Analiza ryzyka przetwarzania danych osobowych w systemie doręczeń elektronicznych
- Prawo
dane
- Kategoria
analiza
- Instrukcja
Na początku należy uzupełnić nazwę dokumentu, czyli "Analiza ryzyka przetwarzania danych osobowych w systemie doręczeń elektronicznych". W sekcji "Kontekst" należy opisać kontekst przetwarzania danych osobowych w systemie doręczeń elektronicznych. Należy wskazać odpowiednie przepisy prawne dotyczące ochrony danych osobowych, w tym te odnoszące się do zasady integralności i poufności oraz oceny skutków dla ochrony danych. W sekcji "Cel" należy opisać cel analizy ryzyka. Należy podać informacje źródłowe dotyczące planowanej usługi doręczeń elektronicznych oraz wymienić jej cechy. Należy również opisać sposób komunikacji za pomocą usługi oraz sposób przechowywania dokumentów. W tabeli nr 1 "Sposób oceny prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka" należy uzupełnić przesłanki dla każdego poziomu prawdopodobieństwa: bardzo wysokie, wysokie, średnie i niskie. W tabeli nr 2 "Sposób oceny skutku ryzyka" należy uzupełnić przesłanki dla każdego poziomu skutku: bardzo wysoki, wysoki, średni i niski. W tabeli nr 3 "Poziomy Istotności ryzyka" należy określić działania, jakie należy podjąć w przypadku każdego poziomu istotności ryzyka: poważne, wysokie, umiarkowane i nieznaczne. W tabeli nr 4 "Analiza ryzyka" dla każdego zidentyfikowanego zagrożenia należy określić zagrożony atrybut (poufność, integralność, dostępność), skutki wystąpienia ryzyka, prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka (wartość liczbowa 1-4), skutki ryzyka (wartość liczbowa 1-4), poziom istotności ryzyka (wynik mnożenia prawdopodobieństwa i skutków), środki techniczne i organizacyjne redukujące ryzyko oraz decyzję dotyczącą ryzyka.
- Dane
atrybut, cecha 1, cecha 2, cecha 3, cecha 4, czynność, decyzja, informacja, jednostka, miejsce, opcja, opis celu, opis kontekstu, opis przesłanki, osoby, podmioty, przepis prawny, skutki, sposób komunikacji, usługa, wartość, zagrożenie, środki
Dokument 'Analiza ryzyka przetwarzania danych osobowych w systemie doręczeń elektronicznych' skupia się na istotnych zagadnieniach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych podczas przetwarzania ich w kontekście elektronicznych dostaw. Liczne tabelki oraz analizy umożliwiają kompleksową ocenę ryzyka oraz wskazanie działań redukujących ryzyko.
[NAZWA DOKUMENTU]
I. Kontekst
[OPIS KONTEKSTU]. W tej formie komunikacji tak samo jak i w korespondencji w formie papierowej dochodzić będzie do przetwarzania danych osobowych. Przepisy [PRZEPIS PRAWNY] nakładają na administratorów m.in. obowiązek przetwarzania danych w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. Jest to naczelna zasada przetwarzania na podstawie [PRZEPIS PRAWNY] – zasada integralności i poufności ([PRZEPIS PRAWNY]). W kontekście wdrażania [CZYNNOŚĆ] w [JEDNOSTKA] należy pamiętać, że w przypadku, gdy operacje przetwarzania mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych Administrator zobowiązany jest przeprowadzić ocenę skutków ([PRZEPIS PRAWNY]). Dotyczyć może to w szczególności takich Administratorów, którzy przetwarzają dane z katalogu [PRZEPIS PRAWNY].
II. Cel
[OPIS CELU]. Zgodnie z [INFORMACJA] usługa ta ma być:
• [CECHA 1],
• [CECHA 2],
• [CECHA 3],
• [CECHA 4].
W ramach [USŁUGA] będzie możliwa także [OPCJA] za pomocą, której [PODMIOTY] będą mogły komunikować się z [OSOBY]. [OSOBY] umożliwi się [SPOSÓB KOMUNIKACJI], mimo że w [MIEJSCE] dokumenty będą zapisane cyfrowo.
III. Analiza ryzyka - metodyka
1. Analiza zidentyfikowanego ryzyka polega na oszacowaniu:
a) Prawdopodobieństwa jego wystąpienia – ocena punktowa w skali 1 – 4
b) Skutku jego ewentualnego wystąpienia – ocena punktowa w skali 1 – 4
2. Sposób oceny prawdopodobieństwa wystąpienia oraz skutków ryzyka przedstawiają odpowiednio tabela nr 1 i tabela nr 2
Tabela nr 1 - Sposób oceny prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka
Prawdopodobieństwo Ilość punktów Przesłanki wystąpienia ryzyka Bardzo wysokie 4 [OPIS PRZESŁANKI] (81-100%) Wysokie 3 [OPIS PRZESŁANKI] (61-80%) Średnie 2 [OPIS PRZESŁANKI] (21-60%) Niskie 1 [OPIS PRZESŁANKI] (0-20%)
Tabela nr 2 - Sposób oceny skutku ryzyka
Skutek wystąpienia Ilość punktów Przesłanki ryzyka Bardzo wysoki 4 [OPIS PRZESŁANKI] Wysoki 3 [OPIS PRZESŁANKI] Średni 2 [OPIS PRZESŁANKI] Niski 1 [OPIS PRZESŁANKI]
3. Punktowa istotność ryzyka (Istotność) określana jest według wzoru:
Istotność = Prawdopodobieństwo x Skutek
4. Poziomy istotności ryzyka (dopuszczalność ryzyka) przedstawia tabela nr 3
Tabela nr 3 - Poziomy Istotności ryzyka
Oszacowanie ryzyka Dopuszczalność ryzyka Działania Ryzyko poważne Niedopuszczalne [DZIAŁANIE] Skala: 13 - 16 pkt. (nieakceptowane) Ryzyko wysokie Dopuszczalne [DZIAŁANIE] Skala: 9 – 12 pkt. (akceptowane) Ryzyko umiarkowane Dopuszczalne [DZIAŁANIE] Skala: 5 - 8 pkt. (akceptowane) Ryzyko nieznaczne Dopuszczalne [DZIAŁANIE] Skala: 1- 4 pkt. (akceptowane)
Tabela nr 4 – Analiza ryzyka
Zagrożenie (źródło Zagrożony atrybut: Skutki wystąpienia ryzyka Prawdopodobieństwo Skutki Poziom istotności Środki techniczne i Decyzja dotycząca ryzyka ryzyka) poufność/integralność/dostępność ryzyka organizacyjne redukujące ryzyko [ZAGROŻENIE] [ATRYBUT] [SKUTKI] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [ŚRODKI] [DECYZJA] [ZAGROŻENIE] [ATRYBUT] [SKUTKI] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [ŚRODKI] [DECYZJA] [ZAGROŻENIE] [ATRYBUT] [SKUTKI] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [ŚRODKI] [DECYZJA] [ZAGROŻENIE] [ATRYBUT] [SKUTKI] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [ŚRODKI] [DECYZJA] [ZAGROŻENIE] [ATRYBUT] [SKUTKI] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [ŚRODKI] [DECYZJA]
Analiza ryzyka w systemie doręczeń elektronicznych pozwala zidentyfikować istotne zagrożenia oraz określić właściwe środki techniczne i organizacyjne. Dzięki analizie istotności ryzyka możliwe jest skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych.