Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników w związku z monitoringiem pracy

Prawo: dane
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, np. "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników w związku z monitoringiem pracy". Następnie należy określić grupę osób, których dane osobowe będą przetwarzane, np. "pracowników". W kolejnym kroku należy wpisać cel monitorowania, np. "monitoringu wizyjnego". W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy przetwarzającej dane. W punkcie 1 należy doprecyzować cel monitorowania, np. "prowadzenia szczególnego nadzoru nad miejscem pracy". Należy określić środki techniczne używane do monitoringu, np. "środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring)". Trzeba uzasadnić prawnie uzasadniony interes firmy, np. "zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia". Należy podać podstawę prawną, np. "art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy". Należy uzupełnić okres przechowywania danych, np. "30 dni". Należy określić czas od kiedy liczony jest okres przechowywania, np. "nagrania obrazu". W punkcie 2 należy określić cel monitorowania, np. "kontroli służbowej poczty elektronicznej". Należy podać rodzaj monitorowania, np. "monitoring poczty elektronicznej". Trzeba uzasadnić prawnie uzasadniony interes firmy, np. "zapewnieniu organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy i właściwe użytkowanie udostępnionych narzędzi pracy". Należy podać podstawę prawną, np. "art. 223 Kodeksu pracy". Należy określić zakres działań, np. "działań bieżących". W punkcie 3 należy określić cel monitorowania, np. "stosowania innych form monitoringu". Należy wskazać dokument, w którym określono te formy, np. "regulamin pracy". Należy podać rodzaj monitorowania, np. "inne formy monitoringu". Trzeba uzasadnić prawnie uzasadniony interes firmy, np. "zapewnieniu organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy i właściwe użytkowanie udostępnionych narzędzi pracy". Należy podać podstawę prawną, np. "art. 223 Kodeksu pracy". Należy określić zakres działań, np. "działań bieżących". W punkcie 2 dokumentu należy określić rodzaj materiałów, np. "nagrania obrazu". Należy określić cel przetwarzania danych, np. "dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami". Trzeba podać okres przechowywania danych. W punkcie 3 dokumentu należy podać nazwę dokumentu, w którym zawarte są informacje o prawach osób, których dane dotyczą, np. "Klauzula informacyjna RODO".
Dane: cel 1, cel 2, cel 3, cel monitorowania, cel przetwarzania, dokument, firma, grupa osób, materiały, nazwa dokumentu, okres, określenie czasu, podstawa prawna, rodzaj monitorowania, uzasadnienie, zakres działań, środki techniczne

Dokument 'Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników w związku z monitoringiem pracy' zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników w celu monitorowania działań w miejscu pracy. Określa prawnie uzasadnione interesy firmy oraz cele monitoringu, zgodnie z wymogami RODO.

[NAZWA DOKUMENTU]

Informacja RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych [GRUPA OSÓB] w związku z [CEL MONITOROWANIA]

1. [FIRMA] – będzie przetwarzał dane osobowe dotyczące [CEL MONITOROWANIA] [GRUPY OSÓB] w celu:

1) [CEL 1 np. prowadzenia szczególnego nadzoru nad miejscem pracy] w postaci [ŚRODKI TECHNICZNE np. środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring)] – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu [FIRMA] (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – dalej RODO – polegającego na [UZASADNIENIE np. zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia] oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić [FIRMA] na szkodę, oraz w celu realizacji uprawnienia zawartego w [PODSTAWA PRAWNA np. art. 222 ustawy z [OKRES] – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z [OKRES] poz. [SYGNATURA] ze zm.)] – przez [OKRES] od [OKREŚLENIE CZASU np. nagrania obrazu];

2) [CEL 2 np. kontroli służbowej poczty elektronicznej] ([RODZAJ MONITOROWANIA np. monitoring poczty elektronicznej]) – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu [FIRMA] (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na [UZASADNIENIE np. zapewnieniu organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy] i [UZASADNIENIE np. właściwe użytkowanie udostępnionych narzędzi pracy] oraz w celu realizacji uprawnienia zawartego w [PODSTAWA PRAWNA np. art. 223 Kodeksu pracy], w ramach [ZAKRES DZIAŁAŃ np. działań bieżących] [FIRMA];

3) [CEL 3 np. stosowania innych form monitoringu] określonych w [DOKUMENT np. regulacjach wewnętrznych] [FIRMA] ([RODZAJ MONITOROWANIA np. inne formy monitoringu]) – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu [FIRMA] (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na [UZASADNIENIE np. zapewnieniu organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy] i [UZASADNIENIE np. właściwe użytkowanie udostępnionych narzędzi pracy] oraz w celu realizacji uprawnienia zawartego w [PODSTAWA PRAWNA np. art. 223 Kodeksu pracy], w ramach [ZAKRES DZIAŁAŃ np. działań bieżących] [FIRMA].

2. W przypadku, w którym [MATERIAŁY np. nagrania obrazu] lub inne informacje pozyskane w wyniku stosowania monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub [FIRMA] powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, dane te będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA np. dochodzenia roszczeń] przez [FIRMA] lub [CEL PRZETWARZANIA np. obrony przed roszczeniami] przez [OKRES], a po wszczęciu postępowania – do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń liczonego od nowych terminów powstałych w wyniku postępowania.

3. Osobom, których dane osobowe dotyczą, przysługują wszystkie prawa wynikające z RODO, o których zostały wcześniej poinformowane w [NAZWA DOKUMENTU np. informacji RODO], w szczególności prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do złożenia sprzeciwu.

Dokument 'Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników w związku z monitoringiem pracy' szczegółowo reguluje prawa i obowiązki związane z monitorowaniem pracowników, zapewniając ochronę danych osobowych oraz przestrzeganie przepisów RODO.