Instrukcja BHP na stanowisku administracyjno biurowym
- Prawo
praca
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Instrukcja BHP na stanowisku administracyjno-biurowym". Następnie należy wpisać konkretną nazwę stanowiska pracy, dla którego tworzona jest instrukcja. W sekcji "Obowiązki pracodawcy" należy upewnić się, że wszystkie wymienione punkty są realizowane i dostosowane do specyfiki stanowiska. W sekcji "Obowiązki pracownika" należy upewnić się, że wszystkie wymienione punkty są jasne i zrozumiałe dla pracownika. W sekcjach "Czynności przed rozpoczęciem pracy", "Czynności w trakcie pracy", "Czynności zabronione" i "Czynności po zakończeniu pracy" należy dokładnie opisać procedury obowiązujące na danym stanowisku pracy, uwzględniając specyfikę wykonywanych zadań i wykorzystywanego sprzętu. W sekcji "Postępowanie w sytuacjach awaryjnych" należy opisać procedury postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń, takich jak pożar, awaria instalacji elektrycznej itp. Na końcu dokumentu należy wpisać imię i nazwisko osoby sporządzającej instrukcję oraz jej stanowisko. Dokument musi zostać zatwierdzony przez osobę odpowiedzialną za BHP w firmie, której imię, nazwisko i stanowisko również należy wpisać.
- Dane
imię, nazwisko, stanowisko, stanowisko sporządzającego, stanowisko zatwierdzającego
Instrukcja BHP na stanowisku administracyjno biurowym obejmuje szczegółowe obowiązki pracodawcy i pracownika, a także procedury przed rozpoczęciem, w trakcie i po zakończeniu pracy. Dokument zawiera również wytyczne dotyczące postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz zakazane czynności. Zapewnia bezpieczne warunki pracy oraz zasady dbałości o wyposażenie stanowiska pracy.
[NAZWA DOKUMENTU]
NA STANOWISKU [STANOWISKO]
I. OBOWIĄZKI PRACODAWCY
1. Zorganizowanie:
a) badań lekarskich pracowników,
b) szkoleń BHP i PPOŻ.
2. Udostępnienie:
a) apteczek pierwszej pomocy,
b) instrukcji udzielania pierwszej pomocy i listy osób przeszkolonych,
c) dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) eksploatowanych urządzeń,
d) instrukcji BHP obsługi maszyn i urządzeń,
e) instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
f) oceny ryzyka zawodowego.
3. Zapewnienie odpowiednich warunków pracy:
a) odpowiedniej powierzchni i kubatury pomieszczeń,
b) wystarczającej wolnej powierzchni podłogi na pracownika,
c) odpowiedniej szerokości przejść między stanowiskami pracy,
d) drożnych dróg komunikacyjnych i ewakuacyjnych,
e) odpowiedniej temperatury powietrza,
f) dostatecznej wentylacji,
g) odpowiedniego natężenia oświetlenia.
4. Zapewnienie bezpiecznego wyposażenia stanowisk pracy:
a) sprawnych maszyn i urządzeń,
b) stabilnych regałów i szaf z oznaczeniem dopuszczalnego obciążenia,
c) sprawnych drabin z wymaganą dokumentacją.
II. OBOWIĄZKI PRACOWNIKA
1. Posiadanie:
a) odpowiednich kwalifikacji i uprawnień,
b) aktualnych badań lekarskich,
c) aktualnych szkoleń BHP i PPOŻ.
2. Zapoznanie się z:
a) DTR eksploatowanych urządzeń,
b) oceną ryzyka zawodowego,
c) instrukcjami PPOŻ,
d) instrukcjami BHP obsługi urządzeń,
e) instrukcją bezpieczeństwa pożarowego.
III. CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY
1. Sprawdzenie stanu technicznego wyposażenia.
2. Przygotowanie niezbędnych dokumentów.
3. Zapewnienie odpowiedniej wentylacji/klimatyzacji.
4. Przygotowanie urządzeń do pracy zgodnie z DTR.
IV. CZYNNOŚCI W TRAKCIE PRACY
1. Staranne wykonywanie zadań.
2. Obsługa urządzeń zgodnie z DTR i instrukcjami BHP.
3. Postępowanie zgodnie z instrukcjami BHP w sytuacjach awaryjnych.
4. Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy.
5. Zamykanie szuflad i drzwiczek po użyciu.
V. CZYNNOŚCI ZABRONIONE
1. Czyszczenie urządzeń elektrycznych pod napięciem.
2. Zasłanianie otworów wentylacyjnych.
3. Samowolne naprawianie urządzeń.
4. Wchodzenie na krzesła i regały.
5. Dźwiganie nadmiernych ciężarów.
6. Zastawianie dróg ewakuacyjnych.
7. Palenie tytoniu w pomieszczeniach zamkniętych.
VI. CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY
1. Wyłączenie urządzeń elektrycznych.
2. Wyczyszczenie urządzeń.
3. Zabezpieczenie urządzeń przed dostępem osób nieupoważnionych.
4. Uporządkowanie stanowiska pracy.
5. Zabezpieczenie dokumentów.
6. Zamknięcie okien i drzwi.
7. Zwrot kluczy.
VII. POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH AWARYJNYCH
1. Zaprzestanie pracy w przypadku zagrożenia.
2. Powiadomienie innych osób o zagrożeniu.
3. Odłączenie zasilania urządzeń elektrycznych.
4. Postępowanie zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego.
5. Zgłoszenie wypadku przełożonemu.
Sporządził: Zatwierdzam:
[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO] [STANOWISKO]
Zapoznaj się z instrukcją BHP na stanowisku administracyjno biurowym, aby świadomie wykonywać obowiązki zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa. Dbałość o szczegóły oraz przestrzeganie wytycznych wpłynie korzystnie na efektywność pracy i bezpieczeństwo wszystkich pracowników.