Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów do pracy
- Prawo
dane
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Należy starannie wypełnić wszystkie pola w szablonie, zastępując tekst w nawiasach kwadratowych konkretnymi danymi. W polu [STANOWISKO] należy wpisać nazwę stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja. W polu [RODZAJ UMOWY] należy określić rodzaj umowy, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. W polu [ADRES] należy podać adres siedziby firmy. W polu [DANE REJESTROWE - np. KRS, NIP, REGON] należy wpisać numer KRS, NIP i REGON firmy. W polu [ADRES EMAIL] należy podać adres e-mail, pod którym można kontaktować się z administratorem danych. W polu [TELEFON] należy podać numer telefonu kontaktowego do administratora danych. W polu [OKRES] należy określić okres przetwarzania danych osobowych kandydata. W polu [PODSTAWA PRAWNA - np. Kodeks pracy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO] należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych. W sekcji opcjonalnej dotyczącej zgody na przetwarzanie danych do przyszłych rekrutacji należy dostosować treść zgody, umieszczając nazwę firmy w odpowiednim miejscu. W polu [ODMIANA: np. innym administratorom / podmiotom przetwarzającym] należy wybrać odpowiednią formę gramatyczną i wskazać odbiorców danych. W polu [CEL - np. świadczenia usług, np. usług teleinformatycznych, usług rekruterskich] należy określić cel ujawniania danych osobowych innym podmiotom. W polu [ADRES] w sekcji dotyczącej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych należy podać aktualny adres urzędu. W sekcji opcjonalnej dotyczącej inspektora ochrony danych, jeśli taki istnieje w firmie, należy podać jego adres e-mail oraz adres korespondencyjny. W sekcji opcjonalnej dotyczącej aktów prawnych przywoływanych w klauzuli należy wymienić wszystkie przywoływane akty prawne. Po wypełnieniu wszystkich pól należy usunąć nawiasy kwadratowe.
- Dane
adres, adres email, adres email iod, adres korespondencyjny iod, akty prawne, art. 6 ust. 1 lit. c rodo, cel - np. świadczenia usług, dane rejestrowe - np. krs, firma, nip, np. usług teleinformatycznych, odmiana: np. innym administratorom / podmiotom przetwarzającym, okres, podstawa prawna - np. art. 6 ust. 1 lit. a rodo, podstawa prawna - np. kodeks pracy, regon, rodzaj umowy, stanowisko, telefon, usług rekruterskich
Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów do pracy na stanowisko to dokument regulujący przetwarzanie danych osobowych przez administratora danych w celach rekrutacyjnych. Znajdziesz w nim informacje o celach, podstawach prawnych oraz prawach kandydatów. Zapoznaj się z kluczowymi zapisami!
Informacja RODO dla kandydatów do pracy na stanowisko [STANOWISKO] na podstawie [RODZAJ UMOWY]
I. [Administrator danych]
Dane osobowe kandydatów do pracy na niniejsze stanowisko będą przetwarzane przez administratora danych:
[FIRMA], [ADRES], [DANE REJESTROWE - np. KRS, NIP, REGON]
Z administratorem danych można kontaktować się:
1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES];
2) pod adresem poczty elektronicznej: [ADRES EMAIL];
3) pod numerem telefonu: [TELEFON].
II. [Cele, podstawy prawne i okres retencji danych osobowych]
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych:
1) na stanowisko, na które aplikuje kandydat, przez [OKRES] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA - np. Kodeks pracy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO], a w pozostałym zakresie na podstawie [PODSTAWA PRAWNA - np. zgody kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a RODO];
2) jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, również do celów przyszłych rekrutacji przez [OKRES] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA - np. art. 6 ust. 1 lit. a RODO]. Wyrażone zgody można w każdym momencie cofnąć.
[OPCJONALNIE: Przykładowa treść zgody na przetwarzanie danych do przyszłych rekrutacji]: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez [FIRMA] moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji”.
III. [Odbiorcy danych]
Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane [ODMIANA: np. innym administratorom / podmiotom przetwarzającym] w celu [CEL - np. świadczenia usług, np. usług teleinformatycznych, usług rekruterskich].
IV. [Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]
Kandydat ma prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) sprostowania danych;
3) usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
4) ograniczenia przetwarzania danych;
5) przenoszenia danych;
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z powyższych praw, kandydat powinien skontaktować się z administratorem danych.
V. [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]
Kandydat ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, [ADRES].
VI. [Inspektor ochrony danych - OPCJONALNIE]
[JEŻELI ISTNIEJE] Kandydat może skontaktować się z inspektorem ochrony danych:
1) [ADRES EMAIL];
2) [ADRES KORESPONDENCYJNY].
VII. [Akty prawne przywoływane w klauzuli - OPCJONALNIE]
[WYMIENIĆ PRZYWOŁYWANE AKTY PRAWNE]
Przeczytaj klauzulę informacyjną RODO dla kandydatów do pracy, aby dowiedzieć się, jakie są cele przetwarzania danych osobowych i jakie prawa przysługują kandydatom. Dbamy o ochronę Twoich danych!