Zawiadomienie o formie doręczania

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania adresu organu wydającego zawiadomienie oraz daty sporządzenia dokumentu. Następnie należy wpisać sygnaturę sprawy. W miejscu [NADAWCA] należy wpisać pełną nazwę organu wydającego zawiadomienie oraz jego adres. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy podać podstawę prawną, na której opiera się zawiadomienie. W polu [STRONY POSTĘPOWANIA] należy wpisać dane stron postępowania, do których kierowane jest zawiadomienie. W polu [NAZWA SPRAWY] należy wpisać nazwę lub krótki opis sprawy. W polu [RODZAJ ZAWIADOMIEŃ] należy określić, jakiego rodzaju zawiadomienia będą doręczane w opisanej formie. W polu [FORMA DORĘCZENIA] należy wpisać wybraną formę doręczenia, np. drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną, osobiście. W polu [SZCZEGÓŁY FORMY DORĘCZENIA] należy podać szczegółowe informacje dotyczące wybranej formy doręczenia, np. adres e-mail, adres do doręczeń pocztowych, sposób doręczenia osobistego. Na końcu dokumentu należy ponownie wpisać nazwę organu wydającego zawiadomienie. Podpisuje się upoważniony pracownik z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska.

Dane

adres, data, forma doręczenia, imię, nadawca, nazwa sprawy, nazwisko, podstawa prawna, rodzaj zawiadomień, stanowisko, strony postępowania, sygnatura, szczegóły formy doręczenia

Zawiadomienie o formie doręczania to dokument wydawany przez nadawcę, informujący strony postępowania o planowanym sposobie doręczenia akt dotyczących sprawy o nazwie sprawy. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące rodzaju zawiadomień oraz formy doręczenia.

[ADRES], [DATA]

[SYGNATURA]

Zawiadomienie

[NADAWCA] w [ADRES], działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zawiadamia [STRONY POSTĘPOWANIA], że w sprawie [NAZWA SPRAWY], tutejszy organ będzie zawiadamiał o [RODZAJ ZAWIADOMIEŃ], w formie [FORMA DORĘCZENIA] [SZCZEGÓŁY FORMY DORĘCZENIA].

Z up. [NADAWCA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

(podpis z podaniem imienia i nazwiska upoważnionego pracownika wraz z podaniem stanowiska)

Zawiadomienie o formie doręczania informuje strony postępowania o ustalonej metodzie przekazywania dokumentów w sprawie. Dokument ten ma na celu zapewnienie przejrzystości procesu komunikacji między stronami oraz organem prowadzącym sprawę.