Zawiadomienie o konieczności złożenia odrębnych podań

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zawiadomienie o konieczności złożenia odrębnych podań". Następnie należy uzupełnić miejscowość i datę wydania zawiadomienia. W lewym górnym rogu należy wpisać adres nadawcy, a w prawym górnym rogu adres odbiorcy. Pod adresem nadawcy należy umieścić sygnaturę dokumentu. Pod adresem odbiorcy należy wpisać okres, którego dotyczy sprawa oraz ewentualne inne dane, takie jak numer telefonu, adres e-mail, itp. Pod "innymi danymi" po prawej stronie należy wpisać adresata, jeśli jest inny niż w prawym górnym rogu. Pod adresem należy wpisać treść nagłówka, czyli "ZAWIADOMIENIE". W kolejnym akapicie należy wpisać datę wpłynięcia pisma, nazwę firmy, adres firmy, imię i nazwisko osoby lub osób, które złożyły pismo oraz opisy spraw, których dotyczy pismo. Następnie należy podać podstawę prawną. W dalszej części należy wskazać opis sprawy, dla której należy złożyć odrębne podanie, nazwę organu właściwego do rozpatrzenia tej sprawy oraz jego adres. Czynność tę należy powtórzyć dla każdej sprawy wymagającej odrębnego podania. Należy określić termin, w jakim należy złożyć odrębne podania. W uzasadnieniu należy powtórzyć podstawę prawną oraz wyjaśnić, dlaczego konieczne jest złożenie odrębnych podań. Należy wskazać organy właściwe do rozpatrzenia poszczególnych spraw wraz z ich adresami. Na końcu dokumentu należy wymienić adresatów, którzy otrzymają zawiadomienie oraz adresatów, do których zawiadomienie zostanie wysłane do wiadomości.

Dane

adres, adresat 1, adresat 2, adresat 3, data, firma, inne dane, miejscowość, okres, opis sprawy 1, opis sprawy 2, organ właściwy 1, organ właściwy 2, osoba1, osoba2, podstawa prawna, sygnatura, termin, treść nagłówka

Zawiadomienie o konieczności złożenia odrębnych podań informuje o konieczności złożenia oddzielnych podań do właściwych organów administracji publicznej. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące spraw oraz terminy składania podań. Zaleca się dokładne przestrzeganie instrukcji zawartych w zawiadomieniu.

[NAZWA DOKUMENTU]

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA][ADRES]                                                                               [ADRES]          [OKRES]     [SYGNATURA]                                                                                  [INNE DANE]                                                                                   [INNE DANE]                                                                                   [INNE DANE]                                                                                   [INNE DANE]                                                                                                            [ADRES]

[TREŚĆ NAGŁÓWKA, np. ZAWIADOMIENIE]

W dniu [DATA] r. do [FIRMA] w [ADRES] wpłynęło pismo [OSOBA1]/[OSOBA2] w sprawach:1) [OPIS SPRAWY 1]2) [OPIS SPRAWY 2]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] informuję, że w sprawie:1) [OPIS SPRAWY 1] powinno zostać złożone odrębne podanie do [ORGAN WŁAŚCIWY 1]                                                               [ADRES]jako organu właściwego w ww. sprawie;2) [OPIS SPRAWY 2] powinno zostać złożone odrębne podanie do [ORGAN WŁAŚCIWY 2]                                                               [ADRES]jako organu właściwego w ww. sprawie.

Odrębne podania złożone zgodnie z ww. informacjami w terminie [TERMIN] dni od daty doręczenia niniejszego zawiadomienia uważa się za złożone w dniu wniesienia pierwszego podania.

Uzasadnienie

Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA], jeżeli podanie dotyczy kilku spraw podlegających załatwieniu przez różne organy, organ administracji publicznej, do którego podanie wniesiono, uczyni przedmiotem rozpoznania sprawy należące do jego właściwości. Równocześnie zawiadomi wnoszącego podanie, że w sprawach innych powinien wnieść odrębne podanie do właściwego organu, i poinformuje go, że odrębne podania złożone zgodnie z zawiadomieniem w terminie [TERMIN] dni od daty doręczenia zawiadomienia uważa się za złożone w dniu wniesienia pierwszego podania.

Organem właściwym do rozpoznania sprawy:1) [OPIS SPRAWY 1] jest[ORGAN WŁAŚCIWY 1]                                                             [ADRES]2) [OPIS SPRAWY 2] jest[ORGAN WŁAŚCIWY 2]                                                             [ADRES]

Z ww. względów należało poinformować wnioskodawcę o konieczności złożenia odrębnych podań do właściwych organów.

Otrzymują:1. [ADRESAT 1]2. [ADRESAT 2]Do wiadomości:1. [ADRESAT 3]

Zawiadomienie nakłada obowiązek złożenia odrębnych podań do właściwych organów w określonym terminie. Zapoznanie się z treścią zawiadomienia oraz złożenie podań zgodnie z wytycznymi jest kluczowe dla dalszego postępowania w sprawie.