Instrukcja ewidencjonowania przebiegu pojazdów służbowych

Prawo: finansowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: W nagłówku dokumentu należy wpisać nazwę dokumentu: "Instrukcja ewidencjonowania przebiegu pojazdów służbowych". W sekcji "Treść dodatkowa" można dodać informacje dotyczące np. księgowania podatkowego. W punkcie 1. "Zakres" należy określić cel dokumentu, np. "regulowanie zasad ewidencjonowania przebiegu pojazdów służbowych" oraz nazwę firmy. Można dodać dodatkowe informacje o zakresie. W punkcie 2. "Odpowiedzialność" należy wskazać osobę lub stanowisko odpowiedzialne za ewidencjonowanie przebiegu pojazdów oraz osobę lub dział zobowiązany do przestrzegania niniejszej instrukcji. W punkcie 3. "Cel" należy opisać cel ewidencjonowania przebiegu pojazdów służbowych. W punkcie 4. "Procedury" należy szczegółowo opisać procedury ewidencjonowania, np. "Zgłaszanie przebiegu", "Weryfikacja danych", "Księgowanie przebiegu". Każda procedura powinna zawierać opis kroków do wykonania. W podpunkcie 4.3. "Kontrola" należy określić osobę lub stanowisko mające prawo wglądu do dokumentacji oraz ewentualne dodatkowe informacje o kontroli. W podpunkcie 4.4. "Obieg i przechowywanie dokumentacji" należy opisać obieg dokumentacji związanej z ewidencją przebiegu pojazdów oraz sposób jej przechowywania. W punkcie 5. "Terminy" należy określić terminy związane z ewidencjonowaniem przebiegu pojazdów, np. terminy składania raportów. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby odpowiedzialnej za dokument. W załączniku należy dodać np. wzór ewidencji przebiegu pojazdów służbowych. W załączniku należy wpisać nazwę firmy, dane firmy (np. NIP), okres, sygnaturę oraz daty. W tabeli załącznika należy uzupełnić kolejne wiersze z datą, informacjami w kolumnach 1, 2 i 3, imieniem i nazwiskiem osoby ewidencjonującej, uwagami oraz podpisami. Na końcu tabeli należy podsumować dane w wierszu "RAZEM".
Dane: cel, cel dokumentu, czynność, dane firmy, data, dodatkowe informacje o kontroli, dodatkowe informacje o terminach, dodatkowe informacje o zakresie, dokument/informacja, firma, imię, informacje o obiegu dokumentacji, informacje o przechowywaniu dokumentacji, informacje o terminach, kolumna 1, kolumna 2, kolumna 3, kroki procedury 1.1, kroki procedury 1.2, kroki procedury 1.3, kroki procedury 1.4, kroki procedury 2.1, kroki procedury 2.2, kroki procedury 2.3, nazwa dokumentu, nazwa procedury 1, nazwa procedury 2, nazwa załącznika, nazwisko, nip, okres, osoba/stanowisko, podpis, sygnatura, treść dodatkowa, uwagi

Instrukcja ewidencjonowania przebiegu pojazdów służbowych określa procedury związane z rejestrowaniem przebiegu pojazdów w firmie. Dokument reguluje zakres działań, określa odpowiedzialności osób za prowadzenie ewidencji oraz opisuje cele i procedury z tym związane.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DODATKOWA - np. Instrukcja księgowania podatkowego]

1. Zakres

1. Niniejszy dokument reguluje [CEL DOKUMENTU] w [FIRMA].

2. [DODATKOWE INFORMACJE O ZAKRESIE]

2. Odpowiedzialność

1. [OSOBA/STANOWISKO] jest odpowiedzialny/a za [CZYNNOŚĆ].

2. [OSOBA/DZIAŁ] jest zobowiązany/a do [CZYNNOŚĆ].

3. Cel

Celem [CZYNNOŚCI] jest [CEL].

4. Procedury

4.1. [NAZWA PROCEDURY 1]

1. [KROKI PROCEDURY 1.1]

2. [KROKI PROCEDURY 1.2]

3. [KROKI PROCEDURY 1.3]

4. [KROKI PROCEDURY 1.4]

4.2. [NAZWA PROCEDURY 2]

1. [KROKI PROCEDURY 2.1]

2. [KROKI PROCEDURY 2.2]

3. [KROKI PROCEDURY 2.3]

4.3. Kontrola

1. [OSOBA/STANOWISKO] ma prawo wglądu do [DOKUMENT/INFORMACJA].

2. [DODATKOWE INFORMACJE O KONTROLI]

4.4. Obieg i przechowywanie dokumentacji

1. [INFORMACJE O OBIEGU DOKUMENTACJI]

2. [INFORMACJE O PRZECHOWYWANIU DOKUMENTACJI]

5. Terminy

1. [INFORMACJE O TERMINACH]

2. [DODATKOWE INFORMACJE O TERMINACH]

…………………………………………………

([PODPIS])

Załącznik:

- [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

Załącznik. [NAZWA ZAŁĄCZNIKA]

[FIRMA]

[DANE FIRMY - np. NIP]

[OKRES]

[SYGNATURA]

[DATA]

Lp. [DATA] [KOLUMNA 1] [KOLUMNA 2] [KOLUMNA 3] [IMIĘ] [NAZWISKO] [UWAGI] [PODPIS] [PODPIS]

RAZEM:

Dokument 'Instrukcja ewidencjonowania przebiegu pojazdów służbowych' precyzyjnie reguluje procedury rejestrowania przebiegu pojazdów, określając odpowiedzialności, cele, procedury oraz zasady kontroli i przechowywania dokumentacji związanej z przebiegiem pojazdów służbowych.