Decyzja o odmowie wszczęcia postępowania

Prawo

administracyjne

Kategoria

decyzja

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Decyzja o odmowie wszczęcia postępowania". Następnie należy uzupełnić adres organu wydającego decyzję oraz datę wydania. W kolejnym kroku wpisujemy nazwę organu, a poniżej trzykrotnie adres organu. Kolejno należy nadać sprawie sygnaturę i wpisać ją w wyznaczonym miejscu. Następnie należy podać imię i nazwisko osoby, której dotyczy decyzja, oraz jej adres zamieszkania (dwukrotnie) i numer NIP, PESEL lub inny identyfikator. W treści decyzji należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się decyzja, oraz nazwę organu. W kolejnym kroku należy sformułować decyzję, wpisując słowo "odmawia" oraz doprecyzowując czego dotyczy odmowa, np. "wszczęcia postępowania". Należy również krótko opisać sprawę, której dotyczy decyzja. W uzasadnieniu należy szczegółowo wyjaśnić powody odmowy wszczęcia postępowania. W pouczeniu należy poinformować o możliwości i terminie odwołania od decyzji, trybie odwołania oraz ewentualnych innych pouczeniach. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej decyzję. W sekcji "Otrzymują" należy wymienić osoby lub instytucje, które otrzymają kopię decyzji, zaczynając od imienia i nazwiska osoby, której dotyczy decyzja. Jeśli dotyczy, należy dodać klauzulę RODO, uzupełniając nazwę administratora danych, adres, informację o inspektorze ochrony danych (jeśli istnieje), cel przetwarzania danych, podstawę prawną przetwarzania danych, informację o odbiorcach danych, informację o przekazywaniu danych do państw trzecich, informację o okresie przechowywania danych, informację o obowiązku/dobrowolności podania danych oraz informację o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji/profilowaniu.

Dane

adres, cel przetwarzania danych, data, ewentualne dodatkowe informacje, imię, informacja o inspektorze ochrony danych, informacja o obowiązku/dobrowolności podania danych, informacja o odbiorcach danych, informacja o okresie przechowywania danych, informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich, informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji/profilowaniu, inne osoby/instytucje, inne pouczenia, nazwa administratora, nazwa dokumentu, nazwa organu, nazwisko, nip/pesel/inny identyfikator, opis sprawy, podstawa prawna, podstawa prawna przetwarzania danych, pouczenie o możliwości odwołania i terminie, pouczenie o trybie odwołania, stanowisko osoby podpisującej, sygnatura, treść decyzji, uzasadnienie decyzji

Decyzja o odmowie wszczęcia postępowania to dokument wydawany przez organ administracji publicznej w sprawach, gdzie zastosowanie mają określone podstawy prawne. Decyzja ta ma na celu określenie stanowiska organu w zadanej sprawie oraz uzasadnienie podjętej decyzji. Dokument ten zawiera treść decyzji oraz uzasadnienie, a także pouczenia dotyczące prawa odwoławczego i inne istotne informacje.

[NAZWA DOKUMENTU]

[ADRES], dnia [DATA] r.

[NAZWA ORGANU][ADRES][ADRES][ADRES]

Nr sprawy: [SYGNATURA]

[IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES][ADRES][NIP/PESEL/INNY IDENTYFIKATOR]

DECYZJA

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] [NAZWA ORGANU]

[DECYZJA - np. odmawia/zatwierdza/uchyala]

[TREŚĆ DECYZJI - np. wszczęcia postępowania/przyznania świadczenia/itp.] w sprawie [OPIS SPRAWY].

Uzasadnienie

[UZASADNIENIE DECYZJI]

Pouczenie

[POUCZENIE O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA I TERMINIE][POUCZENIE O TRYBIE ODWOŁANIA][INNE POUCZENIA]

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO OSOBY PODPISUJĄCEJ]

Otrzymują:1. [IMIĘ] [NAZWISKO];2. [INNE OSOBY/INSTYTUCJE]

[EWENTUALNE DODATKOWE INFORMACJE - np. klauzula RODO]

[JEŚLI DOTYCZY - INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH]

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [NAZWA ADMINISTRATORA][ADRES]

2. [INFORMACJA O INSPEKTORZE OCHRONY DANYCH - JEŚLI ISTNIEJE]

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH].

5. [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH]

6. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH]

7. [INFORMACJA O OKRESIE PRZECHOWYWANIA DANYCH]

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. [INFORMACJA O OBOWIĄZKU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH]

11. [INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI/PROFILOWANIU]

Decyzja o odmowie wszczęcia postępowania określa stanowisko organu w sprawie oraz podaje uzasadnienie decyzji. Dokument zawiera również informacje o możliwości odwołania i terminie, a także klauzulę RODO, jeśli dotyczy. Przekazuje się go adresatom w celu zapoznania się z treścią i podjęcia ewentualnych działań.