Instrukcja obiegu dokumentów dotyczących mienia spółki

Prawo: handlowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia tytułu dokumentu, wpisując go w wyznaczonym miejscu. Następnie w paragrafie pierwszym, zatytułowanym "Słownik wyrażeń ujętych w [NAZWA DOKUMENTU]", należy wpisać nazwę dokumentu oraz zdefiniować pojęcia kluczowe dla instrukcji, wpisując je w miejsce placeholderów: [POJĘCIE 1], [DEFINICJA 1], itd. W paragrafie drugim należy określić wyjątki, które nie są objęte niniejszą instrukcją, wpisując je w miejsce [WYJĄTEK 1] i [WYJĄTEK 2]. Paragraf trzeci opisuje zasady danej czynności i prowadzenia jej ewidencji. Należy określić czynność, wpisując ją w miejsce placeholdera [CZYNNOŚĆ], określić warunek w miejscu [WARUNEK 1], nazwę organizacji w miejscu [ORGANIZACJA], obiekt ewidencji w miejscu [OBIEKT EWIDENCJI], zasady ewidencji w miejscu [ZASADY EWIDENCJI], dział odpowiedzialny za ewidencję w miejscu [DZIAŁ], drugą czynność w miejscu [CZYNNOŚĆ 2] oraz osoby odpowiedzialne w miejscu [OSOBY ODPOWIEDZIALNE]. W paragrafach od czwartego do ósmego należy określić sygnatury i nazwy dokumentów oraz cele ich sporządzenia lub zastosowania, uzupełniając odpowiednio placeholdery. W paragrafie dziewiątym należy wymienić pozostałe dokumenty, wpisując je w miejsce placeholderów. Paragraf dziesiąty opisuje sposoby przeprowadzania czynności. Należy określić sposoby, sygnatury dokumentów, dział, organizację, okres czasu i cel, uzupełniając odpowiednie placeholdery. Paragraf jedenasty opisuje miejsca przeznaczenia i podstawy prawne. Należy uzupełnić placeholdery, określając miejsca przeznaczenia, podstawy prawne, sygnatury dokumentów, dział, sposób, organ i obiekt. W paragrafie dwunastym należy określić organ odpowiedzialny za czynność w przypadkach innych niż opisane w paragrafie jedenastym. Paragraf trzynasty opisuje zasady przekazywania informacji. Należy określić okres czasu, podmiot, dział, informacje, numer załącznika i czas. W paragrafie czternastym należy opisać ewidencję obiektu ewidencji, określając obiekt ewidencji, czas, sygnaturę dokumentu, dział i cel. Na końcu dokumentu należy wpisać datę, miejscowość oraz złożyć podpis.
Dane: cel dokumentu, czas, czynność, czynność 2, data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, dokument, dział, informacja, miejsce przeznaczenia 1, miejsce przeznaczenia 2, miejsce przeznaczenia 3, miejscowość, nazwa dokumentu, numer, obiekt, obiekt ewidencji, okres czasu, organ, organizacja, osoby odpowiedzialne, podmiot, podpis, podstawa prawna, pojęcie 1, pojęcie 2, pojęcie 3, pojęcie 4, pojęcie 5, rodzaj dokumentu 1, rodzaj dokumentu 2, rodzaj dokumentu 3, rodzaj dokumentu 4, rodzaj dokumentu 5, rodzaj dokumentu 6, sposób 1, sposób 2, sygnatura dokumentu, warunek 1, wyjątek 1, wyjątek 2, zasady ewidencji

Instrukcja obiegu dokumentów dotyczących mienia spółki precyzyjnie definiuje pojęcia i zasady postępowania z dokumentacją. Określa również obowiązki i procedury związane z prowadzeniem ewidencji oraz sporządzaniem niezbędnych dokumentów.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

§1

Słownik wyrażeń ujętych w [NAZWA DOKUMENTU].

Ilekroć w [NAZWA DOKUMENTU] jest mowa o:

 [POJĘCIE 1] – rozumie się przez to [DEFINICJA 1]

 [POJĘCIE 2] – rozumie się przez to [DEFINICJA 2]

 [POJĘCIE 3] – rozumie się przez to [DEFINICJA 3]

 [POJĘCIE 4] – rozumie się przez to [DEFINICJA 4]

 [POJĘCIE 5] – rozumie się przez to [DEFINICJA 5]

§2

Niniejsza instrukcja nie obejmuje:

1. [WYJĄTEK 1].

2. [WYJĄTEK 2].

