Instrukcja rozliczania kosztów samochodów osobowych

Prawo: finansowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: W polu "KRÓTKI OPIS DOKUMENTU" należy wpisać zwięzły opis instrukcji, np. "Zasady rozliczania kosztów użytkowania samochodów osobowych w celach służbowych". W polu "FIRMA" należy wpisać pełną nazwę firmy. W paragrafie pierwszym, w polu "TYTUŁ PARAGRAFU" należy wpisać "Zakres stosowania", a w polu "TREŚĆ PARAGRAFU" należy określić, kogo dotyczy niniejsza instrukcja, np. pracowników, współpracowników, konkretne działy. W paragrafie drugim, w polu "TYTUŁ PARAGRAFU" należy wpisać "Dział zobowiązany do wdrożenia instrukcji", a w polu "TREŚĆ PARAGRAFU" należy wymienić działy lub osoby odpowiedzialne za wdrożenie i przestrzeganie instrukcji. W paragrafie trzecim, w polu "TYTUŁ PARAGRAFU" należy wpisać "Procedura". W kolejnych punktach procedury należy opisać szczegółowo kroki rozliczania kosztów, np. w punkcie pierwszym "Zbieranie dowodów księgowych (faktury, paragony)". W każdym punkcie procedury, gdzie jest to wymagane, należy dodać odnośnik do innego dokumentu lub przepisu w formacie "SYGNATURA", np. regulaminu firmy, polityki flotowej. W punkcie dotyczącym np. ewidencji przebiegu pojazdu, należy dodać datę lub okres od kiedy obowiązuje dany przepis. W każdym punkcie procedury należy dokładnie opisać czynności do wykonania. Należy pamiętać o uzupełnieniu wszystkich punktów procedury, opisując kolejne etapy rozliczania kosztów samochodów osobowych.
Dane: data/okres, firma, krótki opis dokumentu, punkt 1 procedury, punkt 2 procedury, punkt 3 procedury, punkt 4 procedury, punkt 5 procedury, punkt 6 procedury, punkt 7 procedury, punkt 8 procedury, sygnatura, treść paragrafu, tytuł paragrafu

Dokument "Instrukcja rozliczania kosztów samochodów osobowych" zawiera informacje dotyczące sposobu rozliczania kosztów służbowego użytkowania samochodów osobowych w firmie. Zawarte są w nim zapisy dotyczące m.in. zakresu stosowania, działu zobowiązanego do wdrożenia instrukcji oraz szczegółowa procedura rozliczania kosztów.

[KRÓTKI OPIS DOKUMENTU]

[FIRMA]

§1

[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Zakres stosowania]

[TREŚĆ PARAGRAFU]

§2

[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Dział zobowiązany do wdrożenia instrukcji]

[TREŚĆ PARAGRAFU - np. Lista działów/osób]

§3

[TYTUŁ PARAGRAFU - np. Procedura]

1. [PUNKT 1 PROCEDURY]

2. [PUNKT 2 PROCEDURY] - [ODNOŚNIK DO INNEGO DOKUMENTU/PRZEPISU - np. SYGNATURA]

[PUNKT 3 PROCEDURY] - [ODNOŚNIK DO INNEGO DOKUMENTU/PRZEPISU - np. SYGNATURA]

3. [PUNKT 4 PROCEDURY] - [ODNOŚNIK DO INNEGO DOKUMENTU/PRZEPISU - np. SYGNATURA]

4. [PUNKT 5 PROCEDURY] - [ODNOŚNIK DO INNEGO DOKUMENTU/PRZEPISU - np. SYGNATURA]

5. [PUNKT 6 PROCEDURY] - [ODNOŚNIK DO INNEGO DOKUMENTU/PRZEPISU - np. SYGNATURA] od [DATA/OKRES]

6. [PUNKT 7 PROCEDURY]

7. [PUNKT 8 PROCEDURY]

Instrukcja rozliczania kosztów samochodów osobowych precyzyjnie określa procedury i obowiązki związane z rozliczaniem kosztów związanych z użytkowaniem samochodów służbowych. Dokument ten jest niezbędny dla zapewnienia przejrzystości i zgodności z przepisami.