Klauzula informacyjna RODO dla pracowników

Prawo

dane

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od określenia rodzaju osób/podmiotów, których dane osobowe będą przetwarzane, np. pracowników. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych, jej adres oraz dane rejestrowe, takie jak numer KRS czy NIP. W kolejnym kroku należy podać dane kontaktowe administratora danych, w tym adres korespondencyjny, adres e-mail oraz inne formy kontaktu, jeśli istnieją, np. numer telefonu. W sekcji dotyczącej celów, podstaw prawnych i okresu retencji danych należy szczegółowo określić cele przetwarzania danych osobowych, wskazując odpowiednią podstawę prawną dla każdego celu oraz okres, przez jaki dane będą przechowywane. W części dotyczącej odbiorców danych należy wymienić wszystkie podmioty, którym administrator danych udostępnia dane osobowe, wraz z uzasadnieniem takiego udostępnienia. Należy również uwzględnić podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora, takie jak firmy informatyczne czy księgowe. W sekcji dotyczącej praw osób, których dane dotyczą, należy pozostawić treść bez zmian, chyba że administrator danych oferuje dodatkowe możliwości skorzystania z tych praw. W sekcji dotyczącej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych należy podać aktualny adres urzędu oraz dostępne formy kontaktu. W sekcji dotyczącej inspektora ochrony danych należy podać dane kontaktowe inspektora, jeśli został on wyznaczony. W przypadku braku inspektora, należy usunąć tę sekcję lub zamieścić informację o jego braku. Na koniec należy wymienić wszystkie akty prawne, do których odwołuje się klauzula, np. RODO, Kodeks pracy.

Dane

adres, adres e-mail, adres korespondencyjny, adres prezesa urzędu ochrony danych osobowych, cel przetwarzania, dane kontaktowe iod, dane rejestrowe, firma, inne formy kontaktu, inne formy kontaktu prezesa urzędu ochrony danych osobowych, lista aktów prawnych, lista celów przetwarzania danych, lista podmiotów przetwarzających, lista przypadków udostępniania danych, okres, podstawa prawna, rodzaj osób/podmiotów

Klauzula informacyjna RODO dla pracowników zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez administratora danych FIRMA. Dowiedz się, w jakich celach i na jakiej podstawie Twoje dane będą przetwarzane oraz jakie masz prawa wobec nich.

Informacja RODO

dla [RODZAJ OSÓB/PODMIOTÓW]

 

I

[Administrator danych]

 

([FIRMA], [ADRES], [DANE REJESTRACYJNE])

jest administratorem danych osobowych [RODZAJ OSÓB/PODMIOTÓW].

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES];

2) pod adresem poczty elektronicznej: [ADRES];

[INNE FORMY KONTAKTU].

 

II

[Cele, podstawy prawne i okres retencji danych]

 

Dane osobowe [RODZAJ OSÓB/PODMIOTÓW] będą przetwarzane przez [ADMINISTRATOR DANYCH] w następujących celach:

[LISTA CELÓW PRZETWARZANIA DANYCH]

- [CEL PRZETWARZANIA] – [PODSTAWA PRAWNA] – przez [OKRES];

 

III

[Odbiorcy danych]

 

1. [ADMINISTRATOR DANYCH] udostępnia dane osobowe [RODZAJ OSÓB/PODMIOTÓW] w następujących przypadkach:

[LISTA PRZYPADKÓW UDDOSTĘPNIANIA DANYCH]

2. Ponadto dane osobowe [RODZAJ OSÓB/PODMIOTÓW] mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu [ADMINISTRATOR DANYCH], na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz [ADMINISTRATOR DANYCH], na przykład:

[LISTA PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH]

 

IV

[Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]

 

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu do danych (art. 15 RODO);

2) do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);

3) do sprostowania danych (art. 16 RODO);

4) do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO);

5) do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

6) do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

7) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z administratorem, wykorzystując podane dane kontaktowe.

 

V

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ([ADRES]), z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: [ADRES];

2) [INNE FORMY KONTAKTU].

 

VI

[Inspektor ochrony danych]

 

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych administratora (jeśli został wyznaczony):

[DANE KONTAKTOWE IOD].

 

VII

[Akty prawne przywoływane w klauzuli]

 

[LISTA AKTÓW PRAWNYCH]

Klauzula informacyjna RODO dla pracowników obejmuje informacje o celach przetwarzania danych osobowych, odbiorcach danych, prawach osób, których dane dotyczą oraz kontaktach z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.