Instrukcja obiegu dokumentów księgowych

Prawo

finansowe

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Instrukcja obiegu dokumentów księgowych". Następnie należy opisać ogólną treść dokumentu, czyli cel i zakres instrukcji. W sekcji A, dotyczącej na przykład dokumentów księgowych zewnętrznych obcych, należy szczegółowo opisać czynności związane z obiegiem tego typu dokumentów. W każdym punkcie należy określić czynność, a w podpunktach ewentualne podczynności. Należy określić stanowisko lub dział odpowiedzialny za daną czynność, kryterium według którego dokonywana jest weryfikacja oraz akcję, jaka jest podejmowana. W przypadku wystąpienia określonego warunku należy opisać akcje korygujące. Należy uzupełnić informacje o danych, obiektach, podmiotach i statusie dokumentu. Na końcu sekcji A należy dodać schemat lub opis obiegu dokumentów. W sekcji B, dotyczącej na przykład dokumentów księgowych zewnętrznych własnych, należy analogicznie opisać czynności, stanowiska, kryteria, akcje, podmioty i liczbę egzemplarzy dokumentów. Na końcu sekcji B należy dodać schemat lub opis obiegu dokumentów. W sekcji C, dotyczącej na przykład dokumentacji wewnętrznej, należy opisać czynności, stanowiska i lokalizację dokumentów. W każdej sekcji należy dostosować opisy czynności do specyfiki danego typu dokumentu.

Dane

akcja, akcja korygująca a, akcja korygująca b, czynność 1, czynność 13, czynność 14, czynność 2, czynność 3, czynność 5, czynność 6, czynność 7, czynność 9, dane, ilość, kryterium, liczba, lokalizacja, nazwa dokumentu, obiekt, opis, podczynność a, podczynność b, podmiot, schemat/opis, stanowisko/dział, status, treść, warunek

Instrukcja obiegu dokumentów księgowych obejmuje procedury związane z przekazywaniem, analizowaniem i archiwizowaniem dokumentów finansowych. Dokumentacja ta reguluje sposób obiegu dokumentów księgowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych w firmie. Zawiera precyzyjne instrukcje dotyczące poszczególnych czynności i działań, które należy podjąć w trakcie obiegu dokumentów.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ]

[SEKCJA A: np. Dokumenty księgowe zewnętrzne obce]

1. [CZYNNOŚĆ 1]:

    a) [PODCZYNNOŚĆ A]

    b) [PODCZYNNOŚĆ B]

2. [CZYNNOŚĆ 2] przez [STANOWISKO/DZIAŁ] pod względem [KRYTERIUM] oraz [AKCJA].

3. [CZYNNOŚĆ 3] przez [STANOWISKO/DZIAŁ] pod względem [KRYTERIUM] oraz [AKCJA].

4. W przypadku [WARUNEK]:

    a) [AKCJA KORYGUJĄCA A]

    b) [AKCJA KORYGUJĄCA B] z [PODMIOT] dokumentu oraz [AKCJA].

5. [CZYNNOŚĆ 5].

6. [CZYNNOŚĆ 6].

7. [CZYNNOŚĆ 7] na [DANE] wskazaną/e w dokumencie.

8. [OBIEKT] w postaci [OPIS] należy przekazać do [STANOWISKO/DZIAŁ].

9. [STANOWISKO/DZIAŁ] [CZYNNOŚĆ 9] pod względem [KRYTERIUM] oraz [AKCJA].

10. W przypadku [WARUNEK] należy podjąć [AKCJA].

11. [STANOWISKO/DZIAŁ] przedstawia dokument [PODMIOT] do [AKCJA].

12. Dokument [STATUS] przez [PODMIOT] przekazywany jest przez [STANOWISKO/DZIAŁ] do [STANOWISKO/DZIAŁ].

13. [STANOWISKO/DZIAŁ] [CZYNNOŚĆ 13].

14. [STANOWISKO/DZIAŁ] [CZYNNOŚĆ 14], a dokument [AKCJA].

[SCHEMAT/OPIS]

[SEKCJA B: np. Dokumenty księgowe zewnętrzne własne]

1. [STANOWISKO/DZIAŁ] [CZYNNOŚĆ 1] w [ILOŚĆ] egzemplarzach.

2. [CZYNNOŚĆ 2].

3. [CZYNNOŚĆ 3].

4. Dokument przekazywany jest do [STANOWISKO/DZIAŁ].

5. [STANOWISKO/DZIAŁ] przedstawia [PODMIOT] dokument do [AKCJA].

6. Po [AKCJA] przez [PODMIOT] dokument przekazywany jest do [STANOWISKO/DZIAŁ].

7. [STANOWISKO/DZIAŁ] [LICZBA] egzemplarz przekazuje [PODMIOT], a [LICZBA] [AKCJA].

[SCHEMAT/OPIS]

[SEKCJA C: np. Dokumentacja wewnętrzna]

1. [STANOWISKO/DZIAŁ] [CZYNNOŚĆ 1].

2. [CZYNNOŚĆ 2].

3. [CZYNNOŚĆ 3] w [LOKALIZACJA].

Dokument 'Instrukcja obiegu dokumentów księgowych' stanowi kluczowy element w organizacji procesów księgowych. Precyzyjnie określa procedury obiegu dokumentów finansowych, co przyczynia się do poprawy efektywności i przejrzystości wewnętrznych procedur księgowych.