Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji elektronicznej

Prawo: dane
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od podania nazwy dokumentu, np. "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji e-mail". W polu RODZAJ DOKUMENTU/KOMUNIKACJI należy sprecyzować rodzaj komunikacji, np. "wiadomości e-mail", "formularz kontaktowy" lub "newsletter". W sekcji I należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych, jej adres, numer KRS, NIP lub REGON. Następnie należy wskazać osobę, której dane dotyczą, np. "klientów", "kontrahentów", "pracowników". Należy podać adres korespondencyjny oraz adres e-mail administratora danych. W sekcji II należy określić cele przetwarzania danych osobowych, np. "realizacja umowy", "marketing bezpośredni", "rekrutacja". Należy również określić czas przechowywania danych osobowych, np. "przez okres trwania umowy", "do czasu odwołania zgody". W sekcji III należy podać podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, wraz z odnośnikami do konkretnych przepisów prawnych, np. "art. 6 ust. 1 lit. b RODO". W sekcji IV należy wskazać odbiorców danych osobowych, np. "podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora", "organy państwowe". W sekcji V, w punkcie 1, należy uzupełnić przepisy prawne odnoszące się do poszczególnych praw osób, których dane dotyczą. W sekcji VI należy podać adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres elektronicznej skrzynki podawczej oraz numer telefonu. W sekcji VII należy podać adres e-mail oraz adres korespondencyjny inspektora ochrony danych, jeśli został powołany. W sekcji VIII należy wymienić akty prawne przywoływane w klauzuli, wraz z ich danymi, np. "Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".
Dane: adres, cel 1, cel 2, cel 3, cel 4, dane aktu 1, dane aktu 2, dane aktu 3, firma, informacja o czasie przechowywania danych, informacja o odbiorcach danych, krs/nip/regon, których dotyczą dane, nazwa aktu 1, nazwa aktu 2, nazwa aktu 3, nazwa dokumentu, osoby, podstawa prawna 1, podstawa prawna 2, podstawa prawna 3, podstawa prawna 4, podstawa prawna 5, przepis prawny, przepis prawny 1, przepis prawny 2, przepis prawny 3, przepis prawny 4, przepis prawny 5, rodzaj dokumentu/komunikacji, telefon

Dokument 'Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji elektronicznej' zawiera informacje zgodne z RODO dotyczące przetwarzania danych osobowych. Znajdziesz w nim szczegółowe informacje na temat administratora danych oraz celów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych.

[Nazwa dokumentu]

Informacja RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych zawartych w [RODZAJ DOKUMENTU/KOMUNIKACJI]

[Administrator danych]

([FIRMA], [ADRES], [KRS/NIP/REGON]) jest administratorem danych [OSOBY, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE]. Z administratorem danych można kontaktować się: 1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES]; 2) pod adresem poczty elektronicznej: [ADRES]

[Cele i czas przetwarzania danych osobowych]

1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu: 1) [CEL 1]; 2) [CEL 2]; 3) [CEL 3]; 4) [CEL 4].

2. [INFORMACJA O CZASIE PRZECHOWYWANIA DANYCH].

III

[Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych]

Podstawą prawną przetwarzania danych jest: 1) [PODSTAWA PRAWNA 1] ([PRZEPIS PRAWNY 1]); 2) [PODSTAWA PRAWNA 2] ([PRZEPIS PRAWNY 2]); 3) [PODSTAWA PRAWNA 3] ([PRZEPIS PRAWNY 3]); 4) [PODSTAWA PRAWNA 4] ([PRZEPIS PRAWNY 4]); 5) [PODSTAWA PRAWNA 5] ([PRZEPIS PRAWNY 5]).

[Odbiorcy danych osobowych]

Administrator może ujawniać dane osobowe [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH].

[Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: 1) dostępu do danych ([PRZEPIS PRAWNY]); 2) do otrzymania kopii danych ([PRZEPIS PRAWNY]); 3) do sprostowania danych ([PRZEPIS PRAWNY]); 4) do usunięcia danych ([PRZEPIS PRAWNY]); 5) do ograniczenia przetwarzania ([PRZEPIS PRAWNY]); 6) do przenoszenia danych ([PRZEPIS PRAWNY]); 7) do sprzeciwu ([PRZEPIS PRAWNY]); 8) do cofnięcia zgody.

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, należy skontaktować się z administratorem.

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: 1) listownie: [ADRES]; 2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą: [ADRES]; 3) telefonicznie: [TELEFON].

VII

[Inspektor ochrony danych]

Można skontaktować się z inspektorem ochrony danych: 1) e-mailowo: [ADRES]; 2) listownie: [ADRES].

VIII

[Akty prawne przywoływane w klauzuli]

1) [NAZWA AKTU 1] ([DANE AKTU 1]); 2) [NAZWA AKTU 2] ([DANE AKTU 2]); 3) [NAZWA AKTU 3] ([DANE AKTU 3]).

Dokument 'Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji elektronicznej' to kompleksowy przewodnik zawierający kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w elektronicznej korespondencji. Zapoznaj się z nim, aby dowiedzieć się więcej na temat swoich praw i obowiązków.