Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej i wykazów akt

Prawo

administracyjne

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej i wykazów akt". Następnie należy wpisać organ wydający zarządzenie, na przykład nazwę instytucji. Kolejnym krokiem jest wpisanie daty wydania zarządzenia. Tytuł sprawy powinien brzmieć "instrukcja kancelaryjna i wykazy akt". W polu "podstawa prawna" należy wpisać odpowiedni akt prawny, który upoważnia organ do wydania zarządzenia. W pierwszym paragrafie, zatytułowanym na przykład "Zakres przedmiotowy", należy określić zakres stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazów akt. W kolejnych punktach tego paragrafu należy szczegółowo opisać ten zakres. Drugi paragraf, zatytułowany na przykład "Definicje", powinien zawierać definicje terminów użytych w zarządzeniu. W kolejnych punktach należy zdefiniować poszczególne terminy. Trzeci paragraf, zatytułowany na przykład "Odesłanie do załącznika", powinien zawierać informacje o załącznikach do zarządzenia, takich jak instrukcja kancelaryjna i wykazy akt. W treści paragrafu należy opisać te załączniki. Czwarty paragraf, zatytułowany na przykład "Zasady/Postanowienia", powinien zawierać szczegółowe zasady i postanowienia dotyczące instrukcji kancelaryjnej i wykazów akt. W kolejnych punktach należy opisać te zasady. Ostatni paragraf powinien zawierać informację o dacie wejścia w życie zarządzenia. Należy wpisać datę wejścia w życie zarządzenia.

Dane

data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, nazwa dokumentu, organ wydający, podstawa prawna, treść paragrafu, treść punktu 1, treść punktu 2, treść punktu 3, tytuł paragrafu - np. definicje, tytuł paragrafu - np. odesłanie do załącznika, tytuł paragrafu - np. wejście w życie, tytuł paragrafu - np. zakres przedmiotowy, tytuł paragrafu - np. zasady/postanowienia

Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej i wykazów akt wydane przez organ wydający z ustalonej daty r. dotyczy zagadnień związanych z tytułem sprawy. Dokument ten opiera się na podstawie prawnej i określa między innymi zakres przedmiotowy, definicje oraz zasady postępowania.

[NAZWA DOKUMENTU]

[ORGAN WYDAJĄCY]z dnia [DATA] r.w sprawie [TYTUŁ SPRAWY]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zarządza się, co następuje:

§1([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Zakres przedmiotowy])

1. [TREŚĆ PUNKTU 1]2. [TREŚĆ PUNKTU 2]3. [TREŚĆ PUNKTU 3]...

§2([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Definicje])

Określenia użyte w [NAZWA DOKUMENTU] oznaczają:1. [DEFINICJA 1]2. [DEFINICJA 2]3. [DEFINICJA 3]...

§3([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Odesłanie do załącznika])

[TREŚĆ PARAGRAFU]

§4([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Zasady/Postanowienia])

1. [TREŚĆ PUNKTU 1]2. [TREŚĆ PUNKTU 2]3. [TREŚĆ PUNKTU 3]...

§[NUMER PARAGRAFU]([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Wejście w życie])

[NAZWA DOKUMENTU] wchodzi w życie [DATA].

Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej i wykazów akt reguluje kluczowe zagadnienia z obszaru zarządzania dokumentacją. Określa między innymi zakres przedmiotowy, definicje, odesłanie do załącznika oraz zasady postępowania. Dokument wchodzi w życie ustalona data.