Zawiadomienie o możliwości mediacji

Prawo: administracyjne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu urzędu w lewym górnym rogu dokumentu oraz daty sporządzenia zawiadomienia. Następnie pod adresem urzędu należy ponownie wpisać nazwę urzędu. Poniżej, po prawej stronie, należy wpisać imię i nazwisko oraz adres osoby, do której kierowane jest zawiadomienie. Można podać dwa wiersze adresu, jeśli jest to konieczne. W treści zawiadomienia należy wpisać nazwę urzędu, który informuje o możliwości mediacji. Dalej należy precyzyjnie określić sprawę, której dotyczy mediacja. Następnie należy wpisać nazwę strony A i strony B sporu. Kolejno należy określić okres, w jakim strona A powinna wyrazić zgodę na mediację. Ponownie należy wpisać nazwę urzędu. Należy wskazać nazwę urzędu, którego elektroniczną skrzynkę podawczą strona A może wykorzystać do wyrażenia zgody na mediację. Ponownie należy wpisać nazwę urzędu. W dalszej części należy wskazać, która strona sporu ponosi koszty mediacji. Na końcu dokumentu należy złożyć własnoręczny podpis oraz wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej dokument.
Dane: adres, data, imię, nazwisko, okres, sprawa, stanowisko, strona_a, strona_b, strona_ponosząca_koszty, urząd

Zawiadomienie o możliwości mediacji informuje o możliwości przeprowadzenia mediacji w sprawie pomiędzy stroną powodową a stroną pozwową. Warunkiem jest zgoda strony powodowej w ciągu określonego okresu. Proszono także o wybór mediatora z odpowiednich list.

[ADRES], [DATA]

[URZĄD][ADRES]

[IMIĘ][IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES][ADRES]

ZAWIADOMIENIE

[URZĄD] informuje, że w postępowaniu w sprawie [SPRAWA] możliwe jest przeprowadzenie mediacji między [STRONA_A] a [STRONA_B].

Warunkiem przeprowadzenia mediacji w tej sprawie jest wyrażenie przez [STRONA_A] na to zgody.

Z tego powodu [URZĄD] prosi, żeby [STRONA_A] dokonał/a tej czynności w ciągu [OKRES] od otrzymania tego pisma. [STRONA_A] może to zrobić, składając oświadczenie pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu, ustnie do protokołu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą [URZĄD].

[URZĄD] prosi, żeby [STRONA_A] wybrał/a mediatora, który mógłby poprowadzić mediację. W tej sprawie mediatorem może być osoba wpisana przez prezesa sądu okręgowego na listę stałych mediatorów, do wykazu instytucji i osób uprawnionych do prowadzenia postępowania mediacyjnego lub na stosowną listę prowadzoną przez organizację pozarządową lub uczelnię.

Mediacja polega na wyjaśnieniu i rozważeniu okoliczności faktycznych i prawnych sprawy oraz dokonaniu ustaleń dotyczących jej załatwienia z udziałem bezstronnego mediatora.

Mediacja jest dobrowolna i poufna. Oznacza to, że w każdej chwili uczestnicy mogą zrezygnować z udziału w niej, a żadne informacje, które zostaną przekazane w czasie jej prowadzenia, nie będą ujawnione. Jeśli podczas mediacji uczestnicy ustalą sposób załatwienia sprawy zgodny z przepisami prawa, decyzja, która zakończy postępowanie, musi być zgodna z tymi ustaleniami.

W tej sprawie wszystkie koszty mediacji pokryje [STRONA_PONOSZĄCA_KOSZTY].

(podpis własnoręczny)

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

Mediacja pozwala na rozważenie sprawy ze wsparciem mediatora, jest dobrowolna i poufna. Koszty pokrywa strona ponosząca koszty. Przygotowano to zawiadomienie w celu ułatwienia rozwiązania sporów w sposób ugodowy.