Zawiadomienie o czynnościach administracyjnych

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zawiadomienie o czynnościach administracyjnych". Następnie należy wpisać datę sporządzenia dokumentu w formacie dzień, miesiąc, rok. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy lub instytucji, która wystawia zawiadomienie. W nawiasie pod nazwą firmy należy wpisać oznaczenie organu wydającego zawiadomienie. W polu "Znak sprawy" należy wpisać sygnaturę sprawy. W polu "Do" należy wpisać imię i nazwisko adresata zawiadomienia. W polu [TYTUŁ DOKUMENTU] należy wpisać tytuł dokumentu, np. "Zawiadomienie o wszczęciu postępowania". W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną, na której podstawie dokonywana jest czynność administracyjna. Następnie należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru odpowiadające czynności administracyjnej. Jeśli zaznaczono pierwsze lub drugie pole, należy wpisać sygnaturę sprawy oraz datę jej wszczęcia i zaznaczyć, czy sprawa została wszczęta z wniosku, czy z urzędu. Jeśli zaznaczono trzecie pole, należy opisać czynność w polu [OPIS CZYNNOŚCI]. W polu [MIEJSCE] należy wpisać miejsce, w którym zostanie dokonana czynność administracyjna. W polu [DATA] należy wpisać datę, w której zostanie dokonana czynność administracyjna. W polu [GODZINA] należy wpisać godzinę, o której zostanie dokonana czynność administracyjna. W polu [TREŚĆ POUCZENIA] należy wpisać treść pouczenia dla adresata. W sekcji "Pouczenie RODO" należy wpisać imię adresata w odpowiednich miejscach. W polu [ADMINISTRATOR DANYCH] należy wpisać nazwę administratora danych osobowych. W polu [ADRES] należy wpisać adres siedziby administratora danych osobowych. W polu [DANE KONTAKTOWE IOD] należy wpisać dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. W polu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy wpisać cel przetwarzania danych osobowych. W polu [PODSTAWA PRAWNA RODO] należy wpisać podstawę prawną RODO. W polu [ODBIORCY DANYCH] należy wpisać odbiorców danych osobowych. W polu [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] należy wpisać okres przechowywania danych osobowych. W polu [PRAWA PODMIOTU DANYCH] należy wpisać prawa podmiotu danych. W polu [BRAK PRAW PODMIOTU DANYCH] należy wpisać ewentualne ograniczenia praw podmiotu danych. W polu [OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH] należy określić, czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe, czy dobrowolne. W polu [INFORMACJA O PROFILOWANIU] należy umieścić informację o profilowaniu, jeśli ma miejsce. Na końcu dokumentu należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej dokument oraz złożyć podpis.

Dane

administrator danych, adres, brak praw podmiotu danych, cel przetwarzania danych, czynność administracyjna 1, czynność administracyjna 2, dane kontaktowe iod, data, firma, godzina, imię, informacja o profilowaniu, miejsce, nazwisko, obowiązek podania danych, odbiorcy danych, okres przechowywania danych, opis czynności, oznaczenie organu, podstawa prawna, podstawa prawna rodo, prawa podmiotu danych, sygnatura, treść pouczenia, tytuł dokumentu

Zawiadomienie o czynnościach administracyjnych to oficjalny dokument skierowany do osoby o imieniu i nazwisku wydawany na podstawie odpowiednich przepisów prawnych. Informuje o wszczęciu różnorodnych działań administracyjnych, takich jak określona czynność administracyjna lub inna określona czynność tego typu. Dokument zawiera również istotne informacje, w tym pouczenia dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz zmian wynikających z RODO.

[NAZWA DOKUMENTU]

[DATA], [DATA] r.

[FIRMA]

(oznaczenie organu)

Znak sprawy: [SYGNATURA]

Do:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[TYTUŁ DOKUMENTU]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], (oznaczenie organu), zawiadamia, że:*

□ [CZYNNOŚĆ ADMINISTRACYJNA 1] w sprawie [SYGNATURA], wszczętej z wniosku/z urzędu w dniu [DATA] r.

□ [CZYNNOŚĆ ADMINISTRACYJNA 2] w sprawie [SYGNATURA], wszczętej z wniosku/z urzędu w dniu [DATA] r.

□ Inna czynność (określić czynność) [OPIS CZYNNOŚCI]

– zostanie dokonana w miejscu [MIEJSCE] w dniu [DATA] r. o godz. [GODZINA].

* Właściwe zaznaczyć.

Pouczenie:

[TREŚĆ POUCZENIA]

Pouczenie RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem [IMIĘ] danych osobowych jest [ADMINISTRATOR DANYCH], którego siedziba mieści się w [ADRES].

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w [FIRMA]: [DANE KONTAKTOWE IOD].

Przetwarzanie [IMIĘ] danych osobowych w zakresie wskazanym w przepisach prawa ([PODSTAWA PRAWNA]) odbywa się w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] (art. 6 ust. 1 lit. [PODSTAWA PRAWNA RODO] RODO).

Odbiorcami [IMIĘ] danych osobowych będą [ODBIORCY DANYCH].

[IMIĘ] dane osobowe będą przechowywane przez okres [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH].

Posiada [IMIĘ]:

      – [PRAWA PODMIOTU DANYCH].

Nie przysługuje [IMIĘ]:

      – [BRAK PRAW PODMIOTU DANYCH].

Gdy uzna [IMIĘ], iż przetwarzanie [IMIĘ] danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje [IMIĘ] prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w [ADRES].

Podanie przez [IMIĘ] danych osobowych w zakresie wynikającym z [PODSTAWA PRAWNA] jest [OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH].

[IMIĘ] dane osobowe [INFORMACJA O PROFILOWANIU].

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpis pracownika

z podaniem [IMIĘ] i [NAZWISKO]

wraz z oznaczeniem stanowiska)

Zawiadomienie o czynnościach administracyjnych przekazuje niezbędne informacje dotyczące działań, miejscowości oraz terminów związanych z postępowaniem administracyjnym. Dokument zawiera również istotne pouczenia, w tym odniesienie do RODO oraz prawa do złożenia skargi.