Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu i okresu w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać nazwę i adres firmy zamawiającego, a poniżej adres odbiorcy zawiadomienia. W kolejnym kroku należy uzupełnić informacje dotyczące postępowania, takie jak tryb, rodzaj zamówienia, nazwa zamówienia oraz numer postępowania (sygnatura). W treści zawiadomienia należy wpisać nazwę firmy zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej zamawiającego. Należy również podać podstawę prawną, czyli artykuł, okres i numer Dziennika Ustaw, w którym opublikowano Prawo zamówień publicznych. Należy określić liczbę ofert, które wpłynęły w postępowaniu oraz datę i godzinę ich otwarcia. W tabeli ofert należy wymienić wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz z ich adresami i cenami ofert brutto. W uzasadnieniu wyboru oferty należy wskazać firmę, której oferta została wybrana, oraz uzasadnić ten wybór, odnosząc się do wymagań określonych w Prawie zamówień publicznych i specyfikacji warunków zamówienia. Należy również podać kryteria oceny ofert wraz z ich wagą procentową. Opcjonalnie można dodać informację o ewentualnych negocjacjach. W streszczeniu oceny ofert niepodlegających odrzuceniu należy przedstawić punktację poszczególnych ofert w odniesieniu do przyjętych kryteriów oceny. Opcjonalnie można dodać informację o wykluczeniach i odrzuceniach ofert. Na koniec należy umieścić informację o możliwości zawarcia umowy oraz podpis zamawiającego.

Dane

adres, firma, imię, informacja o możliwości zawarcia umowy, kryteria oceny, kryterium 1, kryterium 2, kwota, nazwa, nazwisko, numer, okres, opcjonalnie: informacja o negocjacjach, opcjonalnie: informacja o wykluczeniach i odrzuceniach, podpis zamawiającego, procent, rodzaj, sygnatura, tabela ocen, tabela ofert, tryb, uzasadnienie

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. PrZamPubl informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich złożonych ofert. Oferta złożona przez firmę XYZ została uznana za najlepszą z uwagi na spełnienie wszystkich wymagań i kryteriów oceny.

[ADRES], [OKRES]

 

[FIRMA]

[ADRES]

 

[ADRES]

 

 

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie [TRYB] na [RODZAJ] pn.: [NAZWA]

Numer postępowania: [SYGNATURA]

 

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

 

Zamawiający, [FIRMA], reprezentowany przez [IMIĘ] [NAZWISKO], działając na podstawie art. [NUMER] ustawy z [OKRES] – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z [OKRES] poz. [NUMER] ze zm.), dalej jako PrZamPubl, informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły [NUMER] oferty, które zostały otwarte w dniu [OKRES] o godzinie [OKRES].

 

Ofertę/y złożyli:

 

[TABELA OFERT]

Nr | [NAZWA] i [ADRES] Wykonawcy | Cena oferty (brutto)

---|---|---|

[NUMER] | [FIRMA] | [KWOTA] PLN

[NUMER] | [FIRMA] | [KWOTA] PLN

... | ... | ...

 

 

Uzasadnienie wyboru oferty

 

Zamawiający dokonał wyboru oferty złożonej przez: [FIRMA], ponieważ oferta ta spełnia wszystkie wymagania określone w PrZamPubl i specyfikacji warunków zamówienia oraz uzyskała [UZASADNIENIE].

 

Kryterium oceny ofert wg SWZ:

 

[KRYTERIA OCENY]

a) [KRYTERIUM 1] – [PROCENT]%

b) [KRYTERIUM 2] – [PROCENT]%

... | ... | ...

 

[OPCJONALNIE: INFORMACJA O NEGOCJACJACH]

 

Streszczenie oceny ofert niepodlegających odrzuceniu:

 

[TABELA OCEN]

Nr oferty | [NAZWA] i [ADRES] Wykonawcy | [KRYTERIUM 1] ([PROCENT]%) | [KRYTERIUM 2] ([PROCENT]%) | ... | Łączna liczba punktów

---|---|---|---|---|---|

[NUMER] | [FIRMA] | [NUMER] | [NUMER] | ... | [NUMER]

[NUMER] | [FIRMA] | [NUMER] | [NUMER] | ... | [NUMER]

... | ... | ... | ... | ... | ...

 

[OPCJONALNIE: INFORMACJA O WYKLUCZENIACH I ODRZUCENIACH]

 

[INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZAWARCIA UMOWY]

 

[PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO]

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. PrZamPubl informuje o wyborze oferty firmy XYZ, która została wybrana ze względu na zgodność z PrZamPubl i specyfikacją warunków zamówienia.