Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów
- Prawo
dane
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, na przykład "Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów do pracy". Następnie należy wprowadzić tytuł, np. "Informacja RODO dla kandydatów do zatrudnienia". W sekcji "Administrator danych" należy wpisać pełną nazwę firmy, jej adres oraz dane rejestrowe, takie jak KRS, NIP i REGON. Należy podać dane kontaktowe administratora danych, w tym adres korespondencyjny, adres e-mail oraz opcjonalnie numer telefonu. W sekcji "Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych osobowych" należy określić cele przetwarzania danych, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych dla każdego celu. Należy wskazać stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja. W przypadku przetwarzania danych do przyszłych rekrutacji, należy dodać klauzulę zgody oraz informację o możliwości jej cofnięcia. W sekcji "Odbiorcy danych" należy wymienić kategorie odbiorców danych osobowych. W sekcji "Prawa osób, których dane dotyczą" należy pozostawić treść bez zmian. W sekcji "Organ nadzoru" należy podać nazwę, adres oraz dane kontaktowe organu nadzoru, np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sekcji "Inspektor Ochrony Danych (IOD)", jeśli został powołany, należy podać jego imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres korespondencyjny. W ostatniej sekcji "Przepisy prawa" należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych.
- Dane
adres, adres e-mail, adres e-mail iod, adres korespondencyjny iod, adres organu nadzoru, dane kontaktowe organu nadzoru, dane rejestrowe, firma, imię i nazwisko iod, kategorie odbiorców, nazwa dokumentu, nazwa organu nadzoru, okres, podstawa prawna, stanowisko, telefon
Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów stanowi kompleksowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez administratora danych. Dokument zawiera m.in. informacje o celach przetwarzania, prawach kandydatów oraz kontaktach z administratorem danych. Zapoznaj się z kluczowymi kwestiami dotyczącymi ochrony danych osobowych w procesie rekrutacji.
[Nazwa dokumentu]
[Wstęp/Tytuł np. Informacja RODO dla kandydatów do zatrudnienia]
I. [Administrator danych]
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez administratora danych:
[FIRMA]
[ADRES]
[DANE REJESTROWE np. KRS, NIP, REGON]
Kontakt z administratorem danych:
- Adres korespondencyjny: [ADRES]
- Adres e-mail: [ADRES E-MAIL]
- Telefon: [TELEFON] (opcjonalnie)
II. [Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych osobowych]
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w następujących celach:
1. Przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko [STANOWISKO]:
- Podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA np. zgoda kandydata]
- Okres przetwarzania: [OKRES np. do zakończenia rekrutacji]
2. Przyszłe rekrutacje (opcjonalnie, jeśli kandydat wyrazi odrębną zgodę):
- Podstawa prawna: [PODSTAWA PRAWNA np. zgoda kandydata]
- Okres przetwarzania: [OKRES]
Klauzula zgody na przyszłe rekrutacje (opcjonalnie): "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez [FIRMA] moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji."
Informacja o możliwości cofnięcia zgody: Wyrażoną zgodę można cofnąć w dowolnym momencie.
III. [Odbiorcy danych]
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- [KATEGORIE ODBIORCÓW np. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, dostawcom usług IT]
IV. [Prawa osób, których dane dotyczą]
Kandydatowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych.
V. [Organ nadzoru]
Kandydat ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru:
[NAZWA ORGANU NADZORU np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]
[ADRES ORGANU NADZORU]
[DANE KONTAKTOWE ORGANU NADZORU]
VI. [Inspektor Ochrony Danych (IOD) - opcjonalnie]
Kontakt z IOD (jeśli został powołany):
[IMIĘ I NAZWISKO IOD]
[ADRES E-MAIL IOD]
[ADRES KORESPONDENCYJNY IOD]
VII. [Przepisy prawa]
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: [PODSTAWA PRAWNA np. RODO]
Dokument 'Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów' stanowi istotne źródło informacji dla kandydatów i określa zasady przetwarzania danych osobowych w kontekście rekrutacji. Znajdziesz w nim kluczowe informacje dotyczące ochrony danych oraz praw kandydatów.