§3

Zasady [CZYNNOŚĆ] i prowadzenia ich ewidencji:

1. Każde [CZYNNOŚĆ] może odbyć się tylko przy:

1. użyciu dokumentów określonych instrukcją,

2. wskazaniu [WARUNEK 1],

3. zachowaniu uprawnień dla organów [ORGANIZACJA] wynikających z przepisówszczególnych.

2. Ewidencja [OBIEKT EWIDENCJI] prowadzona jest wg [ZASADY EWIDENCJI] przez [DZIAŁ].

3. Każde [CZYNNOŚĆ 2] winno być zewidencjonowane w [DZIAŁ]. Obowiązek dostarczenia dokumentów do rejestracji [OBIEKT EWIDENCJI]spoczywa na [OSOBY ODPOWIEDZIALNE].

§4

[SYGNATURA DOKUMENTU] – [NAZWA DOKUMENTU] do udokumentowania [CEL DOKUMENTU].

§5

[SYGNATURA DOKUMENTU] – [NAZWA DOKUMENTU] do udokumentowania [CEL DOKUMENTU].

§6

[SYGNATURA DOKUMENTU] – [NAZWA DOKUMENTU] do udokumentowania [CEL DOKUMENTU].

§7

[SYGNATURA DOKUMENTU] – [NAZWA DOKUMENTU] do sporządzenia [CEL DOKUMENTU].

§8

[NAZWA DOKUMENTU] – dotyczy [CEL DOKUMENTU].

§9

Pozostałe dokumenty:

1. [RODZAJ DOKUMENTU 1],

2. [RODZAJ DOKUMENTU 2],

3. inne dokumenty urzędowe, w tym: [RODZAJ DOKUMENTU 3], [RODZAJ DOKUMENTU 4], [RODZAJ DOKUMENTU 5] i [RODZAJ DOKUMENTU 6].

§10

[CZYNNOŚĆ] następuje w drodze:

1. [SPOSÓB 1] – odbywa się przypomocy dowodów [SYGNATURA DOKUMENTU], [SYGNATURA DOKUMENTU] [DOKUMENT]. Dokumenty te załatwia i akceptuje [DZIAŁ]lub [ORGANIZACJA] i przekazuje je [OKRES CZASU]po dokonaniu rozliczenia do [DZIAŁ] celem[CEL]. [DZIAŁ] lub [ORGANIZACJA]winny wskazać [INFORMACJA].

2. [SPOSÓB 2] – na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]. Dokumenty te przygotowuje [DZIAŁ] lub [OSOBY ODPOWIEDZIALNE].

§11

[CZYNNOŚĆ] następuje:

1. do [MIEJSCE PRZEZNACZENIA 1] – na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], dowodów [SYGNATURA DOKUMENTU] lub[SYGNATURA DOKUMENTU], [DOKUMENT], które sporządza [DZIAŁ] ijednocześnie przekazuje dokumenty niezbędne do ich sporządzenia.

2. do [MIEJSCE PRZEZNACZENIA 2] – na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]. [CZYNNOŚĆ] następujepoprzez [SPOSÓB].

3. Na rzecz [MIEJSCE PRZEZNACZENIA 3] – na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]. [ORGAN] przekazuje [OBIEKT] na podstawie dokumentów przygotowanychprzez [DZIAŁ].

§12

W przypadkach innych niż wskazane w §11 każde [CZYNNOŚĆ] może byćdokonane tylko za pośrednictwem [ORGAN].

§13

Przekazywanie informacji w sprawach [TEMAT] odbywa się wedługnastępujących zasad:

1. [OKRES CZASU] [PODMIOT] przekazują do [DZIAŁ] informację o[INFORMACJA] wedługzałącznika nr [NUMER].

2. [DZIAŁ] [OKRES CZASU] przygotowuje dla [ORGAN][INFORMACJA].Informacja [CZAS] przekazywana jest [OKRES CZASU].

§14

Ewidencja [OBIEKT EWIDENCJI] prowadzona przez [DZIAŁ]:

1. Wszystkie zmiany w [OBIEKT EWIDENCJI] przekazywane są [CZAS] na podstawiedowodu [SYGNATURA DOKUMENTU] do [DZIAŁ], celem [CEL].

Zatwierdzam

[DATA][MIEJSCOWOŚĆ][PODPIS]

Dokument 'Instrukcja obiegu dokumentów dotyczących mienia spółki' zawiera kluczowe informacje dotyczące definicji pojęć, wyłączeń, zasad ewidencji, ustalania sygnatur, przekazywania dokumentów i innych istotnych procedur związanych z obiegiem dokumentacji.