu zamówienia, powód odrzucenia, stanowisko, sygnatura, tryb postępowania, uzasadnienie odrzucenia oferty

Zawiadomienie o odrzuceniu oferty to dokument wystawiany przez Zamawiającego w ramach postępowania przetargowego. Informuje on o decyzji o odrzuceniu oferty złożonej przez wykonawcę z uwzględnieniem uzasadnienia oraz przysługujących środkach ochrony prawnej. Dokument ten ma na celu regulowanie kwestii związanych z procesem zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[ADRES], dnia [DATA] r.

[NADAWCA]

[ADRES NADAWCY]

 

[DO KOGO]

[ADRES ODBIORCY]

 

Dotyczy: postępowania [TRYB POSTĘPOWANIA] na „[OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA]” (znak sprawy: [SYGNATURA])

Zawiadomienieo odrzuceniu oferty

Zamawiający [NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO], działając na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z [DATA] r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z [DATA] r. poz. [NUMER] ze zm.), informuje o odrzuceniu oferty złożonej przez [NAZWA WYKONAWCY], [ADRES WYKONAWCY], z powodu [POWÓD ODRZUCENIA].

Uzasadnienie

[UZASADNIENIE ODRZUCENIA OFERTY - np. w związku z brakiem złożenia wyjaśnień dotyczących ceny, złożeniem oferty zawierającej rażąco niską cenę, inny powód]

Zamawiający informuje o przysługujących Wykonawcy środkach ochrony prawnej, przewidzianych w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Z wyrazami szacunku,

 

w imieniu Zamawiającego

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

 

[EWENTUALNE ZAŁĄCZNIKI]

Zawiadomienie o odrzuceniu oferty stanowi oficjalne pismo informujące wykonawcę o decyzji Zamawiającego. Podaje ono konkretne powody odrzucenia oraz przewidziane środki ochrony prawnej. Dzięki temu możliwe jest zachowanie transparentności i legalności postępowania przetargowego.