Instrukcja gospodarki magazynowej
- Prawo
handlowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Instrukcja gospodarki magazynowej". Następnie należy podać pełną nazwę firmy. W kolejnym kroku należy wpisać stanowisko osoby zatwierdzającej instrukcję, numer decyzji oraz jej sygnaturę. W paragrafie pierwszym, zatytułowanym "Podstawa prawna", należy określić treść, na przykład "Niniejszy dokument reguluje zasady...", a następnie wskazać podstawę prawną, podając przepis prawny i jego sygnaturę, a także ewentualnie inny dokument wewnętrzny, jego numer, sygnaturę i datę. W paragrafie drugim, zatytułowanym "Definicje", należy zdefiniować kluczowe terminy używane w instrukcji, określając zakres odpowiedzialności za dany termin i wskazując odpowiedzialne stanowisko. W paragrafie trzecim, zatytułowanym "Obowiązki i odpowiedzialność", należy określić warunki, jakie musi spełniać pracownik na danym stanowisku, a następnie szczegółowo wymienić jego obowiązki. Należy również określić rodzaj odpowiedzialności i warunki jej wystąpienia. W paragrafie czwartym, zatytułowanym "Procedury", należy opisać procedury dotyczące czynności magazynowych, wskazując wymagane dokumenty, kroki poprzedzające czynność oraz ewentualne warunki. W paragrafie piątym, zatytułowanym "Dokumentacja", należy opisać sposób dokumentowania czynności magazynowych, podając symbole dokumentów i ich opisy. Należy również określić elementy, jakie musi zawierać prawidłowo sporządzony dokument. W paragrafie szóstym, zatytułowanym "Kontrola", należy opisać procedury kontrolne. W paragrafie siódmym, zatytułowanym "Postanowienia końcowe", należy zawrzeć ewentualne dodatkowe postanowienia.
- Dane
czynność, data, definicja, definiowany termin, dokument, element, firma, inny dokument wewnętrzny, krok, nazwa dokumentu, obowiązek, opis, przepis prawny, rodzaj odpowiedzialności, stanowisko, sygnatura, symbol, treść, tytuł paragrafu, warunek, warunki, zakres odpowiedzialności
Instrukcja gospodarki magazynowej to ważny dokument określający zasady i procedury dotyczące zarządzania magazynem w firmie. Decyzją zostały ustalone kluczowe wytyczne dotyczące gospodarki magazynowej
[NAZWA DOKUMENTU]
..................................................
([FIRMA])
wprowadzona decyzją [STANOWISKO] Nr [SYGNATURA]
§1([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Podstawa prawna])
1. [TREŚĆ - np. Niniejszy dokument reguluje zasady...] na podstawie [PRZEPIS PRAWNY] ([SYGNATURA]), jak również [INNY DOKUMENT WEWNĘTRZNY] nr [SYGNATURA] z dnia [DATA].
§2([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Definicje])
1. Przez [DEFINIOWANY TERMIN] rozumie się [DEFINICJA]. Za [ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI] jest odpowiedzialny [STANOWISKO].
2. [TREŚĆ]
3. [TREŚĆ]
4. [TREŚĆ]
5. [TREŚĆ]
6. [TREŚĆ]
§3([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Obowiązki i odpowiedzialność])
1. Przez [STANOWISKO] rozumie się pracownika, który [WARUNKI].
2. Do obowiązków [STANOWISKO] należy w szczególności:
1) [OBOWIĄZEK]
2) [OBOWIĄZEK]
3) [OBOWIĄZEK]
4) [OBOWIĄZEK]
5) [OBOWIĄZEK]
6) [OBOWIĄZEK]
7) [OBOWIĄZEK]
8) [OBOWIĄZEK]
9) [OBOWIĄZEK]
10) [OBOWIĄZEK]
11) [OBOWIĄZEK]
3. [TREŚĆ]
4. [STANOWISKO] jest odpowiedzialny/a [RODZAJ ODPOWIEDZIALNOŚCI] gdy:
1) [WARUNEK]
2) [WARUNEK]
3) [WARUNEK]
5. [TREŚĆ]
6. [TREŚĆ]
7. [TREŚĆ]
8. [TREŚĆ]
§4([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Procedury])
1. [CZYNNOŚĆ] można dokonać tylko na podstawie następujących dowodów:
1) [DOKUMENT]
2) [DOKUMENT]
3) [DOKUMENT]
4) [DOKUMENT]
5) [DOKUMENT]
2. [CZYNNOŚĆ] powinno poprzedzać:
1) [KROK]
2) [KROK]
3) [KROK]
3. [TREŚĆ]
4. [TREŚĆ]
5. [TREŚĆ]
6. [TREŚĆ]
7. [TREŚĆ]
8. [TREŚĆ]
1) [WARUNEK]
2) [WARUNEK]
3) [WARUNEK]
9. [TREŚĆ]
§5([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Dokumentacja])
1. Dokumentowanie [CZYNNOŚĆ] odbywa się następująco:
1) Dokument symbol [SYMBOL] – [OPIS].
2) Dokument symbol [SYMBOL] – [OPIS].
3) Dokument symbol [SYMBOL] – [OPIS].
2. Dokumentowanie [CZYNNOŚĆ] odbywa się następująco:
1) Dokument symbol [SYMBOL] – [OPIS].
2) Dokument symbol [SYMBOL] – [OPIS].
3) Dokument symbol [SYMBOL] – [OPIS].
4) Dokument symbol [SYMBOL] – [OPIS].
3. [TREŚĆ]
4. Prawidłowo sporządzony dokument [RODZAJ DOKUMENTU] musi zawierać co najmniej:
1) [ELEMENT]
2) [ELEMENT]
3) [ELEMENT]
4) [ELEMENT]
5) [ELEMENT]
6) [ELEMENT]
7) [ELEMENT]
8) [ELEMENT]
§6([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Kontrola])
1. [TREŚĆ]
2. [TREŚĆ]
3. [TREŚĆ]
§7([TYTUŁ PARAGRAFU - np. Postanowienia końcowe])
1. [TREŚĆ]
Dokument 'Instrukcja gospodarki magazynowej' szczegółowo określa obowiązki, procedury i dokumentację związane z zarządzaniem magazynem. Zapewnia klarowne wytyczne dla pracowników odpowiedzialnych za gospodarkę magazynową.