Rozliczenie podróży służbowej

Prawo

praca

Kategoria

kalkulacja

Instrukcja

Na początku należy określić rodzaj podróży służbowej, wpisując "KRAJOWEJ" lub "ZAGRANICZNEJ" w odpowiednim miejscu. Następnie należy uzupełnić daty i godziny wyjazdu i przyjazdu, uwzględniając rozpoczęcie i zakończenie podróży lub przekroczenie granicy w zależności od rodzaju podróży. W polu "Wysokość diety" należy wpisać kwotę diety w odpowiedniej walucie. W sekcji "Zapewnione posiłki" należy podać ilość zapewnionych śniadań, obiadów i kolacji. W polu "Inne wydatki/Ekwiwalent pieniężny" należy wpisać kwotę ewentualnych innych wydatków lub ekwiwalentu pieniężnego wraz z walutą. W sekcji "Noclegi" należy określić rodzaj noclegu, np. "Bez noclegów" lub "Wszystkie finansowane przez pracodawcę", a następnie podać liczbę noclegów. Jeśli pracodawca pokrywa koszty noclegów, należy wpisać łączną kwotę rachunków lub ryczałt za noclegi wraz z walutą. W przypadku kosztów noclegów przekraczających limit, należy zaznaczyć "TAK" lub "NIE" w polu "Zgoda na pokrycie kosztów ponad limit". W sekcji "Dojazdy, przejazdy" należy wpisać koszty ryczałtu za dojazdy, komunikacji miejskiej, komunikacji zamiejscowej, przelotu samolotem, przejazdu PKP oraz innymi środkami transportu, podając kwoty w odpowiednich walutach. Jeśli podróż odbyła się samochodem, motorem lub motorowerem, należy podać rodzaj stawki, liczbę przebytych kilometrów, pojemność silnika oraz ewentualną stawkę indywidualną. W sekcji "Wyniki" automatycznie pojawią się obliczone wartości, takie jak czas trwania podróży, wysokość diety, zwrot kosztów za noclegi, kwota zapewnionych posiłków, inne wydatki oraz koszty dojazdów i przejazdów. W przypadku podróży zagranicznej należy podać sumę kosztów w walucie obcej oraz po przeliczeniu na PLN, uwzględniając datę i kurs walutowy.

Dane

czas, data kursu walutowego/kurs, ilość, inne wydatki, inne wydatki/ekwiwalent pieniężny, inne środki transportu, komunikacja miejscowa, komunikacja zamiejscowa, koszt przejazdu innymi środkami transportu, koszt przejazdu pkp, koszt przejazdów komunikacją miejscową, koszt przejazdów komunikacją zamiejscową, koszt przelotu samolotem, krajowej/zagranicznej, kwota, kwota zapewnionych posiłków, liczba noclegów, motor, motorower, noclegi ryczałt/łączna kwota rachunków za nocleg(i), okres, pkp, pojemność silnika, przebyte kilometry, przyjazd/zakończenie podróży/przekroczenie granicy, razem, rodzaj noclegu np. bez noclegów/wszystkie finansowane przez pracodawcę, rodzaj stawki, ryczałt za dojazdy, samochód, samochód/motor/motorower, samolot, stawka indywidualna, suma kosztów po przeliczeniu na pln, suma kosztów w pln, suma kosztów w walucie obcej, tak/nie, waluta, wyjazd/rozpoczęcie podróży/przekroczenie granicy, zgoda na pokrycie kosztów ponad limit, zwrot kosztów za nocleg(i), łączna wysokość diet/wysokość diety - podróż krajowa/wysokość diety - podróż zagraniczna

Dokument rozliczający podróże służbowe, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące diety, noclegów, dojazdów, przejazdów oraz wyników podróży. Zawiera również zestawienie wszystkich kosztów podróży w różnych walutach i przeliczeniu na PLN. Wystarczy uzupełnić poszczególne sekcje o konkretne wartości.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Podsumowanie rozliczenia podróży służbowej, jednocześnie prezentujące łączne koszty podróży wraz z ich podziałem na poszczególne kategorie oraz końcową sumę, której wartość można przedstawić w wybranej walucie lub w PLN.