Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu. W polu NAZWA DOKUMENTU należy wpisać "Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych". Następnie należy uzupełnić numer załącznika oraz numer i datę zarządzenia, do którego instrukcja jest załącznikiem. W polu STANOWISKO należy wpisać stanowisko osoby zatwierdzającej instrukcję, a w polu FIRMA/ORGANIZACJA nazwę firmy lub organizacji. TYTUŁ DOKUMENTU powinien brzmieć "Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych". W polu PODSTAWA PRAWNA należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się instrukcja. W polu CEL DOKUMENTU należy określić cel instrukcji, np. "określenie zasad obiegu i kontroli dokumentów księgowych". W polu JEDNOSTKA/FIRMA należy ponownie wpisać nazwę firmy lub jednostki, której dotyczy instrukcja. W Rozdziale 1, Postanowienia ogólne, należy zdefiniować kluczowe terminy użyte w instrukcji. W Rozdziale 2 należy opisać procedury obiegu dokumentów księgowych, uwzględniając poszczególne etapy i osoby odpowiedzialne. W Rozdziale 3 należy wymienić wszystkie rodzaje dokumentów księgowych, których dotyczy instrukcja. W Rozdziale 4 należy opisać procedury kontroli dokumentów księgowych, uwzględniając osoby odpowiedzialne i metody kontroli. W każdym paragrafie i punkcie należy uzupełnić treść zgodnie z specyfiką firmy i obowiązującymi przepisami. Należy pamiętać o zachowaniu logicznej struktury dokumentu i spójności poszczególnych rozdziałów.
- Dane
cel dokumentu, data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, firma/organizacja, jednostka/firma, nazwa dokumentu, numer, podpunkt a, podpunkt b, podpunkt c, podstawa prawna, punkt 1, punkt 2, punkt 3, stanowisko, treść paragrafu, treść paragrafu - wymienienie elementów, tytuł rozdziału
Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych stanowi istotne narzędzie zapewniające prawidłowe przepływanie oraz kontrolę dokumentów finansowych. Dokument określa procedury obiegu i zabezpieczeń dla księgowości w firmie/organizacji.
[NAZWA DOKUMENTU]
Załącznik Nr [NUMER]do zarządzenia Nr [NUMER][STANOWISKO] [FIRMA/ORGANIZACJA]z dnia [DATA] r.
[TYTUŁ DOKUMENTU]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] ustala się następujący tryb [CEL DOKUMENTU] dla [JEDNOSTKA/FIRMA].
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
§1
1. [DEFINICJA 1]
2. [DEFINICJA 2]
3. [DEFINICJA 3]
Rozdział 2. [TYTUŁ ROZDZIAŁU]
§2
[TREŚĆ PARAGRAFU]
§3
[TREŚĆ PARAGRAFU]
§4
[TREŚĆ PARAGRAFU]
§5
[TREŚĆ PARAGRAFU]
§6
1. [PUNKT 1]
1) [PODPUNKT A]
2) [PODPUNKT B]
3) [PODPUNKT C]
2. [PUNKT 2]
3. [PUNKT 3]
§7
1. [PUNKT 1]
2. [PUNKT 2]
3. [PUNKT 3]
§8
1. [PUNKT 1]
2. [PUNKT 2]
§9
1. [PUNKT 1]
2. [PUNKT 2]
1) [PODPUNKT A]
2) [PODPUNKT B]
Rozdział 3. [TYTUŁ ROZDZIAŁU]
§ 10
[TREŚĆ PARAGRAFU - WYMIENIENIE ELEMENTÓW]
Rozdział 4. [TYTUŁ ROZDZIAŁU]
§ 11
1. [PUNKT 1]
2. [PUNKT 2]
...
Dokument 'Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych' precyzuje zasady obiegu dokumentów finansowych oraz sposoby kontroli nad nimi w firmie/organizacji. Zachęcamy do ścisłego przestrzegania postanowień instrukcji w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania procesów księgowych.