Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni

Prawo

cywilne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni". Następnie w prawym górnym rogu należy wpisać adres nadawcy oraz datę sporządzenia zawiadomienia. Pod spodem należy wpisać nazwę nadawcy, czyli zazwyczaj nazwę organu spółdzielni, np. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "XYZ". Poniżej należy podać adres nadawcy. Kolejno należy uzupełnić adresata, do którego skierowane jest zawiadomienie, np. "Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej "XYZ"" wraz z jego adresem. Następnie należy wpisać nagłówek, np. "Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej "XYZ"". W treści wstępnej należy sformułować zawiadomienie, np. "Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "XYZ" z siedzibą w [ADRES] zawiadamia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Członków". W kolejnych punktach należy podać termin, miejsce i porządek obrad walnego zgromadzenia. W punkcie dotyczącym terminu należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia obrad. W punkcie dotyczącym miejsca należy podać dokładny adres, w którym odbędzie się walne zgromadzenie. W punkcie dotyczącym porządku obrad należy wymienić wszystkie planowane punkty, uwzględniając ewentualne podpunkty. W treści dodatkowej można umieścić informacje o dokumentach związanych z walnym zgromadzeniem, miejscu ich wyłożenia do wglądu dla członków itp. W informacjach dla uczestników można zawrzeć prośbę o podpisanie listy obecności, informacje o możliwości udzielenia pełnomocnictwa itp. W dodatkowych informacjach można umieścić wszelkie inne istotne informacje, które nie zostały zawarte w poprzednich punktach. Na końcu dokumentu należy umieścić podpisy osób reprezentujących nadawcę, np. członków zarządu, wraz z ich imionami i nazwiskami lub stanowiskami. Należy również podać listę adresatów otrzymujących zawiadomienie. Na samym końcu należy wpisać imię i nazwisko osoby sporządzającej dokument.

Dane

adres, adresat, data, dodatkowe informacje, godzina, imię i nazwisko, imię i nazwisko/stanowisko, informacje dla uczestników, lista adresatów, miejsce, nadawca, nagłówek, nazwa dokumentu, organizacja, podpisujący, punkt 3.1, punkt 3.2, punkt 3.3, punkt 3.4, punkt 3.5, punkt 3.6, punkt 3.7, punkt 3.7a, punkt 3.7b, punkt 3.8, punkt 3.9, termin, treść dodatkowa, treść wstępna

Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni zawiera informacje o terminie, miejscu oraz porządku obrad. Dokument przygotowany przez zarząd spółdzielni z siedzibą w podanym adresie przywołuje istotne elementy dotyczące najbliższego zgromadzenia członków.

[NAZWA DOKUMENTU]

……………………………………

[ADRES] i [DATA]

[NADAWCA]

[ADRES]

Do: [ADRESAT]

[ADRES]

[NAGŁÓWEK]

[TREŚĆ WSTĘPNA - np. Zarząd [ORGANIZACJA] z siedzibą w [ADRES] zawiadamia...]

I. [PUNKT 1 - np. Termin: [DATA] godz. [GODZINA]];

II. [PUNKT 2 - np. Miejsce: [ADRES]];

III. [PUNKT 3 - np. Porządek obrad: ]

1. [PUNKT 3.1];

2. [PUNKT 3.2];

3. [PUNKT 3.3];

4. [PUNKT 3.4];

5. [PUNKT 3.5];

6. [PUNKT 3.6];

7. [PUNKT 3.7];

a) [PUNKT 3.7a];

b) [PUNKT 3.7b];

8. [PUNKT 3.8];

9. [PUNKT 3.9];

[TREŚĆ DODATKOWA - np. Informacje o dokumentach, miejscu ich wyłożenia, itp.]

[INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW - np. Prośba o podpisanie listy obecności, informacje o pełnomocnictwach, itp.]

[DODATKOWE INFORMACJE]

[PODPISUJĄCY - np. Zarząd][ORGANIZACJA]:

1. [IMIĘ I NAZWISKO/STANOWISKO]2. [IMIĘ I NAZWISKO/STANOWISKO]czytelne podpisy

Otrzymują:[LISTA ADRESATÓW]Sporządził/a:[IMIĘ I NAZWISKO]

Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni to ważny dokument zapewniający kompleksowe informacje o planowanym zgromadzeniu. Zawiera istotne szczegóły związane z terminem, miejscem, porządkiem obrad oraz innymi ważnymi kwestiami.